Time-management

Od dob, kdy se zabývám time-managementem, pociťuji vítězství i prohry. První z toho se pojí především se schopností mít své projekty pod dohledem, úkoly mít splněné v termínech a zvládat více věcí s pocitem větší lehkosti. Šrámy však má ne produktivita, ale má efektivita – soupeření s koncentrací, budování většího prostoru pro odpočinek, komunikaci s lidmi a osobní rozvoj. 

Přemýšlím už nějakou dobu o řízení svého času. Mám ho pořád málo, proto si chci prodloužit den. Začal jsem hledat pomyslnou 25. hodinu. Nebo jinak - chci se začít chovat efektivněji a hodninu denně ušetřit, využít efektivněji. 

Hodina času denně navíc je dost. A je zcela jedno, z jakého úhlu pohledu se na to člověk dívá. 

Aplikací na správu svých úkolů je celá řada. ToDo od firmy Appigo patří nyní mezi jednu z nejúspěšnějších na AppStoru. Zaslouží si to?

Pozor, neobsahuje GTD.

Má vůbec smysl popisovat svůj způsob práce, když každý ví mnohem líp, jak a kdy byste měli co dělat? Lze ho popsat jinými slovy než těmi, která je zvykem vytečkovat? A zveřejnil by to své dobré návštěvnosti dbalý web? Nikdy, leda s poznámkou „Lepší špatný příklad nenajdete“ nebo „Pozor, čtěte na vlastní nebezpečí“ nebo aspoň „Obsahuje pouze stopové množství GTD“.

 Před časem jsme zveřejnili denní harmonogram B. Franklina a vybídli vás, abyste se o ten svůj denní režim podělili s námi. Dnes přikládáme ukázku jednoho z vás, čtenářů, který si říká Eta.

... „haló, halóó, prosím, tu je Vadkerti, tak haló, prosím? “ poznáte to? ... vyzváňa, zazvoní, keď to hádam najmenej chcete, ste zahĺbený do svojich myšlienok, do práce a v tom zazvoní, pozriete na display a jejee s tým/tou nechcem hovoriť..., ale už sme vyrušený, už nám v hlave chodí po rozume a ktovie čo chcel, či nebolo to súrne, alebo zodvihnem, vybavím a kým sa vrátim myšlienkami k pôvodnej práci ......

V příručkách o efektivitě se dočteme, že času máme všichni stejně a že sousloví nemám čas funguje jako klamná výmluva. Jde jen a pouze o to, jak s těmi čtyřiadvaceti hodinami naložíme. A protože, jak zní známá fráze, den není nafukovací, měli bychom najít filtr. Ten by se měl postarat o provzdušnění námi tráveného času. Označit aktivity potřebné a nepotřebné, efektivní a neefektivní, smysluplné a bezpředmětné. 

Když jsem poprvé zavadil o zmínku, v níž na mě mrkal pojem Pomodoro, s nespravedlivě nepodloženým pohrdáním jsem zkoumání, oč jde, odložil na neurčito. Hm, další metoda, která se snaží na sebe strhnout kousek slávy, jež zažívá time management a téma produktivity.

Osvojení pozitivních návyků a postupné kráčení za svými cíli se stává (už i na tomto serveru) takovým evergreenem. Dost možná proto, že máme za sebou téměř dva měsíce, co jsme vstoupili do nového roku a s tím si předsevzali nejeden návyk, nejeden cíl.

Je polovina února, což v mnoha případech znamená jediné: novoroční předsevzetí jsou zapomenuta, v lepším případě se tiše krčí někde v koutě našich diářů, kam na ně usedají usedá prach a špína všedních i méně všedních starostí.

To, že člověk často nezvládne své předsevzetí dodržet, není žádná novinka. A jistě nikoho nepřekvapí fakt, že stohy papírů, na kterých se o tomto – třeba jen v češtině - píše, ukončily život nikoli pár stromkům z malého remízku, ale pěkné haldě klád z pořádného lesa.