Time-management

V příručkách o efektivitě se dočteme, že času máme všichni stejně a že sousloví nemám čas funguje jako klamná výmluva. Jde jen a pouze o to, jak s těmi čtyřiadvaceti hodinami naložíme. A protože, jak zní známá fráze, den není nafukovací, měli bychom najít filtr. Ten by se měl postarat o provzdušnění námi tráveného času. Označit aktivity potřebné a nepotřebné, efektivní a neefektivní, smysluplné a bezpředmětné. 

Když jsem poprvé zavadil o zmínku, v níž na mě mrkal pojem Pomodoro, s nespravedlivě nepodloženým pohrdáním jsem zkoumání, oč jde, odložil na neurčito. Hm, další metoda, která se snaží na sebe strhnout kousek slávy, jež zažívá time management a téma produktivity.

Osvojení pozitivních návyků a postupné kráčení za svými cíli se stává (už i na tomto serveru) takovým evergreenem. Dost možná proto, že máme za sebou téměř dva měsíce, co jsme vstoupili do nového roku a s tím si předsevzali nejeden návyk, nejeden cíl.

Je polovina února, což v mnoha případech znamená jediné: novoroční předsevzetí jsou zapomenuta, v lepším případě se tiše krčí někde v koutě našich diářů, kam na ně usedají usedá prach a špína všedních i méně všedních starostí.

To, že člověk často nezvládne své předsevzetí dodržet, není žádná novinka. A jistě nikoho nepřekvapí fakt, že stohy papírů, na kterých se o tomto – třeba jen v češtině - píše, ukončily život nikoli pár stromkům z malého remízku, ale pěkné haldě klád z pořádného lesa.

Asi sami dobře víte, že dobře rozepsané projekty a projasněnost toho, co chcete a budete dělat, nestačí. Mnozí z nás totiž máme tendenci neodhadnout vztah mezi kvantitou projektů a časem. Dokonce... zdá se mi, že čím více pronikám do tajů efektivity a time managementu, tím více si uvědomuji, jak je nám čas pevně daný. A že těch čtyřiadvacet hodin není ani tak moc.

Hledali-li bychom v českých luzích a hájích osobnost, která se problematikou time managementu, osobního rozvoje a efektivity zaobírala jako jedna z prvních a která, dle různých ohlasů, má patřičnou váhu i za hranicemi naší země, nesla by jméno David Gruber. V nakladatelství Management Press se ke sklonku roku 2009 postaralii již o třetí vydání Gruberovy publikace Time Management a určitě stojí za to si této práce povšimnout.

GTD není jediná metoda, která řeší běžné každodenní úkoly firemního či osobního života pomocí projektové metody (tedy metody postupných kroků). Kdybych chtěl být úplně přesný, GTD patří v této oblasti mezi nejrozšířenější. (Ač to nemám nikde ověřené, řekl bych, že v této oblasti patří mezi první matadory, a další metody postup GTD, řekněme opisují, případě přizpůsobují k obrazu svému.)

„Návyky jsou nejprve jako pavučiny, až později jako lano.“ Španělské přísloví.

Napsal Leo Babauta

Pojďme si to přiznat: většina z nás neobstojí, když dojde na dodržování daných předsevzetí - až tolik z nás, že mnoho lidí přísahá, že si již nikdy předsevzetí nebudou dávat.

Co se týče novoročních předsevzetí, dělí se lidé na ty, kteří si je rádi dávají a daří se jim je v průběhu nového roku plnit. Pak tu máme skupinu těch, co s realizací vlastních slibů mají potíže, přesto do Nového roku vstanou s odhodláním, že tentokrát se jim jejich předsevzetí promění ve skutky, a tak i oni si nějaká udělí. A pochopitelně existuje i třetí množina. Do ní patří všichni ti, kteří  si žádná předsevzetí nedávají.