GTD weby

Nabídka on-line kalendářů či nástrojů na vedení úkolů je nepřeberná a mnohé služby nezáměrně „opisují“ jedna od druhé. Umožňují zasílání úkolů e-mailem, sdílení s x dalšími spolupracovníky, práci s pověřenými kontakty, kontexty a já nevím jaké ještě další vlastnosti.

Jakožto pravidelný návštěvník těchto stránek jsem byl požádán Workaholicem, abych napsal recenzi serveru Toodledo. A jak jsem se k aplikaci dostal? Celé to vzniklo tím, že jsem vášnivým hledačem toho nejlepšího GTD řešení pro PC.

Jak jsme slíbili minulý týden, přinášíme vám nyní návod na přizpůsobení aplikace RTM pro používání GTD.

Postup, který nyní popíšu, je návod Douga Iretona, který jej zveřejnil na blogu RTM. Já si podle něj RTM nastavil přibližně před rokem a mohu na základě vlastní zkušenosti prohlásit, že tento návod nemá chybu.

Pokud jste si oblíbili jednoduchý „úkolníček“ Google Tasks, tato zpráva vás jistě potěší. Dosud byly totiž Tasks dostupné jen z Gmailu a telefonů, dnes se přidává nová možnost: ovládat své úkoly přímo z kalendáře. (Bohužel, propojení  Tasks s Kalendářem teď v noci zatím funguje jen v anglickém jazyce.)

Až se přihlásíte do svého kalendáře, všimněte si nového odkazu Tasks pod klasickými dvěma nabídkami Create Event a Quick Add. Po kliknutí se vám po pravé straně zobrazí starý známý panel s nabídkou Úkolů – tak jak je znáte z vyskakovacího okna v Gmailu.

V dnešním článku bych Vám rád představil online správce úkolů Remember The Milk (RTM). Než se pustím do popisování všech jeho funkcí, dovolte pár řádků o mých zkušenostech se správci úkolů a jakým směrem se ubírala moje cesta, která skončila právě u RTM.

Na přání raráška nabízím stručný návod na použítí firefoxového doplňku GTDInbox, který promění váš gmail v organizér celého GTD. Na úvod raději hned několik varování před tím, než si uspěchaně doplněk instalujete.

GTDInbox funguje na bází štítkování, pokud se tedy někdy rozhodnete přestat doplněk používat, čeká vás pár (desítek) minut odstraňování hromady nyní už nepotřebných štítků.

Určitě všichni znáte nejznámější To-Do aplikace - třeba RememberTheMilk, ToodleDo, Todoist, Things, Life Balance a mnohé další. Předhánějí se, která nabídne víc funkcí, víc možností, ale zároveň dobrou přehlednost a použitelnost. Dnes vám představím To-Do aplikaci, která se všem ostatním zcela vymyká.

Když začátkem března Google zprovoznil mobilní rozhraní pro svůj tři měsíce starý úkolovník Tasks, můj účet na Remember the Milk definitivně zpustl. 

RTM je nepochybně sofistikovanějším nástrojem než Google Tasks (zprovoznění je popsáno zde). Pro moji dezerci však bylo zásadní, že Tasks umožnuje účinné propojení emailů s úkoly, na což jsem dlouho čekal, a jeho spartánské jednoduchosti pak také přišel na chuť.

Jednou za čas se může stát, že nemáte k dispozici žádný z vašich GTD nástrojů, nebo je prostě nemůžete (nechcete) použít, přesto byste si rádi zapamatovali (lépe nechali si připomenout) jistou záležitost. Pro takovéto občasné a jednorázové připomenutí definitivně slouží webová aplikace Remindr.

Gmail patří k jedněm z nejlepších freemailů. Přešel jsem na něj ze Seznamu, a to z více důvodů. Už třetí rok také používám pro přístup k poště pouze gmailové webové rozhraní, které umí všechno, co potřebuji: 1. naprosto všechny mé zprávy jsou přístupné odkudkoli, 2. gmail nepadá (co pamatuji), 3. kapacitu schránky asi nikdy nevyčerpám (a to i přesto, že zprávy nemažu, ale archivuji), 4. má googlovsky rychlé vyhledávání včetně možnosti hledání podle přípon atp., 5. umožňuje štítkování zpráv (=více možností než složky), 6. intenzivně využívám integraci s google docs a pics, 7. má chytré filtrování, spoustu "tweaků" a nastavení atd. atd. Jde Gmail ohnout pro GTD?