Nástroje pro GTD

Kdybych měl říct, na kterou aplikaci v úpravě pro iPad jsem byl nejvíce zvědavý, neotálel bych s odpovědí. Ačkoliv mé cestování mezi různými GTD nástroji a zakotvení vesměs v papírovém řešení nehovořilo ve prospěch užívání OmniFocusu, na jeho iPad verzi jsem se těšil a... nejenže nebyl zklamán, ale naopak ještě velmi mile překvapen.

Tímto dílem začínám novou sérii seriálu o GTD v Outlooku. Navazuje volně na první sérii, která byla nakonec „svázána“ do jednoho pdf. V první části tohoto dílu se dotknu kategorií v Outlooku jako alternativy k tříděním do složek. Znalí uživatelé můžou tuto část přeskočit. V druhé části představím doplněk, který pro správu kategorií používám - CategorieZ.

Vždy jsem byl příznivcem spíše elektronických řešení. Nemusíte tahat žádný notýsek, svá data synchronizujete například mezi mobilem a počítačem a díky digitální formě se skvěle pracuje s kontexty. Vše je zálohované, relativně pohodlně se do seznamů zapisuje i za chůze a nemusíte s sebou tahat nic navíc (za předpokladu, že máte své GTD v mobilu).

Bude tomu rok, co se na stránkách Mít vše hotovo.cz objevila recenze desktopové GTD aplikace Midnight Inbox. V názvu jsem ji tehdy označil jako GTD pro ortodoxní.

Najít ideální nástroj pro své GTD nelze, můžeme se však alespoň snažit k němu přiblížit. Leckdy ale překážku tvoří platforma, na níž daná aplikace běží. Ačkoliv ve fórech mnohdy uživatelé GTD řeší, zda OmniFocus, Things či TaskPaper, pro lidi pracující se systémem Windows jde o spor, jehož výsledek nemají potřebu znát.

Navazujeme druhým dílem na recenzování GTD aplikací pro iPad a po uspokojivých dojmech z ToDo přichází na řadu program z dílny studia BitAlpha. 

Taska vykazuje  s ToDo mnoho společných vlastností, ve výsledku z ní však máme pocity o něco lepší. A jaká jsou tedy její pro a proti?

Svět je rozdělen na tři skupiny. Jedna Microsoft Outlook miluje, druhá ho nenávidí. Třetí skupině je Outlook ukradený.  Protože je však Outlook nejrozřířenější klient pro skupinovou spolupráci ve firemní sféře, spousta lidí logicky hledá cesty, jak jej lépe využít pro zvýšení produktivity, například implementací metody GTD (Getting Things Done). Jednu z možností využití Outlooku 2007 pro GTD jsem popsal v seriálu, který vycházel  na tomto webu v loňském roce. Jak „GTD friendly“ je nová verze?

Aplikací na správu svých úkolů je celá řada. ToDo od firmy Appigo patří nyní mezi jednu z nejúspěšnějších na AppStoru. Zaslouží si to?