Nástroje pro GTD

Pro metodiku GTD v dnešní době existuje velké množství nástrojů a pomůcek. Pojďme si představit jednu z nich, Doit.im, která má za sebou zhruba půl roku existence.

Chuck Frey, autor skvělého blogu o myšlenkových mapách (The Mindmapping Software Blog), vytvořil zajímavý (a ucelený) přehled zdrojů pro tvoření myšlenkových map. A to samozřejmě formou myšlenkové mapy.

Souhlasíte se mnou, že ty nejlepší nápady vás napadají v autě, při rychlé chůzi, na procházce, nebo někde, kde si je nemůžete zapisovat? Možná používáte "vodotěsný Evernote", tedy metodu paměťových míst. Můžete také používat hlasový záznamník v mobilu. Jak však dopravujete hlasové poznámky do Inboxu? 

Emotivních diskusí na téma Je iPad úžasný, či zbytečný? se neúčastním. Na tuto otázku totiž zatím nelze uspokojivě odpovědět: moudřejší budeme až s prvními fakty - reálnými zkušenostmi uživatelů za několik měsíců. 

Dovolím si přesto už nyní trochu zafantazírovat nad konkrétními dopady takto koncipovaného produktu do oblasti GTD a produktivity práce. A rovnou prozradím:  našel jsem jen důvody, proč se právě iPad musí stát "chybějícím kolečkem" pro oblast osobní produktivity. 

Ačkoliv jsme se Projectoru už na Mítvšehotovo.cz věnovali v samostatné recenzi, vracíme se k aplikaci opět. Proč? Abychom informovali o změnách, kterými za necelých šest měsíců prošel.

Zaujala vás metoda GTD a hledáte vhodný nástroj pro její implementaci? Možná používáte Microsoft Outlook, který je pro plánování času, práci se zprávami a úkoly přímo určen. Ve své standardní podobě však není pro GTD příliš uzpůsoben. Na trhu je pro Outlook množství doplňků a rozšíření. Proč však nezkusit GTD v Outlooku jen jednoduchými úpravami uživatelského rozhraní?

SkyDrive je velmi šikovná webová aplikace od Microsoftu, která slouží k ukládání a sdílení dat. Pokud ji neznáte, určitě stojí za trochu pozornosti. Úplně stačí Windows LiveID a získáte 25 GB úložného prostoru zdarma (s jedinou podmínkou, nahrávaný soubor nesmí být větší než 50 MB).

„Návyky jsou nejprve jako pavučiny, až později jako lano.“ Španělské přísloví.

Napsal Leo Babauta

Pojďme si to přiznat: většina z nás neobstojí, když dojde na dodržování daných předsevzetí - až tolik z nás, že mnoho lidí přísahá, že si již nikdy předsevzetí nebudou dávat.

Na téma „jak se donutit k práci, když se do ní člověku nechce“, jsem psal už několikrát. A vždy to bylo z pohledu jakýchsi praktických tipů, které pomohly rozjet práci na úkolu - a které mohl člověk použít okamžitě. Natáhnout minutku, stanovit si odměny za splněnou práci, rozdrobit úkol na menší, tolik neděsící kousky … Tipů-triků zaznělo podle mě vskutku nemálo.

Když se na ně ale dívám zpětně, tak trochu mám dojem, že jeden, druhý, třetí či čtvrtý postup, ať to vezmu od začátku či od konce, ty všechny řeší můj odkládací problém tak nějak „zvenku“. Jako by vytvořily vnější motivační faktor, něco jako bič otrokáře, který v dávných dobách zajistil, že práce proběhla.

Jenže jak už to bývá u práce s donucení, někdy to prostě nebylo ono. Jako by se mezi posbírané a smotané tabákové listy dostaly i listy z jiných rostlin, které měly s tabákem společné snad jen to, že rostly někde poblíž. Možná měly společné jen to, že jsem se k nim dostal zrovna ve chvíli, kdy dozorce zrovna bičem přemlouval k práci některého z mých souputníků. Nebo jsem zrovna myslel na něco jiného, když jsem je v potu tváře sbíral.

A výsledná směs? Doutník se z toho sice udělat ještě umotat dal, sem tam sice něco trčelo ven, což o to, ale když si ho člověk zapálil…

Kreativní úkoly patří přesně k těm druhům práce, které nesnesou žádnou konkurenci. Vyžadují maximální soustředění – jinak výsledek nestojí za nic. Jenže soustředění není všechno.

Chuch Frey z MindmappingSoftwareBlogu popisuje postup, jak nezapomenout na žádnou drobnost – od definice projektu v hlavním uzlu přes sesbírání všech nápadů a jejich roztřídění do kategorií až po vytvoření samostatné větve mapy pro sledování milníků a důležitých dat projektu.