Mobilní GTD

Souhlasíte se mnou, že ty nejlepší nápady vás napadají v autě, při rychlé chůzi, na procházce, nebo někde, kde si je nemůžete zapisovat? Možná používáte "vodotěsný Evernote", tedy metodu paměťových míst. Můžete také používat hlasový záznamník v mobilu. Jak však dopravujete hlasové poznámky do Inboxu? 

Zhruba před měsícem jsem narazil na informaci, že se na trhu objevila další zajímavá iPhone aplikace, která sice ne zcela přímo, ale alespoň částečně, pracuje s metodou GTD. Název, který si pohrává s výslovností číslice, 2Do, jak jsem poté zjistil, toho tolik s Allenovou metodou společného nemá.

Pro iPhone i Mac (v omezené míře i pro Windows) existují spousty To-Do manažerů a GTD programů. Většinou se předhánějí v tom, která nabídne víc možností nastavení priorit, kontextů, termínů, poznámek, projektů, doby trvání úkolů a spousty dalších zaručeně potřebných věcí.

Odkládání nápadů, úkolů a vůbec jakýchkoliv poznámek, s nimiž budeme později pracovat, mimo paměť patří mezi pilíře mnoha metod ke zvýšení produktivity, resp. efektivnosti - GTD nevyjímaje. Schránka představuje stěžejního pomocníka, a proto je potřeba si zvolit nejen její správnou podobu/formu, ale také si na ni zvyknout a doslova s ní žít.

Není tomu dávno, co jsem čirou náhodou narazil na server Mashable: The Social Media Guide. Byla to láska na první pohled. Když pominu uživatelsky příjemné prostředí, přehlednost a svěží nádech designu stránek, zůstává informativně napěchovaný server, v němž najdou zalíbení všichni ti, které zajímá internet 21. století.

Jak jsem se začal blížeji seznamovat s metodou GTD, pročetl knihu Davida Allena a desítky článků na internetu, zlepšovala se má pracovní výkonnost.

 Pokud bych si měl z minulého roku vybrat jednu aplikaci na iPhone, která mi nejvíce pomohla v pracovním i osobním životě, tak by to byla právě aplikace Things od firmy Cultured Code. Things je úkolovník, který využívá metodu Getting Things Done (Mít vše hotovo). 

Pro ty, z vás, kteří stále hledáte "konečné softwarové řešení" svého GTD systému, a nebojíte se, že u testování ztratíte více času než nad skutečnou prací, mám výborný link: na webu firmy Priacta vyšel interaktivní přehled známých i méně známých softwarových GTD aplikací pro různé platformy. Je jich celkem 112 (aspoň v tuto chvíli) a nutno říct, že jsem v přehledu zatím neshledal významné mezery. Sympatická je diskuse pro každou z těchto aplikací zvlášť (modrá bublina), a také podle všeho poctivě udržovaná aktuálnost v popisu aplikace. 

Jak ale správně podotýká Profi ve vláknu To nikdo neřeší papíry podle GTD? v našem fóru, není přece možné, aby "všichni měli vše jen na počítači a ajfounu". Každému z nás chodí normální pošta, každý si potřebujeme někam ukládat papírovou dokumentaci (a někam ji vyhazovat). David Allen navrhuje systém, jehož zavedení je mnohem náročnější než spuštění patřičného programu z pracovní plochy, ale jehož přínos je stejně zásadní. Využíváte i "hardwarovou" část systému GTD? Navštivte zmíněné fórum, diskuse už běží, o tipy na skříňky, pořadače, inboxy a nábytek "czech made" v něm zřejmě nebude nouze.

 Pokud používáte mobil či PDA běžící na Palm OS, a bojujete s vyladěním GTD tak jako řada uživatelů, můžete se nechat inspirovat docela podrobným a zajímavým článkem z blogu Tool for Though. Autor v závěru zmiňuje i skvělou aplikaci Life Balance, o které jsme psali dříve, a která byla původně pro Palm vyvinuta. Palmistům doporučujeme!

Pokud pro organizaci času a úkolů používáte metodiku Getting Things Done, možná jste zjistili, že zvládáte daleko víc věcí na nižší úrovni, tj. jednotlivých drobných úkolů a povinností, na druhé straně ale možná máte pocit, že se nedostatečně věnujete věcem, které pro vás jsou dlouhodobé priority. GTD uplatňuje přístup zdola nahoru, tj. díky zvládnutí záplavy drobných úkolů byste měli mít více času a energie na vyšší úrovně organizace času, jako je stanovení hodnot, priorit, dlouhodobých cílů apod. Této části se autor David Allen ve své knize věnuje poměrně okrajově - ne proto, že by tato část měla menší význam (to právě naopak), ale spíše proto, že přístupu shora dolů (tj. od hodnot k cílům a od nich k úkolům) se věnuje celá řada dalších autorů (doporučit lze určitě knížky Stephena Coveye nebo Jacka Canfielda).