Getting Things Done česky.
Domů

Stručný průvodce po metodě GTD

Vložil/a Workaholic, 4. Srpen 2008 - 7:09

schéma gtdPokud jste se ještě nedostali k celé knize Mít vše hotovo (a to byste měli), zkuste si projít základní body systému GTD.

1.    Vyčistěte si hlavu tím, že si VEŠKERÉ věci, které se musí udělat, zaznamenáte do vlastního systému.
 
2.    Naučte se o každém impulzu okamžitě rozhodnout:
 
Spadá úkol do vašich dlouhodobějších cílů? Nebo jeho realizací zbytečně ztratíte obrovské množství času?
Pokud na první otázku odpovíte ano, naučte se rozplánovat si úkol do kroků, které můžete kdykoliv začít dělat.
 
Výstupy & Další Kroky – základní proměnné systému GTD
  • V jedné větě popište, jak bude vypadat úspěšně realizovaný nápad.
  • Napište si první následující krok, který musíte udělat, aby se situace pohnula směrem k provedení nápadu.
 
5 kroků ke zvládnutí úkolů
 
1. Zapište/ Sesbírejte všechny záležitosti.
1.Dostaňte z hlavy všechno.
2. Minimalizujte počet schránek, do nichž informace sbíráte.

  • Místo, kam budete pro běžnou poštu, články, materiály ke zpracování, faktury, účty apod.

  • zápisník nebo list papíru

  • ultra-moderní elektronické hračky (Palm, telefon, el. diář)

  • e-mail

  • hlasová schránka, záznamník, diktafon a podobná zařízení pro záznam zvuku

3. Pravidelně schránky procházejte a třiďte své poznámky.
 
2. Zpracujte záležitosti. Rozhodněte, zda vás námět činnosti přiblíží k dosažení vašich cílů. Pakliže ne, zahoďte jej. Postupujte pečlivě shora dolů, nic nevynechávejte a ve schránce nikdy nic nenechávejte „na později“. U každé položky ze schránky postupujte podle následujícího schématu:
         1. O co se jedná?
         2. Lze námět řešit? ANO nebo NE
                   * Pokud NE
                            1. Okamžitě jej zahoďte.
                            2. Nechejte námět uzrát.
                                      o Seznam „NĚKDY/MOŽNÁ“
3. Vytvořte z nějREFERENCI a zařaďte do patřičné složky/k patřičnému projektu. (Definice „reference“ praví: místo, které je snadno dosažitelné v okamžiku, kdy informaci potřebuji.)
 
                   * Pokud ANO
1. Jaký je DALŠÍ KROK?
– Udělejte to (pokud vám úkol nezabere více jak 2-3 minuty, udělejte jej. Jinak budete déle zapisovat do schránky, než ve skutečnosti dělat.)
–        Delegujte úkol někomu jinému (a poznamenejte si událost do seznamu „Čeká na …“)
–        Odložte na dobu, až budete mít čas. Krása systému GTD je v tom, že vás nutí rozložit si jednotlivé úkoly na krátké, snadno zvládnutelné kroky.
–        Vytvořte PROJEKT ze všeho, co budete muset udělat více než jediným krokem. Založte si novou složku, nový soubor nebo třeba jen v notýsku půl strany, kam si nebudete psát nic jiného než kroky a úkoly pro řešení projektu.
3. Pomocí seznamů sledujte své DALŠÍ KROKY.
                   1. Vytvořte si seznam všech běžících projektů.
                   2. Nachystejte si místo, kde budete skladovat složky s projekty, plány práce a materiály.
                   3. Klasický kalendář používejte jen pro časově vázané KROKY, jako jsou schůzky apod. Do kalendáře si nepište klasické seznamy toho, co máte dělat – k tomu slouží seznamy Dalších kroků. Vyvarujte se přidělávání si stresových situací.
4. Seznam Dalších kroků.
5. Seznam „ČEKÁM NA…“, kde budete vést v patrnosti delegované úkoly.
 
3. Zorganizujte si výsledky rozhodování.
4. Zkontrolujte, zda jste během hledání Dalších kroků něco nepřehlédli.
5. Udělejte!
* Vyberte si ze seznamu úkolů ten, který nejlépe odpovídá situaci.
 
Rozhodujte se podle:
                   * Kontextu. Při plánování jednotlivých kroků se zamyslete nad tím, kde se daný krok dá provést (tedy, co potřebujete nebo kde potřebujete být, abyste mohli krok udělat) Doma - Na počítači – Pochůzky atp.
                   * Času, který máte k dispozici.
                   * Sil, které vám ještě zbývají.
                   * Priorit pro den nebo období.
 
ZHODNOCENÍ
Jednou za týden zkontrolujte:
  • Zkontrolujte volné papíry
(Například navštívenky, účtenky, vytištěné články atp. a dejte je do schránky, kde počkají na zpracování. Postupem času se vám tento krok podaří eliminovat. Stačí zvyknout si dávat vše okamžitě do schránky. Jak tvrdí osvědčené pravidlo, vytvoření návyku trvá +/- 30 dní.)
  • Projděte své poznámky.
  • Projděte kalendář a zjistěte, které úkoly unikly vaší pozornosti. Zkontrolujte také, co vás čeká v nejbližší době.
  • Brainstorming. Věnujte chvíli času a napište všechny nápady nebo projekty, které byste mohli realizovat. Narazil jsem na vynikající seznam otázek/témat, které vám pomohou dostat z hlavy snad i samotný mozek. Bohužel, seznam je k dispozici pouze v angličtině.
  • Projděte běžící Projekty, a ujistěte se, že se alespoň jeden z každého projektu nachází také ve vašem seznamu Dalších kroků.
  • Projděte seznam Dalších kroků. Označte úkoly, které jste zapomněli odškrtnout, zjistěte, co vám ještě zbývá a případně přidejte další úkoly z běžících projektů.
  • Projděte seznam „Čeká na…“ a poznamenejte si, které úkoly byste měli zkontrolovat, urgovat nebo jen třeba trochu popohnat.
  • Projděte seznam „Někdy/Možná“. Třeba narazíte na námět, který stojí za řešení. Vytvořte z něj nový projekt a ze seznamu odstraňte témata, která již nejsou aktuální.
  • Projděte si složky, v nichž zaznamenáváte, co vás čeká v budoucnosti a další referenční složky. Na tento krok týdenní kontroly se často zapomíná, přestože právě referenční materiály vám mohou pomoci nastartovat další náměty apod.
 

Tento stručný výtah vytvořil Workaholic, který má svůj blog zde. 
Děkujeme autorovi za poskytnutí tohoto materiálu.

 
#1Napsal uživatel Anonym dne 14. Červen 2010 - 10:08.

Asics Shoes Asics Tiger Asics

Asics Shoes Asics Tiger Asics Onitsuka Tiger Asics Running Shoes Onitsuka Tiger Asics Shoes Sale Cheap Asics Shoes asics shoes clearance asics shoes discount asics kicks asics onitsuka Asics Whizzer Lo Onitsuka Tiger 60th Anniversary Onitsuka Tiger Mexico 66 Onitsuka Tiger Mexico 66 Baja Tokidoki Onitsuka Tiger Asics Onitsuka Tiger Kanuchi Asics Gel Kinsei 2 Asics Gel Stratus 2.1 Asics Mini Cooper Asics Onitsuka Tiger Olympos Asics Onitsuka Rotation 77 Asics Ultimate 81 Asics Gel Duomax
#2Napsal uživatel Anonym dne 14. Červen 2010 - 10:07.

Nike dunk sb and air force 1

Nike dunk sb and air force 1 shoes always people’s lovely causal shoes. If you like Nike Dunks, I suggest you Nike sb dunk low, Womens Nike Dunk Low , Nike Dunk SB Hello Kitty, Nike Dunk High Women, Nike SB Dunk High, Nike Dunk High Do The Dew, Nike SB Dunk Mid, Nike SB Zoom Paul Rodriguez. Of course, if you like air force one shoes, I will suggest youAir Force Ones High, Air Force Ones Low, Air Force Ones Mid, Air Force One Low 2010 and Air Force Ones Women. If you have no idea of their colorway, I think Nike SB Dunk Low Freddy Krueger , Nike Dunk High Women Hello Kitty Butterfly Flowers White Pink Pu, Air Force Ones Low, Air Force 1 High Premium Perfect Pink White.
#3Napsal uživatel Anonym dne 13. Červen 2010 - 19:13.

there are many beautiful

there are many beautiful pieces of silver jewelry which are made by tiffany Jewelry. their early vintage pieces are still very popular among lovers of the classic designs. you can find many different antique pieces of jewelry from tiffany, even the ones that come in the classic light blue boxes are still available. the light blue colored packaging is still used with modern tiffany & co jewelry Tiffany on sale . you can find inexpensive tiffany promise rings and even have the tiffany watches salesperson explain the traditional meaning of such rings. Tiffany Money Clips is a very important event in everyone’s life and everyone wants to make such event memorable to be cherished till death. It is marked as the stepping stone in the new married life that is completely different from what you had in your spinster/bachelor life. A new life that is full of fabricated with dreams that need to be achieved, Tiffany Key Rings, commitment and love. jewelries every year, whose constant and persevering efforts have constituted the irreplaceable guarantee for Tiffany lauched international prestige and position. Just with one piece of tiffany jewelry on hand, you may understand what the perfect combination of classics and fashion is one step further. Come to try the extreme surprise and joy our T&CO brings for you as soon as Tiffany Diamond Engagement Ring.
#4Napsal uživatel Anonym dne 11. Červen 2010 - 8:05.

It's time for you to enjoy

It's time for you to enjoy the elegance and quality of cheap genuine designer chanel handbags.prada Purses and Bags are guaranteed authentic.Just as a perfect louis vuitton outlet for you to enjoy purest fashion whirling wind from romantic south France,