Getting Things Done česky.

Put Things Off - To-Do aplikace pro věčné odkladače

Pro iPhone i Mac (v omezené míře i pro Windows) existují spousty To-Do manažerů a GTD programů. Většinou se předhánějí v tom, která nabídne víc možností nastavení priorit, kontextů, termínů, poznámek, projektů, doby trvání úkolů a spousty dalších zaručeně potřebných věcí.

Pár aplikací jde ale cestou opačnou - celý proces správy úkolů se snaží co nejvíce zjednodušit. Z těch známějších jde určitě o aplikaci Things (ať už pro iPhone či Mac), dnes bych vás ale rád seznámil s aplikací, která dovedla celý proces ještě mnohem dál - Put Things Off.

Co je to?

Put Things Off je aplikace pro iPhone od Nicka Cernise, který píše blog Put Things Off, kde prezentuje své originální názory ohledně produktivity a internetu. Jakožto věčný "odkladač" (z angl. "procrastinator") vytvořil aplikaci pro podobně smýšlející lidi.

Pro ty, které nebaví u každého úkolu stanovovat tisíce nastavení a věnovat svůj čas správě úkolů, místo vlastní práci. Vytvořil aplikaci, která je podobně jednoduchá jako tužka a papír.

V čem PTO spočívá?

V aplikaci PTO existují jen čtyři "přihrádky":

  • Inbox
  • Today
  • Put Off
  • Done

Není zde žádný seznam projektů, kontexty, priority, štítky, nic.

Při správě úkolů máte jen dvě možnosti - buďto úkol udělat dnes (zobrazit v "přihrádce" Today), nebo jej odložit. Když se nad tím zamyslíme, je to opravdu to jediné, co vlastně můžeme s úkolem udělat.

Jak proces správy úkolů funguje v praxi?

  1. Pro přidání nového úkolu kliknete na ikonu +.
  2. Zadáte název úkolu a případně datum, kdy se má objevit v přihrádce Today.
  3. Pokud datum nezadáte, zobrazí se v Inboxu, kde jej můžete buďto odložit, nebo přesunout do Today.
  4. Úkoly, které se zobrazí v Today můžete buďto označit jako splněné, nebo odložit.
  5. To je celé.

Úkoly samozřejmě můžete editovat a mazat, ale to se snad rozumí samo sebou.

Proč PTO používat?

V první řadě nabízí PTO opravdu krásnou grafiku, která používání aplikace značně zpříjemní. Je doplněna i drobnými animacemi (přesouvání úkolů do jednotlivých složek, ...) a zvuky, které dobře ilustrují provedené akce, což se hodí zvlášť u rozřazování úkolů, když se omylem překlepnete.

PTO je aplikace vhodná hlavně pro lidi, kteří nepotřebují tisíce nastavení a GTD jim přišlo vždy moc komplexní. Stačí jim poznamenat si pár úkolů denně a tím to pro ně hasne. Pokud rádi úkoly odkládáte, nebudete zklamáni, byť vyléčit vás PTO asi nedovede.

Proč PTO nepoužívat?

Protože není vhodná pro GTD.

Pokud vám vyhovuje metoda Davida Allena a dobře jste si ji osvojili, nebude pro vás PTO tou pravou volbou. Jednodušší To-Do manažer byste těžko pohledali a jeho dispozice se prostě s GTD neslučují.

Nedovedu si také moc představit, jak bude vypadat práce s úkoly při jejich větším počtu (řekněme v desítkách). Na obrazovce se v jednu chvíli mohou zobrazit pouze čtyři úkoly, pro zobrazení dvaceti bychom tak museli "přescrollovat" pět obrazovek. A to věru není moc přehledné a pohodlné.

Závěrem

PTO je určitě To-Do manažer, který stojí za pozornost, nicméně pro běžného stoupence GTD je aplikace zřejmě nepoužitelná. Ocení ji spíše lidé s jinými požadavky - hlavně rychlost a přehlednost.

Pokud vás mé dosavadní přiblížení aplikace neodradilo a stále si ji chcete vyzkoušet, pak ji můžete koupit v Appstore za 2,99$.

Autor se tématu produktivity a osobního rozvoje věnuje i na svém blogu Životaměnič.

After having not touched a

After having not touched a Call MCSE Certification or a Unity box for two years, I decided it was time to brush up on my skills and get the MCSE Certification. I took the IPexpert two-week CCIE Voice Boot Camp in July with Vik Malhi. The class was outstanding. I took the MCSE Certification the last day of the Boot Camp, but didn't quite make the grade. After that, I went home and spent the next two weeks MCTS Certification out a practice rack in the garage.

At Ed Hardy where Jobs

Tiffany offers a wide range

Tiffany offers a wide range of ideas when you take a room with someone or to make a gift to someone you need love. Replica Designer Jewelry supporters say those who work at Tiffany created throughout the year, Tiffany Jewelry stores always a brilliant choice for the fashion-conscious women who want to impress. Therefore, Tiffany earrings that every girl should be proud of anything, he will seek a defeat. and can be a list of jewelry inspired by high-tech Replica Tiffany continued.

louis vuitton evidence

louis vuitton evidence Replica has different styles for gentlemen and ladies..I say a lot more negative things about prada bag and chanel than I say positive, but I promise that I don’t have anything particular against the brand.