Lifehacker upozornil na novou opensourcovou gtd aplikaci GTD-Free. Podle LH se jedná o jednu z nejvěrnějších aplikací metodě gtd, takže jsem nelenil a program vyzkoušel.

Zde nabízím stručné shrnutí prvních postřehů.

První dojem na mě zanechala instalace. Program funguje ve všech prostředích, kde funguje JAVA a navíc jej nemusíte instalovat. Proto jej můžete při velikosti necelé 1.2 MB klidně spouštět z USB flash disku, ovšem za předpokladu, že je na počítači nainstalován JavaRunTime Environment 1.6. (K dispozici je také o něco menší verze .jar nezávislá na systému. Chcete-li spouštět program z „flashky“, projděte si ještě text manuálu, aby jste zjistili, jak nastavit místo, kam se bude ukládat databáze programu.)

Při spuštění programu se objevíte v „hlavním menu“ programu a celé metody GTD a první pohled odhaluje, že se autoři snažili o co nejpřesnější aplikaci gtd. Nabídnou se vám tlačítka s odkazy na jednotlivé kroky při řízení pracovního procesu – sesbírejte/zpracujte/uspořádejte-zhodnoťte/proveďte. Uspořádání jednotlivých fází gtd pomocí záložek velmi usnadňuje přepínání. Skutečně, rychlé a efektivní.

Při sbírání záležitostí se můžete „rozepsat“ – stiskem Shift+Enter píšete na další řádek. (Enter pouze přidá záležitost do schránky.) Záležitosti můžete zaznamenávat z kterékoliv záložky, stačí si zobrazit Quick Collect Bar).

Nejste-li zkušenější uživatelé gtd, tady asi narazíte poprvé. Při zpracování se totiž objeví vaše záležitost jako celek, tedy všechny řádky jako jeden další krok. Jenomže vy velmi rychle zjistíte, že váš delší popis obsahuje více než jeden krok, takže musíte řádek vyjmout a vložit jako novou sebranou záležitost – další kroky mi totiž ze záložky Process tvořit nešly, což trošku třídění záležitostí zpomalilo.

Při zpracování záležitostí do dalších kroků můžete snadno upravit kontexty. Poněkud mě překvapila funkce tlačítka Close, které celý kontext „uzavřelo“, tedy zšedivělo a znepřístupnilo. Chvíli jsem zděšeně koukal, než jsem zjistil, že můžu kontext snadno znovuotevřít. Naštěstí je tato tlačítko neaktivní, jestliže je v seznamu nějaký další krok. Jak ho ale vymažu ze seznamu?

Projekty se tvoří třemi různými způsoby, což práci značně urychluje. Nenarazil jsem ale na způsob jak projekt smazat. Výše zmíněné Close projekt znepřístupní, ale neodstraní ze seznamu projektů. Dokážu si představit, že po měsíci práce se v hlavním okně projektů nevyznám.

Záložka Organize/Review slouží k oběma fázím procesu – opět příjemné překvapení nad  zjednodušením ovládání programu. O něco méně příjemné překvapení bylo, že se na jednotlivých seznamech stále objevovaly i splněné další kroky. Asi jsem někde dělal nějakou procesní chybu, protože po týdnu práce bych se v okně kontextu definitivně nevyznal.

U dalších kroků můžete ještě nastavit připomínku nebo prioritu až třemi hvězdičkami (není to návrat k A,B,C prioritám, které Allen tak kritizuje? Nenahrazuje A,B,C o něco „rozumější“ čtveřicí – musím/měl bych/chtěl bych/rád bych?)

Asi nejkrásnější překvapení – a nejinspirativnější prvek programu - ukrývá záložka Exucute. V seznamu dalších kroků rozdělených podle kontextů můžete zařadit každý další krok „do fronty“ a tím snadno připravovat seznamy úkolů na jeden den. V čem je to výhoda?

Jiné programy, které jsem zkoušel, umožnily připravit seznam samozřejmě také, např. pomocí hvězdičky u úkolu. Stále se vám ale zobrazovaly v sousedství ostatních dalších kroků. Každý pohled na seznam tak ve mně vyvolal bouři znechucení nad tím, co ještě musím dělat.

Když bych měl své shrnutí postavit jen na prvním dojmu, asi bych se neubránil chvále. Jenže po přibližně hodince hraní si s prográmkem se začaly objevovat výše zmíněné nedostatky – a jak minuty přibývaly, narůstalo i mé zklamání. Začátečníkům v metodě gtd bych GTD-Free asi nedoporučil, pokročilejším vyznavačům budou asi některé zmíněné nedostatky vadit. Ale berte mě s rezervou – jsem „odkojený“ ThinkingRockem a své TR-myšlení tak snadno a rychle nezměním.