Jak to tak čtu, všichni zřejmě máte všechno na počítačích nebo v ajfounu. To jsem fakt jedinej, koho zajímá, kam mám dát ten papírovej nepořádek? :)
Momentálně používám „tématické“ složky, ve kterých mám vloženy takové ty průhledné eurofolie. Například věci, které se týkají bytu, v jiné složce zase věci okolo pojištění atd. Co jsem našel tady na webu, tak akorát workoholic v tomhle příspěvku http://www.mitvsehotovo.cz/forum/jak-vypada-moje-gtd-2 naznačil, co s tím. Dává si to do šanonů, jestli jsem to dobře pochopil.
Jenže když jsem si přečet knížku, tak tam Allen mluví o složkách a slušné kartotéce. Začal jsem pátrat a nic moc. Našel jsem třeba tohle: http://www.kovovynabytek.cz/36-Kartoteky, ale to bych chtěl vidět toho zoufalce, kterej si dá ty plechový obludy do bytu :) Nebo přímo na adrese http://www.kartoteky.cz – taky plechová nádhera http://www.kartoteky.cz/kartoteky.asp?s=office&m=4.
Pak jsem ale našel tohle http://www.interiergroup.cz/cs/e-shop/spisove-skrine-a-kartoteky/kartote..., což by se snad i dalo použít. Akorát se mi čtyři zásuvky zdají moc. Kromě toho mám pocit, že je připravená pro závěsný složky a nevím, jestli by to dno všechno uneslo.
A pak ještě tohle http://www.edrien.cz/katalog/edrien-asistent. Sice dražší, ale zase se dá aspoň vybrat barva podle vzorků. Maji na tom webu i složky pro GTD. Podobný – s uchem a bez těch závěsných pacek - jsem našel jen na amerických webech pod pojmem „manila folders“. Problém je v tom, že mají poněkud jiné rozměry než je naše A4.
Každopádně, nabídka archivačních systémů pro GTD na českým trhu bídná. Můžete mi napsat, jak to řešíte vy? Nebo fakt žádný papíry nemáte? :)) Ufff... to jsem se rozepsal...
Našel jsem tohle:
Díky za tip! Možná by to i
Díky za tip! Možná by to i mohlo stačit, ale spíš ne. Kromě toho bych si vlastně kupoval další zásuvky (nad tou velkou), který nepotřebuju :)
pozor, ten interier uvadi
Nejvic se mi prozatim
Nejvic se mi prozatim osvedcila jednoducha konstrukce na ukladani desek, ktera mi lezi na stole:
http://www.biblioshop.cz/Kancelarske-potreby/Archivace/Ukladani/1275-Pre...
Po case (rekneme tak jednou, dvakrat za rok) z ni neaktualni veci (stare vypisy z uctu...) presouvam do sanonu ve skrini.
Aha, to se vám tam všechno
Aha, to se vám tam všechno vejde? :)
Přiznám se, že mám rád čistý stůl. Jestli se nepletu, tak Allen snad i něco takovýho píše, že by na stole mělo bejt minimum věcí. Aby nerušily. Každopádně díky za nápad!
Vetsinu veci mam
Vetsinu veci mam elektronicky, tak se mi tam vetsina papiru vejde. (A archivy jsou v bezpeci v sanonech ve skrini.)
Ja bych to s tim stolem neprehanel, snazim se tam nemit zbytecnosti, ale jedna kartoteka vazne setri cas. A hlavne motivuje k pouzivani - kdyz mi prijde vypis z banky nebo koupim novy hardware, tak papiry hned zasunu do slozky "Konto" nebo "Zarucni listy" a je vymalovano. Docela to motivuje k tomu delat poradek. Slozky "ve tretim supliku" jsou na draka, jejich zdanliva nedosazitelnost mne svadi k tomu odkladat zalozeni papiru tam, kam patri...
V podobne konstrukci si dovedu predstavit mit i 43 slozek, ale zatim nemam motivaci je zakladat, elektronicka podoba mi vyhovuje vice.
Tak nějak si to představuju,
Tak nějak si to představuju, že budu mít jednu kartotéku se složkama někde u stolu - vzdálenost akorát tak na natažení ruky. Takže zůstane zachována jednoduchost (přesně takhle to Allen doporučuje) a přitom se mi to nebude motat na stole.
Ještě jedna otázka na vaše zkušenosti - máte na stole i "kastlíky" pojmenované jako Vstup, Další krok či Materiály pro aktuální projekty?
Na obou stolech, jak doma,
Na obou stolech, jak doma, tak v praci, mam tri dratene nebo plastove kasliky, umistene pekne nad sebou. Horni je inbox, spodni dva maji ucel "dle potreby", dost casto se jeden z nich meni na odkladiste veci "odnest z prace domu" nebo "odnest z domu do prace".
Jeste doplnim, ze kartoteku mam na stole jen doma, v praci mam vetsinu veci elektronicky.
Pro Profiho (a ostatní) Tak,
Pro Profiho (a ostatní)
Tak, tak, jak píšu v tom článku, papíry (doma) jsou v papírových šanonech (4 kroužky, eurofolie=projekt), nebo v těch nejlacinějších složkách typu 2-3 klopová mapa. Jakmile přestane být projekt aktuální (např. vyřešený, ale očekávám, že bych ho mohl ještě potřebovat), cestuje ze složky do skříně na hromadu. JInak bez milosti aplikuji pravidlo: "Raději zahoď, než schovávej, v nejhorším případě oskenuj."
Poznámky/nápady k projekům se ale co nejvíce snažím shromáždit na jedno místo, tj. do spirálového bloku A4.
Ovšem papíry v práci jsou moje velká noční můra, která - zcela poraženecky prohlašuji - mi asi nikdy nedovolí "zvládnout" gtd na 100 %.
Pokud info na papíře požadují nějaké další rozhodování (např.prozkoumání nabídky na netu) nebo zpracování, poznačím si do notýsku-schránky poznámku o existenci papíru (hromádky), abych na něj při večerním zhodnocení nepozapomněl. Naštěstí jen minimálně řeším požáry, které by nepočkaly do druhého dne. I když u většiny papírů-testů je očekávaná doba reakce 24 hod.
Nevím, jestli je to jen můj problém, ale papírování zatím odolává jakýmkoliv snahám podřídit je systému gtd.
Částečně si za to můžu sám, protože místo toho, abych si - jak mám naplánováno v kalendáři - dvakrát-třikát týdně sedl a hromady roztřídil, většinou podlehnu prosbám žáků nebo žádostem kolegů a raději se věnuji jim např. na konzultacích. Z hlediska "návratnosti" investice mi to přijde efektivnějších. Papíry byly, jsou a budou. A ani jich neubyde.
Takže doufám, že mi tu někdo poradí.
(Dovolím si dovysvětlit, co jest papírování učitele pro vás, kteří neučíte: opravy testů - denně minimálně 2 - 3x 20-30 papírů, (náhradní) pracovní listy - do každé hodiny, tj. minimálně 22 ks týdně, pošta, nabídky, pozvánky, žádosti, podepsané návratky od rodičů a jiné podobné blbosti. Jen pro představu objemu - na II. stupni hravě vykopírujeme 7500 - 8500 listů papíru týdně na 35 učitelů. Patříme z hlediska neformální statistiky k nadprůměru, ale učitelé u mě na škole si většinou "dovytváří" svoje "vlastní" učebnice.)
A aby nebyla mýlka, svoji prosbu o radu myslím vážně.
Ještě jedna poznámka na téma Moleskine: notýsek nevydrží vše.
Ten můj vzal za své před 4 týdny v Hong Kongu, kde jej pravděpodobně rozlepila vlhkost vzduchu. Navíc špatně snáší, když je v něm vložená propiska, což tomu asi taky moc nepomohlo. Takže pokud nosíte tužku v kapse košile a nejezdíte do HKG, Moleskine je velmi pěkně vypadající schránkä nápadů a úkolů. ("Velmi pěkně vypadající" = při ceně nějakých 250Kč+ se prostě nechutně rozmazlíte.)
Workaholic
Díky za obšírnou odpověď. S
Díky za obšírnou odpověď. S těma papírama ve škole, to je teda mazec.
"cestuje ze složky do skříně na hromadu" - to mě rozesmálo :) Ta hromada je skutečná nebo to jsou ty šanony? Jak je označujete, jestli se můžu zeptat? Podle abecedy, jak to doporučuje Allen? Jak v nich případně vyhledáváte?
Jinak s tím skenováním - přesně to jsem taky zkoušel a selhalo to :( Začala se mi vršit hromada dokumentů ke skenování a neměl jsem čas s tím něco udělat. Respektive jsem to odkládal, protože to prostě nehoří. Výhodu fyzické archivace vidím v tom, že to udělám hned i bez nastartovaného počítače a mám pokoj.
Zkusím odhad:
Skenování (předpokládám, že počítač jede) - 3 minuty, možná víc
Nastartuju skenovací program, otevřu skener, vložím správně podle rysek dokument, zavřu, nastavím parametry skenování, skenuji, vymyslím, jak dokument pojmenovat a kam ho vlastně uložit, otevřu skener, vyjmu papír, zavřu, a papír "archivuji" do tříděného odpadu.
Fyzická archivace (předpokládám, že mám složky i kartotéku po ruce) - 1 minuta - to se musí vejít
Vezmu složku, vložím dokument, popíšu, vložím do kartotéky.
Kdybych měl radit, jak říkáte - tohle konzervativní řešení mi nějak připadne lepší. Nepomohlo by vám něco takového ve škole? Do jedné složky by se navíc daly nacpat třeba všechny testy z jedné hodiny. Teda, jestli to stojí za to ukládat :)
Pro profiho Rádo se stalo. A
Pro profiho
Rádo se stalo. A taky děkuji za tipy.
"Cestuje" na hromadu: Je to několik barevně odlišených obalů s rychlovazačem - podle toho, čeho se to týká (škola - domácnost - atp.). Seřazuji je nad sebe, vyhledávani je o něco delší, ale jsou to většinou věci, které potřebuji jen výjimečně (např. reklamace, jedna z nabídek - graf.návrhů od spolupracujicí firmy, o kterou mě kdosi požádal atp.) Za rok naplním podobných vazačů jen několik, takže s vyhledáváním nemám potíže.
Možná si ale někdy pořídím některou z těch kartotéčních skříní, na něž odkazujete. Vypadají pěkně a třeba mě správně namotivují. S tím zařazením do kartotéky (pokud existuje) máte pravdu.
Ad skenovaní:
Mam dojem, že mi to trvá méně než 3 minuty. Dokumenty si nahážu do složky "oskenovat", a když opravuji jednoduché testy (např. slovíčka), krmim skenner během toho. Člověk spoustu věci zautomatizuje. Používám Hp Scanjet s jejich swf, kde stači jen klikat a ono se to vše skenuje do jedne slozky. Ale zase avizuji: skenovat nebo archivovat pro mě platí jen v krajnim případě. Raději to vyhodím.
S tou "archivací" ve škole máte pravdu - tam problém není. BTW. Vsechny "testy" se samozřejmě musí archivovat po dobu klasifikačniho obdobi, tzn. nejlépe od září do srpna (celý škol..rok) - jako doklad známek pro rodiče. Dneska si může rodič klidně po obdrženi vysvědčení stěžovat, že nesouhlasí se známkou a požadovat přezkoušení - takže je dobré mít to po ruce, v mém připade v několika krabicich od papíru Těch máme dost.
Problém mám v tom, jak zajistit, abych tok papiru zpracoval a současne v něm měl neustále přehled. Přiklad: při 22 žácích ve třídě se návratky od rodičů vybírají v nejlepším případě týden (rekord, kdy jsem měl odevzdáno od všech, jsou 4 dny) Potíž je v tom, že toto se řeší téměř pořád (a do toho samozřejmě přibývá to, o čem píši nahoře). (Mluví o tom většina služebně starších kolegů - učitel je dneska z 35 % sekretářka, jen učebních povinností mu zůstalo 100 % jako dříve. To prosím nechápejte jako stížnost, svou práci jsem si vybral, protože mě až neskutečně baví.)
To jediné, co mě napadlo u "právně" ošemetných záležitostí, je denně dělat čárky do seznamu. Jenže to potom nedělám nic jiného, než čárkuji jako o život - a život si zatím protéká mezi prsty.
Workaholic
Daleko rychlejší než
Pekny den prajem, bohuzial
Pekny den prajem,
bohuzial nemam priamu skusenost ale obcas v diskusiach doporucuju pre zavedenie digitalnej kancelarie Fujitsu ScanSnap s510 alebo Fujitsu ScanSnap S300. Opakujem ze nemam osobnu skusenost s prevadzkou ale snad podobny hardware stoji za zvazenie pre tych co by don boli ochotni investovat.
RC
http://gtd.xfor.sk