Systém GTD používám už delší dobu k plné spokojenost, akorát jej postupně přizpůsobuji technologickým možnostem a nomádskému způsobu práce, který vyžaduje časté střídání pracovního místa i počítačů. Občas pracuji z domu, občas na vlastním notebooku, občas na pracovním počítači, často jsem jen "na mobilu".

• v prvé řadě, namísto "klienta pošty" (outlook atd.) používám webové prostředí Gmailu. Je to praktické, protože kdekoli se připojím (i přes mobil), mám k ruce všechny emaily za poslední roky, včetně příloh, do sekundy; Gmail se navíc v prohlížeči Firefox skvěle integruje s RememberTheMilk.com (neboli RTM, správa úkolů, viz níže) a také má IMAP, takže zprávy z něj lze snadno číst na iPhonu;
• na operativní a nepracovní úkoly používám RTM ve verzi Pro - naprosto postačující a přehledné; addon do GMAILu zobrazuje úkoly vpravo v liště od zpráv, navíc má webovou verzi pro iPhone;
• jako firemní projektový systém používáme BaseCamp v placené verzi (www.basecamphq.com), který je GTD-kompatibilní a velmi dobrý pro kooperaci nad projekty i s externisty a zákazníky;
• jako centrální "rozhlednu" pak používám kalendář GoogleCalendar (google.com/calendar), v němž si vedu jednak osobní agendu, termíny schůzek, ale taky se mi tam zobrazují připomínky z RTM a milestony (kalendářové položky) z Basecampu; stručně řečeno, v GCalu vidím úplně vše, co mě čeká a nemine, a to aktuální a samočinně stažené ze všech ostatních podsystémů;
• jako mobilní řešení používám iPhone 3G, na němž, a ťeď se podržte ;), lze 1) synchronizovat všechny zmíněné kalendáře z GCalu (pomocí aplikace NemusSync, musíte mít ale jailbreak), a tedy vidět a měnit je v nativní iPhone aplikaci - a funguje to obousměrně, naprosto bez chyby. 2) zadávat úkoly do RTM přes aplikaci ToDo od firmy Appigo, která se opět synchronizuje s RTM na požádání a předá všechny změny do databáze úkolů.

Dotazy, nápady?

Tomáš