Nepoužívám termínový pořadač tak, jak jej popisuje David Allen. Termíny mám v Outlooku, který termíny a další kroky hlídá. Veškeré papírové dokumenty dávám do papírových složek podle projektů nebo kontextu. Úkoly a poznámky k projektům mám pak označené (název projektu, kontext)  tak, abych věděl, ve které papírové složce jsou papírové přílohy. Část složek je v šuplíku doma nebo v kanceláří, část v brašně na notebook a nosím je s sebou. Když je projekt ukončen, celá složka jde do archivu - skříně. Mám i papírové složky vyhrazené jako Inbox, Skartovat, Někdy možná apod..

Já jsem to zkoušel s tenkým kroužkovým pořadačem a eurosložkama. Ale nějak jsem to stejně netřídil, zdálo se mi s tím moc práce. Také jsem se snažil papíry minimalizovat. Archiv je pak normální krabice se složkama podle abecedy.

Pro inspiraci zkuste oficiální produkty na www.davidco.com, ale myslím, že většina toho jde koupit v nějakém dobrém papírnictví.