Zdravím příznivce GTD. Po přečtení knihy se snažím dostat do této zajímavé metody. Jsem pc uživatel s Outlookem 2007 a kapesním počítačem na win. mobile :) Seriál o konfiguracích outlooku mi opravdu nadchl a myslím, že se s ním dá moje GTD zvládnout. Jen bych měl několik dotazů k vám, zkušenějším.
Řeším následující otázky:
1)Jak evidovat seznamy aktuálních projektů (nejradši bych v outlooku), abych je měl přístupné i v mobilu?
2)V čem evidovat seznamy dalších kroků projektu, když už je mám vymyšlené - mám ihned vytvořit/naplánovat několik postupných úkolů - nebo spíše zapisovat někam jinam?
Už nyní jsem používal freemind myšlenkové mapy pro některé záležitosti. Systematičnost myšlenkových map je mi velice sympatická. Nicméně u map je problém se synchronizací a zobrazováním na win.mobile.
Předem děkuji za rady a nápady
Jarda
A co si vést seznam projektů
A co si vést seznam projektů v Notes/Poznámkách v Outlooku? Ty se synchronizují s win. mobile. Pěkně co řádek to projekt.
Nebo si projekty psát jako tásky, a použít nějakou speciální kategorii, která se jim přiřadí. Každý tásk pak má možnost vepsat tam poznámku. To můžeš použít vepsání seznamů všech kroků dopředu, tak zmiňuješ.
Pokud je projekt rozsáhlý (víc jak např. 10 kroků), tak bude možná chtít lepší nástroj.
maraxman
Jsem potěšen, že Vám seriál o
Jsem potěšen, že Vám seriál o konfiguraci Outlooku pomohl.
Vedení složitějších projektů je v Outlooku a WM zařízení opravdu problém. Protože preferuju jednoduchost, řeším to takto:
U jednodušších projektů (několik návazných kroků) vytvořím nový úkol, jako název úkolu přiřadím název projektu a přiřadím kategorii ".Projekty". Za název pak napíšu zkrácený popis aktuálního kroku. Ostatní kroky napíšu do "těla" úkolu, každý na řádek. Pak udělám čáru ------------------------------
Pod čáru si pak píšu různé poznámky, odkazy na web, vývoj projektu, cíle apod.
Po splnění každého kroku si před něj napíšu "+" a další krok si zkopíruju do předmětu. Někdy při plnění úkolů ten další krok ani nekopíruju do předmětu, stačí jen mít připravený seznam. Hlavně jednoduchost, cílem GTD není přehled o práci, ale mít vše hotovo ;)
Pro složitější nebo dlouhodobé projekty vytvořím zvláštní kategorii ".NázevProjektu", do které vkládám úkoly (etapy projektu) a jejich úkoly podobně jako u jednoduchých projektů. V Outlooku neřeším jednotlivé časové návaznosti, na to je opravdu třeba použít pokročilejší software, zvláště, pokud na projektu pracuje celý tým (MS Project, Sharepoint Services, Freemind...)
Děkuji Vám za odpovědi,
vyzkouším oba návrhy a čas ukáže, co mi bude více vyhovovat.
Hlavně aby to bylo rychlé, jednoduché, přístupné.
Ať se daří.
Jarda
Já používám aplikaci GTD
Já používám aplikaci GTD Outlook Add-in od Netcentrics, kde jsou projekty řešeny. Je to vlastně plugin do Outlooku, řeší i zpracování E-mailů na úkoly či události. Vcelku dobrý nástroj pro vypořádání se s návalem E-mailů. Bohužel neřeší práci s projekty v PDA s Windows Mobile, zde jsou projekty pouze jako úkoly v kategorii "Projekty". Všechny úkoly a události, resp. E-maily ale mám v PDA, což je velká výhoda.
Je to placená aplikace,lze ji ale 30dní zkoušet, od července je aktualizovaná verze 3.
For years of dealing in