Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Google Keep a seznam dárků pro Ježíška

By on 12. 12. 2016 in Nástroje with Počet komentářů: 17
Pavel Minář

Pavel Minář

Autorizovaný Google for Work Partner - Pavel Minář
Pavel Minář vám pomůže s nasazením Google Apps - www.minar.cz.

Pavel také pořádá firemní a otevřená školení Google Apps (má za sebou 296 školení s celkem 2598 účastníky a průměrným hodnocením 1,22). Na jeho webových stránkách Jak na IT naleznete chytré návody na počítače, mobily a web. Když zrovna nedělá do počítačů, dělá se svými dcerami Hravé snídaně.
Pavel Minář

Máte celý monitor polepený barevnými lístečky s poznámkami a úkoly? Píšete si nákupní seznam na papírek, který pak v obchodě nemůžete najít? Zkuste aplikaci Google Keep – deníček „debilníček“.

Protože se blíží Vánoce, začnu stylově. Má dcera Klárka mi nedávno dala dopis pro Ježíška s tím, že mu ho mám předat. Jenže já nevím, jakou má Ježíšek adresu. Tak jsem seznam přepsal do Google Keep a nasdílel manželce. Stejná kartička se objeví v jejím Google Keep, oba tak můžeme dopisovat další tipy na dárky a odškrtávat.

mvh-keep-dopis-jeziskovimvh-keep-seznam-darku

Na dalších řádcích vám ukáži, jak Google Keep používám. Neberte to však jako ucelený návod, pouze takové nakopnutí. Google Keep toho umí daleko více, než zde popisuji.

Kde Google Keep najdu?

Stačí, když máte účet na Gmailu nebo G Suite (nové jméno pro Google Apps). Protože je Google Keep relativně nová aplikace, nenajdete ji pod tlačítkem na výběr aplikací (devět čtverečků). Stačí přejít na adresu keep.google.com a zástupce pak přidejte do nabídky aplikací:

mvh-keep-zastupce

Google Keep má i mobilní aplikaci, kterou najdete v obchodech Google Play a App Store.

V jednoduchosti je síla

Existuje mnoho velmi kvalitních nástrojů pro práci s archivem dokumentů, např. Google Dokumenty, Evernote nebo OneNote. Google Keep je v porovnání s nimi opravdu jednoduchý a dal by se přirovnat k bločkům PostIt, které si každý z nás lepil na monitor. Ale v tom to je: v jednoduchosti je síla.

Google Keep používám přesně pro tyto rychlé poznámky:

  • témata na schůzku s klientem – klientovi tento seznam nasdílím, aby mohl dopisovat body za sebe,
  • výpisky z knížky – myšlenky nebo citáty, které mě zaujmou,
  • co jsem komu slíbil na školení,
  • španělština – před odletem na nomádskou dovolenou jsem si vypsal alespoň základní fráze,
  • fotky otevírací doby, záručních listů, účtenek…,
  • nákupní seznamy.

mvh-keep-opr
Abych se v množství „lístečků vyznal“, používám jednoduchý systém barev:

  • modrá – klienti a projekty, věci, které vydělávají peníze,
  • červená – administrativa/papírování, věci spojené s podnikáním, které peníze nevydělávají, spíše berou čas,
  • zelená – osobní věci /rodina,
  • bílá – nezařazeno, rychlé poznámky „k okamžité spotřebě“, po vyřízení hned archivuji.

Mimochodem, stejný barevný klíč používám v Gmailu na štítky a na Google Disku pro složky. Poznámkám lze také přiřadit štítky, ale tuto možnost moc nepoužívám. Spíše využívám vyhledávání, které funguje velmi dobře (např. najde i text v obrázku pomocí OCR). Hodně často mi k cíli postačí vyhledat poznámku, kterou sdílím s konkrétní osobou.

mvh-keep-vyhledavani

Abych nezapomněl: každé poznámce lze přiřadit připomenutí. A to jak na konkrétní datum a čas (objeví se v Google Kalendáři, jen je potřeba přepnout úkoly na připomenutí), tak na místo. Pokud používáte Google Keep na mobilním zařízení, vyskočí upozornění, když se ocitnete blízko místa, které jste v připomenutí zvolili (výborné na nákupní seznamy).

Třešnička na závěr. Pokud do Google Keep nafotíte text (vizitku, smlouvu, otevírací dobu obchodu) lze velmi jednoduše převést text z fotografie na editovatelný text:

mvh-keep-ocr

Používáte Google Keep? Budu velmi rád, když se o vaše tipy podělíte v komentářích. Děkuji.

Štítky: ,

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 17

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Ondřej napsal:

    Mě by se moc líbilo, kdyby Keep uměl automaticky sdílet s někým všechny poznámky, které jsou označeny určitým štítkem.

  2. Krysař Jarda napsal:

    Používám už tak dlouho, že si nejsem jist tou novinkou.

    • Pavel Minár napsal:

      Ano, není to úplná novinka. Ale přece jen je o „trochu“ mladší než např. Gmail ;-). Vycházím např. i z toho co vidím na školeních G Suite – málokdo o Keepu ví, třeba už jen proto, že není v nabídce s „rubikovou“ kostkou.

  3. Super!!
    Teď už jen doufat, že jej Google časem nezařízne, protože na něm nedokáže dostatečně vydělávat (viz. Google Wave, iGoogle, Google Reader, …)

    • Pavel Minár napsal:

      Marku, berte následující jen jako mou spekulaci. Google poslední dobou kombinaci Keep, Kalendář, Inbox dost aktualizuje a přidává novinky. Nemluvě o tom, že současné úkoly jsou mizerné. Navíc vidím Google Keep hodně využívat mezi klienty komerčních G Suite. Z toho usuzuji, že Google to jen tak nezařízne.

      A když zařízne, tak holt bude něco jiného. Stejně tak jako jednou každý umřeme, nemá cenu se tím teď trápit ;-).

  4. Ruda napsal:

    Keep využívám, ale v textu mě zaujalo v kalendáři nutné přepínání mezi Úkoly a Připomenutí. Nejde to zobrazit v kalendáři současně? Nějak jsem nepřišel na to, k čemu to přepínání vlastně je dobré.

  5. Jirka napsal:

    No ono lze keep použít i na GTD… Viz http://www.svartling.net/2016/12/google-keep-has-taken-over-my-task.html?m=1
    Tak nějak podobně to už nějaký pátek používám a vyhovuje.

  6. Jarda napsal:

    Z kombinace G-Keep pro vánoční dárky a nabídky vyhledávání G-nákupy musí mít strýček Google radost… :-)

    • Pavel Minář napsal:

      Možná jsem naivní, ale zatím věřím smlouvám. U placených G Suite Google smluvně garantuje, že vaše data nepředá třetí straně a nevyužije ke směrování reklamy. Moc si nedokáži představit, že by Google takto kšeftoval s daty např. bank, které na G Suite fungují (Česká spořitelna, část Raiffeisen nebo největší evropská banka BVVA).

      A možná ještě jedna myšlenka – budu raději, když mi Google bude zobrazovat relevantní věci než pořád pilule na zvětšení přirození :-D.

      • Jarda napsal:

        v pohodě… osobně mi je to taky buřt. Předpokládám sice, že většina uživatelů nemá GSuite ale jedou na verzi zdarma, ale někde se ty peníze prostě vzít musí. Reagoval jsem zejména na ten nadpis a té asociaci se nešlo ubránit :-)
        (mimo to, já mám seznam pro ježíška taky v Keepu)

  7. Tom napsal:

    Moc díky za skvělý tip. O této aplikaci jsem nevěděl. Dříve jsem používal HeapNote, která však nenabízela tak pěkné rozhraní a tolik možností jako tato.

  8. Roger napsal:

    Uvítal bych, kdyby se dal seznam dárků uzamknout aby tam nikdo nenahlizel když ho například otevřu a uviděl byť začátek seznamu

  9. Jirka napsal:

    Také se přimlouvám za možnost uzamknuti vybraných poznámek. Jinak používám pár let a spokojenost .

  10. Jirka napsal:

    Používám delší dobu s maximální spokojenosti. Jen prosím o možnost uzamknutí (heslem) jednotlivých položek, tak jako to má ColorNote. Jinak vynikající.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru