Excel(entní) tipy 5 – Klávesové zkratky

• O autorovi
• Poslední články

Pavel Lasák

Externí lektor - JakNaExcel.cz

Lektoruje, konzultuje efektivní využítí Excel pro tvorbu a vizualizaci dat (MUNI, Czechitas, Naučme.se, SEDUO...). Programuje šablony, které ušetří firmám spoustu času. 12 let tvoří web office.lasakovi.com.

Poslední články od Pavel Lasák (Všechny články)

• Excel(entní) tipy 5 – Klávesové zkratky - 26. 12. 2016
• Excel(entní) tipy 4 – Podmíněné formátování - 28. 11. 2016
• Excel(entní) tipy 3 – Grafy - 14. 11. 2016

Právě jste se začetli do pátého dílů seriálů o Microsoft Excel o klávesových zkratkách. Ve čtvrtém díle jste se dozvěděli o podmíněném formátování. V tomto díle se podíváme na slíbené klávesové zkratky.

Klávesové zkratky a speciální znaky

Klávesové zkratky určitě používáte. Ty nejznámějším (Ctrl+C a Ctrl+V – kopírovat a vložit, nebo pro snadnější zapamatování cizí – vlastní) nemusím přestavovat. V Excelu se hodí umět další (mnohé fungují stejně i v jiných programech).

Klávesové zkratky

• Ctrl+A označí celou tabulku, pokud se aktivní buňka nachází v dané tabulce (bude-li se nacházet mimo tuto tabulku, označí se celý list, stejně tak druhý stisk Ctrl+A nad tabulkou následně označí celý list). Stejně funguje i klávesová zkratka Ctrl+*.
• Ctrl+F – obdržíte dialogové okno pro hledání. U neoznačené oblasti buněk se prohledává celý list (lze v Možnosti nastavit na celý sešit). V případě označené oblasti se prohledává jen tato označená oblast. Oproti procházení pásu karet, karta Domů > Najít a vybrat > Najít… je klávesová zkratka podstatně rychlejší (a funguje i v jiných programech nejen produkce Microsoft).
• Ctrl+S – proč ukládat sešit v průběhu práce, nemusím zdůrazňovat. Jeho uložení provedete klávesovou zkratkou Ctrl+S. Pokud sešit nebyl uložen, objeví se dialogové okno Uložit jako, které lze přímo vyvolat klávesou F12.
• Ctrl+H – dialogové okno nahradit. Stejně jako u hledání se prochází celý list (sešit), nebo označená oblast. V dialogovém okně vyplníte co (Najít) a čím (Nahradit) chcete nahradit. Nahrazení provedete klikem na Nahradit vše. Využití například na odstranění mezer v číslech, která se nevhodně importovala, záměna tečky za čárku atd.)
• F2 vstup do aktivní buňky. Kurzor se objeví za posledním znakem (výhodné zejména při změně obsahu buňky s hypertextovým odkazem).
• F4 změna odkazu relativního na absolutní (více v kapitole 2 absolutní relativní), aneb automatické doplnění znaku $ (dolar). Předpokladem je odkazovat se na buňku (oblast).
• F5 nebo Ctrl+G – Přejít na. Můžete nastavit/zvolit, na kterou buňku chcete přejít.
• F9 – přepočet listu (pokud máte neúmyslně nastaveno přepočítávání listu ručně) se vám list automaticky přepočítá.
• Ctrl+kurzorové šipky – posun v rámci tabulky (tabulek).
• Tab – přesun na další buňku vpravo (například když v rámci řádku doplňujete údaje). Enter přesune o buňku o řádek níže.
• Shift+Tab – přesun o buňku doleva. Stejně tak Shift+Enter o buňku nahoru.
• Shift+F3 – dialogové okno Vložit funkci (vzorec).
• Ctrl+Mezerník – vybere sloupec
• Shift+mezerník – vybere řádek
• Ctrl++ (plus) – máte-li vybrán řádek(řádky) nebo sloupec (sloupce), vloží se řádek(y) nebo sloupec (sloupce)
• Ctrl+- (mínus) – máte-li vybrán řádek(řádky) nebo sloupec (sloupce), smaže se řádek(y) nebo sloupec (sloupce)
• ESC – zrušení výběru

Sekvenční klávesové zkratky

Stiskem klávesy Alt se nad jednotlivými příkazy v pásu karet objeví písmenka. Stiskem písmena se přesunete do další nabídky, nebo se provede daný příkaz, pokud u něj nejsou další volby. Příklad pro zobrazení dalogového okna SmartArt. Stiskněte Alt, následně V a následně M – zobrazí se vám dialogové okno SmartArt.

Speciální znaky

Speciální znaky (a často používané), lze vkládat pomocí klávesových zkratek:

• Ctrl+Alt+X nebo Alt Gr+X (pravý Alt) – znak #
• Ctrl+Alt+C nebo Alt Gr+C (pravý Alt) – znak &
• Ctrl+Alt+V nebo Alt Gr+V (pravý Alt) – znak @
• Ctrl+Alt+, nebo Alt Gr+, (pravý Alt) – znak < (menší)
• Ctrl+Alt+. nebo Alt Gr+. (pravý Alt) – znak > (větší)
• Ctrl+Alt+E nebo Alt Gr+E (pravý Alt) – znak € (Euro)

Poznámka: K psaní speciálních znaků je vhodné znát svou klávesnici. S výhodou lze využít k psaní speciálních znaků pravý Alt, neboli Alt Gr

ASCI

Kombinaci klávesy levý Alt+číslo lze napsat kterýkoliv ASCI znak. Pár nejčastěji používaných:

• Alt+064 – @
• Alt+0128 – €  (Euro)
• Alt+0133 – … (tři tečky)
• Alt+0153 – ™ (ochranná známka TM)
• Alt+0169 – ©  (copyright)
• Alt+0174 – ® (registrováno)
• Alt+0176 – ° (teplotní stupně)
• Alt+0177 – ± (plus-mínus)

Odkazy na článek s ASCI tabulkou.

Příště

Právě jste dočetli pátý díl seriálu o tipech pro Excel, který byl o klávesových zkratkách. Protože Excel toho umí daleko více, příště se dozvíte něco o filtrech a řazení v Excelu.

Štítky: aplikace, vychytávky