Aplikace, optimalizace aneb v jednoduchosti je síla
Radek Pohnan
Radka můžete kontaktovat na webu Cleverity.cz nebo na sociálních sítích Facebook a Twitter.
Poslední články od Radek Pohnan (Všechny články)
- Aplikace, optimalizace aneb v jednoduchosti je síla - 7. 11. 2016
- Google Gmail automatizace, vyčarujte z e-mailu úkol - 16. 6. 2016
- Zatočte s chaosem ve své e-mailové schránce - 12. 5. 2016
Bude to krvavá řež. Budeme sekat aplikace a služby. Zastávám názor, že méně je více. Proč? Dejme tomu, že data dáváte na iCloud, na Dropbox, Google Drive, OneDrive. Pak dojde k pokusu o nalezení informace. Jak rychle ji vyhledáte a kde?
Abyste nebyli na omylu, problém není jen ve službách poskytující prostor pro vaše data. Není na čase vzít motorovou pilu a udělat radikální řez?
Doktor Jekyll a pan Hyde
Ano, pokud budu mluvit za nás muže, jsme hračičkové. Alespoň si to myslím. Vyjde nová aplikace, šup a už je na mobilu, tabletu, notebooku. Než aplikace prolistujeme, musíme si pořádně naslinit prsty. Chlácholím se, musím vědět, co je na trhu, co mohu nabídnout klientům, známým, babičkám, dětem. Ale prdlajs. Většinou jim stačí opravdu základ.
Kázal vodu, pil víno?
Byl to impuls. Bohužel, žádné osvícení, spásná myšlenka nebo zjevení. Nic, co by se dalo marketingově využít. Evernote zdražil. Bum, velká diskuse na sociálních sítích. Jak si to syčáci mohou vůbec dovolit? Mohou a může být hůře – v závislosti na tom, kolika měsíčními pivy jste se té či oné službě upsali. Sám jsem proklamoval, neodejdu, nevyměknu, Evernote a chlapi sobě.
Aby bylo jasno, nemám a nepoužívám moc aplikací, služeb. Ale prostě jsem se zastavil a zamyslel. Obrázek je více než slovo. Prostě stav před a po.
Zmizel Dropbox. Byl používán pro synchronizační úlohy mezi aplikacemi iOS a MAC. Nyní tuto (a jen tuto) funkci plní iCloud.
Zmizel Evernote. Dokumenty (necelé dva tisíce) byly převedeny pod úložiště Google Drive. Evernote je jedna z nejlepších služeb, co jsem kdy používal. Na rovinu říkám, že Google řešení neposkytuje stejný komfort, ale dá se použít. Osobně mě nejvíce chybí vynikající Evernote Web Clipper s možností komfortního zachycení webového obsahu. Další věci jako štítky (měl jsem spíše košatější strukturu), anotace PDF, prezentační mód atd. vyloženě nepotřebuji nebo dokáži nahradit.
Odřezal jsem desktopové aplikace. Omnifocus je skvělý program. Poslední dobou to popravdě byla spící Růženka. Aktuálně neorganizuji a neřeším příliš složité úlohy. Poslední šichta Omnifocusu byla migrace 13 zemí z regionu CER do datacentra v Paříži. Po ní pro něj přišla doba temna.
Náhradou Omnifocusu se stal jednodušší úkolovník Todoist. Ale všiml jsem si, že se v dole hromadí havíři. Některé opakující se úkoly jsem zanášel jak v Todoistu, tak i v kalendáři Google. Co kdyby to bouchlo. Ano, byl to čistě můj problém.
Náhradu Todoistu převzalo rozšíření Gmelius ToDo (jako betatester testuji novou verzi 7.x, má pravda ještě své mouchy). Proč? Hlavně kvůli integraci přímo do rozhraní Gmailu, obdobně to umí Streak. Jazýčkem na vahách při používání může být podpora inbox zero, 4D technik, prostě podpora udržení pořádku v doručené poště.
V článku jsem zmínil aplikace, které používám dennodenně pro svoji agendu Google Cloud Partnera. Jsem přesvědčen, že se vám bude s menším počtem aplikací pracovat lépe, budete produktivnější. Určitě máte ve svém aplikačním poolu nějakého kandidáta na zapomnění. A to i za cenu, kdy přijdete o některou funkcionalitu nebo pěknou vychytávku.
Nevím, jestli je šťastné, abych se ke článku vyjadřoval, když jsem kdysi coby šéfredaktor MVH působil. Nicméně… dost mě to zklamalo. Víte, samotný ten název, perex, úvod… to vše vzbuzovalo naděje, že se dozvím víc o Vaší zkušenosti a uvažování a důvodech, proč tedy jdete „škrtat“ aplikace. Ale místo toho z článku vím jen, které jste zrušil. Schází mi tam větší podhoubí, ten proces přemýšlení, informace, jak dlouho vlastně fungujete bez těch původních aplikací, co Vás k tomu vůbec vedlo. Zahlcenost? Nebo je to prostě jen trend nějak zjednodušovat? Zkrátka, ten text na mě působí vyškrtaně a to nejzajímavější jsem se z něj nedozvěděl :(
Já chápu, že reklama je třeba, ale proč tam není uvedeno, že jde o PR článek na služby Google?
A i když jsem možná lehce „gůglefobní“, přesto bych si to přečetl, kdyby to bylo více podrobnější, pokud možno s příklady (abych mohl doporučit přátelům, kteří na Googlu jedou).
PS: S LG se určitě v mnoha věcech neshodnu, v tomto mu dávám zcela za pravdu.
Děkuji Vám moc za reakce ke článku. Pokusím se opět stručněji vyjádřit:) Článek jsem psal záměrně jako kratší. V předchozích článcích, které jsem zde publikoval jsem se možná rozepsal až moc a zdálo se mě, že to je spíše na škodu věci. Nicméně pokusím se odpovědět na připomínky.
Hlavní myšlenkou byl fakt, že se spíše setkávám u uživatelů s větším množstvím používaných aplikací, než je dle mě nezbytně nutné. Abych si sáhl sám do svědomí, aplikoval jsem to i na sobě. Například používal jsem více online úložišť. Problém je, že data mám “rozstrkána” přes více služeb což vede k faktu, že je musím vyhledávat na více místech – jsem v důsledku méně efektivní (např. ztrácím čas rychlým dohledáním dokumentu). Dále každé takové úložiště přináší povinnosti z hlediska bezpečnosti (jsem opravdu jen já, kdo má k datům přístup atd. – prostě každý takový účet musím velice dobře zabezpečit. Čím více účtů tím mě to více obtěžuje, nebo ne?). A v neposlední řadě, ztrácím možnosti pokročilé integrace – zjednodušeně řečeno.
Problém bude u každého uživatele specifický, proto jsem článek pojal více obecně a spíše jako možnost určitého vyprovokování resp. zamyšlení se nad vlastním “osobním” systémem. Nepopírám, že jsem mohl více rozepsat své aktuální workflow, ale zdá se mě to spíše na jiný typ článku a zase popravdě zbytečné. Můj názor.
I když naznačuji, že používám resp. dávám přednost G Suite řešení nemyslím si, že ho nějak výrazně propaguji. Pouze konstatuji, že to tak je. Můžete si jako nosný systém představit Office 365 nebo úplně jiný systém. Je to opravdu úplně jedno. Myšlenkou je pouze zamyšlení se nad tím, zda potřebuji všechny používané aplikace?
Pro mě to byla třeba náhrada Evernote. Nepřešel jsem z důvodu, že by mě systém nevyhovoval, nebo že se mě nelíbila cenová politika atd. Byl jsem vzorný a hodně spokojený uživatel. Nicméně z důvodu toho, že jsem chtěl mít svá data pokud možno na jediném místě, jsem se rozhodl pro změnu. Ano musel jsem řešit konverzi dat a musel jsem oželet možnosti zatím nedostižného Evernote web clipperu. Výsledek je, že se stávající sadou, mohu fungovat a mohu prohlásit: bez problému žiji…
Teda pokud mě další nespokojení uživatelé neukamenují. Děkuji Vám za názory.
Je to škoda, ale bohužel musím konstatovat, že dříve se mi web líbil více.
V poslední době je tu příliš hodně povrchních článků, které se pouze něčeho dotknou, případně je jich mnohem více propagačních.
Chybí mi víc články typu – jak používat tu, kterou aplikaci. Případně bych ocenil nějaké nové srovnání GTD nebo obecně ToDO aplikací.
Pěkný večer,
máte nějaké tipy na aplikace, o kterých byste si rád přečetl? Určitě uvítáme tipy a zpracujeme je.
Díky moc.
Zdravim,
1 password, Drafts, Aldred jsou aplikace ktere toho umi dost a temer nikdo to nevyuzije. Napriklad.
Jinak pokud mohu poprosit, take bych uvital opet clanky, ktere maji obsah. Reklama je treba chapu, ale clanky onicem vam ctenare neprinesou. Vzdy sem se tesil na novy clanek, cet sem to v klidku u kaficka. Ted uz sem moc nelezu, poprave neda se to cist.
Uvítal bych aktuální porovnání Todoist vs 2DO vs Omnifocus, případně další. Byť chápu, že takový test zabere spoustu času…
Případně pokud Danieli stále používáte Todoist, tak bych ocenil nějaký článek na téma automatizace (provázání s Workflow, IFTTT)
Souhlasím s výběrem password managera, jen to nemusí být 1Password, ale klidně i Dashlane, nebo nějaké jiné řešení.
Vlastně se přiznám, že jednou za čas si se zájmem přečtu i články na téma jaký setup používají jednotliví redaktoři, bez které aplikace si svou sebeorganizaci nedovedou představit a podobně.
Aby to nevyznělo jen negativně, tak určitě zmíním, že stále tu jsou zajímavé články (výčet určitě není kompletní :-)):
– docela rád čtu série od Michala Turny,
– tipy na zapamatování všeho možného jsou fajn, byť jsem je zatím nijak nezapracoval
– a jako poslední zmíním ještě třeba sérii o rozhodování, kde se mi i líbí, že autorka hodně pracuje s odkazy na další literaturu.
Milí spolučtenáři, já bych to tak tragicky neviděl. Web je stále dobrý a nevím o lepší alternativě. Připouštím, že obsahově byl kdysi lepší a nebylo zde tolik, někdy i dost trapné, propagace. Ale jako náš život, tak i (nejen) tyto stránky, jsou kvalitou jednou nahoře a pak zase dole. Je to přirozené, vše se časem krapet opotřebuje a zacykluje. Nic prostě nejde udržet natrvalo ve stejném či stále rostoucím stavu. Neberme tedy současný stav příliš vážně a naopak přispějme my sami svými podněty, návrhy a připomínkami k tomu, aby to zde, na MVH, bylo vice fajn :-)
Přimlouvám se za úplné zrušení PR článků, i když vím, že to asi nebude možné.
Krásný den všem