Excel(entní) tipy 2 – Odkazování
Pavel Lasák
Poslední články od Pavel Lasák (Všechny články)
- Excel(entní) tipy 5 – Klávesové zkratky - 26. 12. 2016
- Excel(entní) tipy 4 – Podmíněné formátování - 28. 11. 2016
- Excel(entní) tipy 3 – Grafy - 14. 11. 2016
V prvním dílu jste se dozvěděli jak formátovat tabulku jako tabulka. Tentokrát se podíváme na odkazování.
Absolutní a relativní odkazy
Ve výpočtech často potřebujete využít dva základní typy odkazů na buňky (oblasti buněk): relativní a absolutní. Jaký je mezi nimi rozdíl, jak je vložit a rozkopírovat, je popsáno v tomto článku.
Pojďte si to prakticky vyzkoušet. Než se do toho pustíte, předpokládám, že víte, že odkaz na buňku se skládá z písmene a čísla (neboli z průsečíku řádku a sloupce, na kterém se daná buňka nachází).
Ke stažení
Protože se jedná o praktický článek, stáhněte si ukázkový příklad a prakticky si vyzkoušejte. Stáhnout si můžete ZDE.
Relativní odkaz
V prvním případě máte vypočíst celkovou cenu výrobku. Znáte cenu práce ve sloupci C a cenu materiálu ve sloupci D (tj. k ceně práce se přičítá cena materiálu). Tento způsob většina z vás používá. Do buňky, ve které chcete mít výpočet, zadáte znaménko =, následně odkaz na první buňku která má být ve výpočtu (cena práce), znaménko + a následně druhou buňku, která se má přičíst (cena materiálu). Vše musí být ve stejném řádku.
Výsledkem v buňce E8 bude =C8+D8.
Tip na rozkopírování:
Pokud do tabulky zadáte výpočet, potřebujete jej rozkopírovat. Elegantní metoda je dvojklikem myší, když je kurzor nad pravým dolním rohem buňky s výpočtem a je změněn na křížek (kurzorem myši najedete nad čtvereček v pravém dolním rohu buňky, až se změní kurzor na černý křížek a provedete dvojklik).
Absolutní odkaz
Ve druhém případě potřebujete vypočíst cenu v korunách. Znáte u výrobku cenu v eurech a v jedné (pomocné) buňce je zadán aktuální kurz eura. Ten se průběžně mění a potřebujete, aby při jeho změně automaticky proběhl přepočet cen v korunách.
V tomto případě se potřebujete stále odkazovat na buňku s kurzem eura – toho docílíte vytvořením absolutního odkazu. Absolutní odkaz je vlastně relativní, který obsahuje před písmenem sloupce a před číslem řádku symbol $ (dolar), např. $A$1. Potřebujete-li změnit odkaz z relativního na absolutní (tj. přidat znak dolaru), stačí stisknout klávesu F4 a nemusíte symbol dolaru psát ručně.
Do buňky, ve které chcete mít výpočet, opět zadáte znak =, následně kliknete na buňku s cenou výrobku v eurech, napíšete znaménko *, kliknete na buňku, v níž je kurz eura a stisknete klávesu F4 (při správném provedení obdrží odkaz symboly dolaru, neboli $G$17).
Poznámky:
- Dalším stisknutím klávesy F4 se z absolutního odkazu stane smíšený (F$4) – řádkově absolutní, následně smíšený ($F4) – sloupcově absolutní a čtvrtým stiskem klávesy F4 se teprve vrátíte na původní stav, tj. odkaz bude relativní.
- Na listu absolutní-relativní obrázky máte graficky znázorněné, jaký je rozdíl mezi absolutním a relativním odkazováním.
Další možnosti odkazů
V tomto článku jsem popsal jen základní rozdělení. Další možnosti již překračují rozsah přidělený tomuto článku. Abych vás neošidil, máte k dispozici možnost se o daném tématu dozvědět více na stránkách autora JakNaExcel.cz.
Doporučuji zejména kapitoly:
Příště se podíváme na tvorbu grafů.
Sledujte nás