Plánování cest v Google Kalendáři

• O autorovi
• Poslední články

Pavel Minář

Autorizovaný Google for Work Partner - Pavel Minář

Pavel Minář vám pomůže s nasazením Google Apps - www.minar.cz.

Pavel také pořádá firemní a otevřená školení Google Apps (má za sebou 296 školení s celkem 2598 účastníky a průměrným hodnocením 1,22). Na jeho webových stránkách Jak na IT naleznete chytré návody na počítače, mobily a web. Když zrovna nedělá do počítačů, dělá se svými dcerami Hravé snídaně.

Poslední články od Pavel Minář (Všechny články)

• Google Keep a seznam dárků pro Ježíška - 12. 12. 2016
• Plánování cest v Google Kalendáři - 8. 8. 2016
• Automatické zamítání událostí v Google Kalendáři - 4. 7. 2016

Kalendář nemusí obsahovat pouze klasické události a schůzky. Můžete pomocí něj velmi efektivně plánovat cestování. Automaticky do kalendáře uložit vybraný vlakový spoj nebo hotel, kde budete nocovat (včetně adresy, času check-in, odkazu na rezervační e-mail).

Google Kalendář je můj hlavní plánovací nástroj. Řídím se heslem: Co není v kalendáři, to se nestane. Díky tomu není můj mozek zahlcen operativou a mohu se soustředit na práci.

Již jsme si ukázali, jak lze kalendář používat jako ToDo list, jak lze pomocí kalendáře vybudovat návyky a také, že zveřejněním kalendáře na webu usnadníte ostatním plánování schůzek (hodně cestuji po ČR a pomocí kalendáře veřejně sdílím město, kde se budu nacházet).

Dnes bych vám rád ukázal, jak mi Google Kalendář usnadňuje právě plánování služebních cest.

Jízdní řády v kalendáři

Jezdím hlavně vlakem (abych mohl pracovat). Cestu si předem plánuji na telefonu nebo tabletu pomocí mobilních jízdních řádů. Velmi jsem si oblíbil aplikaci CG Transit (používám jak verzi pro Android, tak na tabletu s iOS), která umí vybrané spojení vložit do kalendáře. Tuto funkci mají i další mobilní jízdní řády, např. IDOS nebo Pubtran.

V Google Kalendáři pak přehledně vidím zvolený spoj včetně detailů (číslo vlaku, přestupy).

Pozn.: Nehledejte funkci pro vložení spoje do kalendáře v jízdních řádech na webu – není tam. Nebo jsem ji nenašel.

Kalendář ví, kde budu spát

Pokud vám dorazí e-mail s potvrzením ubytování z Booking.com nebo třeba letenka v elektronické podobě, Gmail to pozná a rovnou vytvoří v kalendáři příslušnou událost. Pro jistotu si v nastavení Google Kalendáře ověřte, že máte tuto funkci povolenou:

Po dokončení rezervace na Booking.com se v kalendáři objeví celodenní událost odpovídající délce rezervace, včetně adresy hotelu.

V detailech události pak naleznete odkaz na e-mail s potvrzením rezervace, telefon na recepci, čas pro check-in a check-out.

Pokud využíváte automatické přidávání událostí z Gmailu i u dalších služeb, budu rád, když se podělíte v komentářích. Děkuji.

Štítky: aplikace