OneNote a jeho varianty pro Windows

• O autorovi
• Poslední články

Jaroslav Luhan

GTD jsem začal používat v roce 2008, těsně před tím, než vyšla knížka Mít vše hotovo od Melvilu. Mým hlavním nástrojem je Microsoft Outlook+OneNote, telefon Lumia s Windows Phone a papír A4. Jak můj systém funguje, si můžete přečíst na tomto webu v mých článcích, ale neustále se vyvíjí, takže aktuální verzi přednáším na školeních.

Poslední články od Jaroslav Luhan (Všechny články)

• Výřezy obrazovky v MS OneNote - 27. 10. 2016
• OneNote a jeho varianty pro Windows - 29. 8. 2016
• Přechod z Evernote do OneNote krok za krokem - 22. 3. 2016

Pokud řeknu Microsoft OneNote, která aplikace se vám vybaví?

Většině uživatelů OneNote 2013 nebo OneNote 2016, které jsou součástí Microsoft Office. Verzí je samozřejmě víc a v tomto článku bych chtěl některé z nich představit a ukázat na hlavní výhody nebo nevýhody. Do historie, třeba k OneNote 2010, však nepůjdeme, jde mi o přehled současných verzí pro různé platformy.

OneNote je totiž dostupný v těchto verzích:

• Onenote 2016 pro plochu Windows
• OneNote předinstalovaný ve Windows 10
• OneNote pro mobilní zařízení Windows – je již nainstalovaný ve Windows Phone 7 a 8 a Windows Mobile 10.

Kromě toho existují platformy mimo Microsoft Windows:

• OneNote Online – webová aplikace dostupná z podporovaných internetových prohlížečů
• OneNote pro Mac – již k dispozici i v češtině
• OneNote pro iPad a iPhone – včetně češtiny a Apple Watch App
• OneNote pro Android
• OneNote pro čtečky Amazonu

OneNote Online

Jde o aplikaci dostupnou z podporovaných internetových prohlížečů. Pochopitelně vyžaduje přístup k internetu a poznámkové bloky umístěné na OneDrive. Pokud jste u počítače, kde není OneNote nainstalovaný, nebo třeba někde na cestách, k poznámkám se taky dostanete a jejich pořizovaní nebo základní úpravy nejsou problém.

K poznámkovým blokům a aplikaci OneNote Online se dostanete z účtu OneDrive.

OneNote pro Windows 10

Uživatelé Windows 10 si možná všimli, že mají v nabídce Start ikonu OneNote. Je to zkrátka OneNote, ale pro rozlišení se nazývá OneNote pro Windows 10. Ve Windows 10 je již předinstalovaná. U této verze byl kladen důraz hlavně na jednoduchost, rychlost použití a optimalizaci spíše na přenosná zařízení jako tablety a dotykové obrazovky. Proto v ní nenajdete prvky, které jsou v plné verzi OneNote 2016. To však není překážkou, protože obě aplikace můžete kombinovat i na jednom zařízení. OneNote pro Windows 10 je postupně rozšiřována o nové funkce.

OneNote 2016

OneNote 2016 (nebo také aplikace OneNote pro plochu Windows) je plnohodnotná aplikace, která je součástí Microsoft Office, ale můžete si ji také zdarma stáhnout z webu www.onenote.com.

OneNote 2016 pro plochu Windows obsahuje velké množství ovládacích prvků a funkcí, které ne všichni využijí. Proto doporučuju možnosti obou aplikací prozkoumat a vybrat si tu, která bude líp vyhovovat.

To však neznamená, že byste poznámky museli nějak mezi OneNote a OneNote 2016 přenášet. Obě aplikace můžete pro stejná data, tedy poznámkové bloky, používat zároveň. Obsah se bude synchronizovat.

Kde jsou poznámky uloženy?

OneNote organizuje data do takzvaných poznámkových bloků. Ty jsou rozděleny na oddíly a stránky. Na stránky si umisťujete své poznámky, ovšem nejen text, ale i náčrtky, obrázky, výřezy obrazovky, fotky, přílohy, zvuky nebo videa a další druhy materiálu.

Ve verzi OneNote, která je dostupná zdarma, můžete poznámkové bloky ukládat pouze do cloudových úložišť Microsoftu. Buď na osobní OneDrive, nebo na OneDrive, který je součástí Office 365 pro firmy nebo pro školy, případně na server SharePoint. Ukládat poznámkové bloky na lokální disk nebo sdílené složky je možné pouze ve OneNote, který je součástí placených verzí, a to jak v rámci „krabicové“ verze, multilicence nebo v rámci předplatného Office 365.

Výhodou těchto aplikací je, že nejste závislí na internetu, ale OneNote vytváří lokální kopii, která se po připojení k internetu synchronizuje s cloudovým úložištěm.

Protože OneNote 2016 má oproti OneNote velké množství funkcí a drobné ovládací prvky, hodí se spíše na počítač nebo notebook, který ovládáme myší a má minimálně 14″ obrazovku. V horní části můžete na ovládání dotykovou obrazovkou přepnout, ale tím se zvětší ikony a rozestupy mezi prvky.

Rozdíly mezi OneNote 2016 a OneNote pro Windows 10

Na první pohled hlavním rozdílem je, že ve OneNote 2016 je seznam stránek na pravé straně, ve OneNote na levé. Kromě jednoduššího rozhraní a menšího počtu prvků ve OneNote jsou si aplikace velmi podobné, takže byste neměli mít problém mezi nimi přecházet. Podobnost se týká i aplikací pro Mac, Android a podobně.

Co je pouze ve OneNote pro Windows 10?

• pohled „poslední“, kdy vidíte seznam naposledy změněných stránek setříděných dle času změny
• v seznamu stránek vidíte miniaturní náhledy stránek
• automatický převod nakreslených čar od ruky na obrazce (šikovné vyhlazení)
• při onlinové spolupráci můžete vidět, kdo sdílený poznámkový blok také upravuje a na které stránce, a kliknutím na stránku přejít.

Výrazně lepší je také integrace do Windows 10:

• v centru akcí (ikonka pro oznámení vedle hodin v pravém dolním rohu) je možnost vytvořit novou poznámku
• integrace s prohlížečem Edge – možnost zvýraznit text nebo obrázky na stránce, připsat poznámky a uložit je na stránku OneNote
• tlačítko ve Windows 10 v každé aplikaci, díky kterému můžete poslat data do OneNote z aplikací tzv. moderního rozhraní

Co je pouze ve OneNote 2016 pro plochu Windows?

• vynikající možnost pořizovat výřezy obrazovky odkudkoliv stisknutím zkratky Windows+Shift+S a vložení výřezu do schránky nebo do zvoleného místa ve Onenote
• virtuální tiskárna Odeslat do OneNote, kterou pošlete výtisk na stránku
• integrace s Office
  • vložení informací o schůzce z Outlooku na stránku (třeba pro rychlé vytvoření zápisu ze schůzky)
  • vytváření úkolů na stránce OneNote, které se objeví v Outlooku a jsou provázané
  • vložení tabulky Excelu na stránku, a vytvářet tím výpočty (vyžaduje Excel nainstalovaný)
• převod ručně psaného textu (perem na obrazovce) na text
• pořizování poznámek během přehrávání videa nebo zvuku vytváří propojení. Při opětovném přehrávání můžete vyhledat, které poznámky jste si v určitém čase videa nebo zvuku pořizovali
• editor matematických vzorců a jednoduché výpočty na stránce
• možnost vkládání tvarů (obdélníky, kruhy, šipky apod.) výběrem z menu. Ve OneNote pro Windows 10 je musíte kreslit.
• vytváření vlastních značek a rychlé hledání značek. Ve OneNote pro Windows 10 můžete přidávat základní značky, nemůžete vyhledávat nebo vytvářet vlastní.
• vytváření stránek ze šablon a vytváření šablon stránek
• v placené verzi OneNote 2016 můžete poznámkové bloky ukládat na lokální disk nebo na serverové sdílené složky

OneNote pro Windows 10 se zatím stále vyvíjí a průběžně se některé funkce přidávají.

Podle vývojářů je však zájem o udržení jednoduchosti, takže všechny funkce z OneNote 2016 určitě k dispozici nebudou

OneNote pro Windows Phone nebo Windows Mobile

OneNote pro mobilní platformy je vždy už součástí systému a jako „prodloužená ruka“ OneNote na počítači funguje bezvadně. Oceňuji především synchronizaci, a přestože nejsou k dispozici všechny funkce a jsme omezeni velikostí obrazovky, OneNote je velmi užitečný.

OneNote pro Windows mobilní platformy například nemá kreslení, ale fotky nebo zvukové nahrávky, seznamy úkolů přímo na stránku bez problémů pořídíte.

OneNote pro Windows Mobile 10 vychází z OneNote pro Windows 10, tam je rozhraní prakticky totožné s OneNote pro Windows 10. Navíc je ve možnost otevírat poznámky chráněné heslem, což ve Windows Phone 8.1 nešlo.

Další informace

Pokud máte zájem se o OneNote dozvědět víc, prohledejte archiv našeho webu www.mitvsehotovo.cz. Najdete články, ve kterých se této aplikaci věnujeme.

Vybírám například

• Tipy a triky pro OneNote od Jakuba Hořického, kde popisuje, jak strukturu OneNote využívá pro GTD. http://www.mitvsehotovo.cz/2010/09/onenote-tipy-a-triky-i-dil/
• Úvod do struktury OneNote a využití OneNote jako nástroje pro zpracování myšlenkových map. http://www.mitvsehotovo.cz/2015/01/myslenkove_mapy_a_onenote/

Nebo se můžete podívat na můj videokurz o OneNote pro Windows 10, který jsem připravil pro vzdělávací web www.vimvic.cz.

Štítky: aplikace