Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Skryjte ranní a noční hodiny v kalendáři

By on 2. 5. 2016 in Nástroje with Žádný komentář
Pavel Minář

Pavel Minář

Autorizovaný Google for Work Partner - Pavel Minář
Pavel Minář vám pomůže s nasazením Google Apps - www.minar.cz.

Pavel také pořádá firemní a otevřená školení Google Apps (má za sebou 296 školení s celkem 2598 účastníky a průměrným hodnocením 1,22). Na jeho webových stránkách Jak na IT naleznete chytré návody na počítače, mobily a web. Když zrovna nedělá do počítačů, dělá se svými dcerami Hravé snídaně.
Pavel Minář

Kalendář Google zbytečně plýtvá místem – při zobrazení celého dne zobrazuje i brzké ranní a pozdní večerní hodiny, kde většina z nás nemá žádné schůzky. Řešením je rozšíření Skrýt ranní a noční hodiny.

V předchozích dvou článcích jsme si ukázali, jak používat Kalendář Google jako náhradu pro To-Do list a buzer lístek k evidenci svých předsevzetí nebo návyků. Mít všechny události, plány, úkoly, předsevzetí na jednom centrálním místě má své výhody. Aby však zůstal náš kalendář přehledný, je dobré umět schovat nepotřebné kalendáře (kliknutím na čtvereček s barvou před jménem kalendáře) nebo zobrazit pouze jeden kalendář.

gk-1

Další finta, která nám zpřehlední kalendář, je eliminace “hluchých míst” – časových období, kdy většinou nemíváme schůzky. Kalendář Google standardně zobrazuje celých 24 hodin, což má také za následek, že musíme často posouvat zobrazení tak, abychom viděli “produktivní” část dne.

skryt-ranni-hodiny-bez

Řešení je snadné. Pomocí tlačítka s ozubeným kolečkem vpravo nahoře se dostanete do Laboratoře, kde stačí zapnout rozšíření Skrýt ranní a noční hodiny.

skryt-ranni-hodiny-nastaveni

Po aktivaci tohoto rozšíření se na časové ose kalendáře objeví dva rozdělovníky *** spíše oddělovač, rozdělovník je něco jiného ***– jeden ráno (zvýrazněn na následujícím obrázku) a druhý večer. Tažením myši za rozdělovník vyberete, kdy obvykle začínají a končí vaše schůzky.

skryt-ranni-hodiny-posuvnik

Kalendář pak bude zobrazen tak, že primárně uvidíte produktivní část dne (období, kdy máte schůzky).

skryt-ranni-hodiny-s

Pokud je některá ze schůzek „schovaná“ v ranních a nočních hodinách, zobrazí ji kalendář alespoň zkráceně (viz červené zvýraznění na předchozím obrázku). Kliknutím na oblast s rozdělovníkem lze dočasně ranní/noční hodiny opět rozbalit nebo sbalit.

|| AKTUÁLNĚ || Půldenní školení nabité praktickými tipy pro produktivní práci s Gmailem je za dveřmi. Více na stránkách Jak na Gmail s Pavlem Minářem.

Štítky: ,

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru