Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Soustředit se na méně bývá mnohdy více

By on 15. 3. 2016 in Kondice, Rozvoj with Počet komentářů: 19
Štefan Fedor

Štefan Fedor

Rodina, knihy, príroda a príjemní ľudia sú pre mňa ideálnou kombináciou, vďaka čomu mám dostatok energie.

Okrem iného aj pre šírenie mojich vedomostí, myšlienok a skúseností v oblasti osobnej produktivity.

www.stefanfedor.sk
Osobná produktivita je mojím “hobby”.
Štefan Fedor

Poslední články od Štefan Fedor (Všechny články)

Stojím v pet shope a pozerám na škrečka v klietke, ktorý uteká v kolese. Chvíľu to bola zábava, ale potom som začal premýšľať „prečo to robí?“. Hľadal som odpoveď a našiel som ju. Výsledok vedeckého výskumu potvrdil, že v prípade hlodavcov v zajatí ide o neurotické správanie. Tento výskum dokonca tvrdí, že to platí aj pre ostatných jedincov žijúcich voľne. Žeby aj pre ľudí? Poznáte tých, ktorí pracujú rovnako ako vy osem hodín denne, ale nestíhajú takmer nič? A tak poniektorí začnú pracovať 12 hodín denne namiesto ôsmi, ale ani to im nepomáha.

hamster-wheel-1014036_1280

Ako ten škrečok, ktorý behá, behá a behá, ale nikam nedobehne. Ostáva na tom istom mieste, v klietke, a predsa sa každý deň bez zmeny vracia k rovnakému stereotypu, ktorý ho neposúva nikam. Niektorí ľudia fungujú veľmi podobne. Našťastie poznáme Paretovo pravidlo. Jednoducho vysvetlené ide o to, že 20 % niečoho spôsobí 80 % niečoho iného alebo opačne – 80 % niečoho spôsobí 20 % niečoho iného. Ale čo je to niečo? Z hľadiska produktivity ide o 20 % úloh, ktoré keď splníte, posuniete sa o 80 % bližšie k cieľu (=> sústredíte sa na priority)… Alebo o 20 % času, ktorý keď venujete najpodstatnejším úlohám a splníte ich, zvýšite svoj pocit spokojnosti o 80 %, (=> plánujete rozumne)… Alebo v prípade problému nájdite tých 20 % príčin, ktoré tvoria 80 % problému (=> ste kreatívny a premýšľate).

Skúste sa riadiť pomerom 20:80 a každý deň vám ostane ešte veľa energie a času aj na drobné úlohy, ktoré musíte spraviť. Nejde o to, koľko hodín denne pracujete, ale o to, na čom pracujete. Ak viete, aký má byť výsledok vašej práce (“kam chcete dobehnúť”), začnite s plánovaním. Je to činnosť, ktorá vám dáva možnosť si vybrať správne úlohy, aby ste zbytočne nebehali každý deň ako ten škrečok.

20-80

Pre začiatok nemusíte meniť veľa. Zmeňte len to najpodstatnejšie, čo bude mať veľký a pozitívny prínos vo vašom živote, či už ide o zdravie, rodinu, prácu alebo čokoľvek, čo je pre vás dôležité.  Stále nie ste rozhodnutí? Máte sen a túžite po “niečom”? Vyberte si len jednu jedinú vec, vlastnosť alebo návyk, ktorý keď zmeníte, tak pocítite obrovský nával pozitívnej energie. A pre tých, ktorí si nemyslia, že menej znamená viac, tak čo už. Nechajme ich behať…

Štítky: ,

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 19

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Lukáš Čadan napsal:

    Dobrý den. Budu stručný: Parettovo pravidlo neexistuje, je to pouhá slovní hříčka, kterou kdysi někdy někde použil a pak se to chytlo. Pokud nesouhlasíte, dokažte mi opak. Na konkrétních návycích, úkolech atd. kde to VÁM fungovalo.
    Článek se jen hemží procenty. Žádných 80% efektivity neexistuje. Jak byste to chtěl změřit? Že si zvýšíte 80% spokojenost? Co je to za nesmysl? Že se to všude píše ještě neznamená, že to má své opodstatnění. Promiňte, ale takové články jenom blbnou lidem hlavu.
    Vše o čem píšete, je maximálně zdravý selský rozum. Říkat tomu pravidlo je možná marketingově lepší, ale k pravdě nás to moc neposune.

    • Štefan Fedor napsal:

      Dobrý deň Lukáš,

      Ďakujem za Váš postreh a veľmi rád vysvetlím môj pohľad.
      Vilfredo Pareto, ( Paretovo pravidlo je nazvané podľa neho ) bol ekonóm, sociológ a filozof. V týchto oblastiach skúmal aj pomer majetkového prerozdelenia a dospel k záveru, že 20% populácie vlastní 80% majetku ( dnes sa kalkuluje že 8% dospelej populácie ovláda 80% celkového majetku ).
      V podstate nie je dôležité či je pomer 20/80, 10/90 alebo iný ale dôležité je to…teraz vysvetľujem podstatu článku…ak si správne vyberieme úlohy, ktoré splníme tak sa posunieme sa k cieľu omnoho bližšie, ako keď splníme menej podstatné úlohy…teda budeme efektívnejší ( produktívnejší ).
      Príklad, kde to funguje mne:
      1) Moja Angličtina nie je 100%-ná, ale stačí mi, že ovládam 20% najčastejšie sa opakujúcich slov a vďaka tomu sa dohovorím s 80% ľuďmi, ktorý tento jazyk používajú, pochopím 80% obsahu z knihy alebo filmu.
      2) Pracujem v korporácii, ktora predá 20% zákazníkom 80% produktov, ktoré vyrobí.
      3) A ešte môj pohľad ku Efektivite a Spokojnosti ( pýtate sa ako to chcem merať ? ). Z môjho pohľadu ide hlavne o vnútorný pocit človeka. Predstavme si, že sa učíme na skúšku. Stihneme sa naučiť len 20%, ale na skúške dostaneme väčšinu otázok práve z toho, čo sme sa naučili. Výsledok testu je 80%. Boli ste v konečnom dôsledku efektívny ? Ako ste zo sebou spokojný ? Toto bol reálny príklad mojich známych a rovnako aj moja osobná skúsenosť.
      PS: Aj na Paretovo pravidlo platí jeho vlastné pravidlo :-)
      Štefan

    • Ferda Mravenec napsal:

      Dobrý den, take budu stručný. Italský ekonom Vilfred Pareto 1848-1923 (zadne dve t) zkoumal vzorec, na zaklade ktereho funguje vnitrne dana nerovnovaha mezi pricinami a vysledky, vstupy a vystupy. Sledoval vzorce bohatstvi a prijmu lidi v Anglii. Mimojine prisel nato, ze existuje konstatni matematicky vztah mezi pomernym poctem osob a castkou bohatstvi ktere tyto osoby vlastni. 20 procent lidi vlastni 80 procent majetku, tzn. ze cca 10 procent lidi bude mit 65 procent majetku.
      Nejde o ty procenta, ale o zjisteni, ze rozdeleni bohatstvi je predvidatelne nevyrovnane.
      Chcete priklad realneho zivota? 50 procent zakazniku tvori 5 procent celkoveho obratu. Pokud dokazete pochopit o cem to je, vite, jak budete v takovem pripade postupovat jako manager / majitel. A take vite, proc si takova data nechavate vypracovat a co je jejich hodnotou.
      Misto placani blbosti o marketingu Vam doporucuji si o tom neco precist. Richard Koch pravidlo 80/20 jako zaklad, ktery se pouziva ve skole.

  2. GTDovec napsal:

    Paretovo pravidlo existuje. Souhlasím s LČ, že neexistuje Parettovo pravidlo – protože ten pán, Vilfredo Federico Damaso Pareto, se píše s jedním té…
    V praxi (nejen obchodní) se potvrzuje překvapivě často a univerzálně. Pochopitelně je třeba ho správně interpretovat a neplatí absolutně, resp. mechanicky na cokoliv. Jistě to také vždy není jedna ku čtyřem, i když často se zdá tento poměr být typickým.
    Se zdravým selským rozumem, jak zmiňuje Lukáš Čadan, není v rozporu. Především však ochraňuje před vyčerpávajícím pedantstvím tam, kde detailismus není namístě. Připomíná také, že na cestě k vrcholu, v daném případě ke 100% dokonalosti, jsou ty poslední metry nejobtížnější a jdou nám často nejpomaleji. Je dobré si dobře rozmyslet, které že ty vrcholy nám opravdou stojí za ztečení :-)
    Zlaté Paretovo pravidlo!!!
    Za extrémně vysoký honorář jeho existenci rád doložím :-)
    PS: Slovní hříčka je něco zcela jiného, tedy pojmologicky :-)

  3. Lukáš Čadan napsal:

    Pánové, děkuji všem za odpovědi. Svým prvním (provokativním) komentářem jsem se pokusil zeptat na dvě věci:
    1) zda existuje nějaký důkaz, že paretovo pravidlo funguje takto principielně, jak se o něm v článku hovoří („80% něčeho působí 20% něčeho jiného“) – protože pokud ne, je to další článek, který (s prominutím) blbne hlavy čtenářům
    2) jak se dá použít v osobní produktivitě, protože, pokud chápu smysl článku, pak pan Štefan píše, že díky němu budu a) efektivnější a b) spokojenější.

    Co jsem se dočetl a pochopil z vašich odpovědí je:
    1) existuje, protože
    i) pan Paret změřil v tomto (či podobném) procentu přerozdělení bohatství lidí na přelomu 18. a 19. století a toto lze logicky aplikovat i na další oblasti
    ii) pan Štefan pracuje ve firmě, kde 20% zákazníků tvoří 80% zisku (vážně to víte? nebo jen citujete další ze známých aplikací tohoto pravidla uváděného v knihách)
    iii) a hlavně: píše se o něm v knihách, dokonce se učí ve škole, proto je to pravda

    2) a) použít se dá např. tak, že když se naučím 20% anglických slovíček, domluvím se s 80% lidmi, či pochopím 80% obsahu filmu (toto jste nějak analyzoval nebo jde jen další „důkaz kruhem“? protože pokud ano – uděláte určitě díru na trhu ve výuce angličtiny)
    b) spokojenější budu, protože mi to řekne vnitřní pocit

    Něco jsem popletl? Rozveďte to prosím a buďte konkrétní! Děkuji!

    Pokud ne, zeptám se znovu: jak můžeme toto pravidlo (ať už s důkazem či ne) aplikovat pro osobní produktivitu KONKRÉTNĚ, resp. zajímalo by mě, co konkrétního funguje či fungovalo p. Štefanovovi, potažmo dalším komentátorům?

    Proč se na to ptám? Pokud někdo napíše článek, že něco funguje, měl by mít informace podložené. Ideálně konkrétními příklady. Nebo alespoň s odkazem na knihy/ztdroje, ze kterých čerpal, a kterými by se mohli ostatní čtenáři KONKRÉTNĚ inspirovat

    *pozn. pro Ferdu : co jsem četl nebo nečetl já, není vůbec důležité. To je z vaší strany lehká manipulace s pokusem o snížení věrohodnosti tazatele ;-). Otázka zůstává přesto stejná. A to, kdybych přečetl všechny knížky na téma 80/20 (a ano, pár jsem jich přečetl) nebo žádnou z nich, ji nijak neovlivňuje.

    • GTDovec napsal:

      20 % diskusních příspěvků v diskusích na netu (no možná ani ne 10 %) vytváří pro nás 80 % přínosu. Inspirace, informace atd.
      Zbytek – škoda mluvit.
      Mých 20 % je tímto okamžikem vyčerpáno… :-)
      Dobrou noc.

      • Lukáš Čadan napsal:

        Zkusím naposledy ještě konkrétněji, ráno moudřejší večera:
        Jak poznáte, co je těch 20% ve vašich úkolech/cílech, na které se máte zaměřit a těch 80% neřešit?
        Protože pokud nejsme schopni DOPŘEDU (!!!) těch 20% určit, pak celé „pravidlo“ je naprd.
        V čem mě iritují články typu „zaměřte se na 20% a budete šťastnější“ je právě v tom, že již jaksi nedodají, jak se to KONKRÉTNĚ dělá. Vysvěltení „každý si to musí přebrat a vymyslet sám“ je sice pravda, ale není moc inspirující.
        Že funguje princip „dělat méně a dělat ty nejdůležitější věci“ je asi jasné. Řici tomu „paretovo pravidlo“ je asi taky fajn, hned víme o čem se mluví. Ale jak se to používá v praxi? Na to jsem se ptal. Protože to jsem se zatím nikde nedočetl. Např. s těmi zákazníky: 20% jsou nejdůležitější – udělám si analýzu, kdo to je (podle přijmu nebo jinak) a těch ostatních 80% pošlu k vodě? Ano? Nebo jak? Zkoušel to někdo? Jak to udělal? Co se pak stalo? S čím se potýkal? Nebo jiný př. s anglickými slovíčky – jak vyberu 20% těch anglických slovíček, které mě posunou tak, že porozumím 80% obsahu filmu?
        Snažím se dopátrat (nejen tady v diskuzu) konkrétních doporučení a rad, ale zatím čtu jen samé „teorie a pravidla“. Totiž rady a pravidla „dělejte méně a budete štasnější“ bez konkrétního obsahu, jsou prostě naprd.

        • GTDovec napsal:

          Vladimír Iljič Lenin prý říkal: Učit se, učit se, učit se.
          Další sovětští soudruzi pak rozvinuli kritérium praxe jako zásadní dialekticko-materialistický nástroj pokroku společnosti na cestě ke komunismu.
          Když je Vám Pareto a my tady málo, pak už zbývají jen klasikové marxismu-leninismu.
          Velký šéfkuchař pak používá krásnou větu:
          „Vyndej si už konečně tu hlavu z prdele!“
          Zkuste možná i tuhle variantu… Pardon :-)
          PS: No dobře, trošku praxe. Existují výběry nejfrekventovanějších slovíček v cizích jazycích, tam rozumní ctitelé Pareta začínají. S těmi filmy je to samozřejmě trochu jinak. Ale na to přijdete, nebojte.
          Jinak i bezhlavý rytíř hlavu měl. V podpaží. Mrkněte se tam a začněte ji používat. (Parafráze velkého ZP.)

          • Lukáš Čadan napsal:

            Díky, trefil jste to. Pan Pareto a komentáře zde uvedené jsou mi, vzhledem k tomu, na co jsem se ptal, opravdu málo. Na tom se s vámi rád shodnu a s tímto se s vámi také loučím, pane GTDovec.
            PS. zbytečné emoce, nemyslíte? ;-)

  4. Peter napsal:

    Ale ako určiť, ktorá z úloh ma posunie najďalej, ktorá dodá najviac pocitu sebauspokojenia? Aj podľa mojej vlastnej skúsenosti sa odpoveď dá pekne zjednodušiť. Je to tá, do ktorej sa človeku chce zo všetkých najmenej. Tá najväčšia, najškaredšia a najnechutnejšia žaba z celého rybníka. Dobrú chuť!

  5. Štefan Fedor napsal:

    pre: Lukáš Čadan

    Dobrý deň Lukáš,

    Spôsob ako a čo píšete jeznoznačne vyjadruje, že nie ste presvedčený, že Paretovo pravidlo vo svete platí a nič a ani nikto nezmení váš názor ( a to píšete, že ste prečítali niekoľko kníh na túto tému ). OK, chápem a akceptujem Váš názor.

    Mojou úlohou nie je presviedčať nikoho o tom, či to platí alebo nie. Článok je môj názor na tému Paretovo pravidlo a som rád, že skvelý tím MVH mi dal možnosť ho napísať.

    Paretovo pravidlo nehovorí ako plánovať, ako nájsť zákazníkov, ako sa učiť angličtinu…hovorí o princípe viac/menej, ktorý vo svete funguje.

    Niekoľko reálnych príkladov ( vyberal som aj iný pomer ako 20/80 ):
    – ak dobre počítam tak do tejto chvíle je nás 5 diskutujúcich, z ktorých 1 nesúhlasí a 4 majú osobnú skúsenosť s týmto pravidlom. čo je výsledok 20/80 v tomto prípade.
    – Boháči vládnu svetu, 8 percent ľudí má 80 percent majetku ( http://spravy.pravda.sk/ekonomika/clanok/296419-bohaci-vladnu-svetu-8-percent-ludi-ma-80-percent-majetku/)
    – Súš tu zaberá 39% povrchu a vodné plochy 61% ( http://www.internetencyklopedia.wbl.sk/Povrch-Zeme.html )

    – For example, Microsoft noted that by fixing the top 20% of the most-reported bugs, 80% of the related errors and crashes in a given system would be eliminated. (https://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle )

    Prajem pekný deň, Štefan

  6. GTDovec napsal:

    Já teda taky ještě něco řeknu, abych nebyl za nekonstruktivního hulváta :-)
    P1: Teď zrovna píšu svoji další knihu. Těším se, že návštěvou několika firem získám sponzory (doufám, že tak jako minule…) a příjem za reklamu může být klidně vyšší než příjem z prodeje knihy (kde si bere hodně distribuce atd.). Není důležité, jestli je to 80:20, ale podstatné je, že pro můj typ knihy „s malou námahou“ (těmi 20 %) získám velkej balík (těch 80 %) zisku. Že je ten poměr jiný, to nemusí ani mě, ani vás vzrušovat. Podstatné je, že mám efektivní způsob profinancování poměrně výjimečného knižního projektu.
    P2: Když budete rok studovat jazyk, intenzivně, „to nejdůležitější“, získáte znalost, která vám v 80 % běžných situací při komunikaci s cizincem dobře vystačí. Nezmřete hlady, vymotáte se z bludiště velkoměsta, zvládnete cestu na letiště a možná i sbalíte nějakou orientální krásku. Za pět let můžete ovládnout jazyk na 100 % (tak jasně že ne, ale skoro…). Musel jste věnovat pětkrát víc času, než abyste si za rok věděl rady v běžných konverzačních situacích. Jestli jste se chtěl stát tlumočníkem, OK. Ale jestli jste si chtěl otevřít cestu k cizojazyčné komunikaci, byla to nadbytečná námaha, kterou jste mohl využít třeba ke studiu Paretova pravidla :-) Prosím neberte mě za slovo a udělejte si z jednoho roku klidně dva, z pěti pak deset. Taky to bude 1:5.
    Atd. atd.
    Při řešení úkolů, v gétédéčku, je Paretovo pravidlo nadmíru vítaným katalyzátorem pro naše rozhodnutí „nedělat všechno a hned“. Jasně že si to každý musí vytřídit sám. A je dobré, když přitom ví, že spousta věcí, až 80 %, počká, nebo se může nechat „vyhnít“. My cyhtrískové tomu někdy také říkáme práce s Eisenhowerovým čtvercem. Barevně a s kulatejma rohama je třeba tady: http://jablickar.cz/ukoly-ve-ctvercich-quadranto/
    PS: S emocemi jste začal Vy. Nejdřív jste potopil klasika, bez argumentů. Pak jste psal o článcích, které „lidem blbnou hlavy“. Ano, je jich 80 % :-) Nakonec jste se přiznal, že provokujete. A v posledku jste můj dobře vychlazený humor označil za emotivní.
    Jako nájemný vrah vůbec nevím, co to emoce jsou :-)

    • Štefan Fedor napsal:

      GTDovec, tu knihy si kúpim :-)

    • Lukáš Čadan napsal:

      Pánové, vřelé díky. Máte pravdu, chtěl jsem prvokovat, aby na povrch vyplavaly konkrétní věci, ne jen, pro mě fráze, „zaměřte se na 20% nejdůležitějšího“. Chybělo mi tam totiž „Jak?“. To jsem v článku nenašel a vydedukoval si „je to na vaší intuici“. Ve vašich posl.komentářích toho najdu spoustu, je to věcné a konkrétní, za to díky, po tom jsem se pídil. A ano, začal jsem emotivně. Tím se ledy často posunou nejrychleji. Bylo to takové malé „píchnutí“ do pojmu „paretovo pravidlo“.
      Jak oba popisujete paretovo pravidlo nezpochybňuju. Rok se budu učit a domluvím se z 80% lidí. Souhlas. Abych se domluvil se 100% lidí, bude mě to stát 5x tolik času. Souhlas. Vše o čem píšete – souhlas.
      S čím mám já osobně problém je říkat tomu „pravidlo“. Možná jde o slovíčka, ale „Paretův princip“ by mi seděl mnohem více. Protože pravidlo, jak chápu tento pojem já, je jasné, dané a má možná pár výjimek, které ho potvrzují, jak se říká :-) A lze se jím v téměř všech případech řídit. A to podle mě v tomto případě nejde. Proto jsem psal o blbnutí hlav. Doktor-operace-neřekne si „20% stačí“. Mám za den udělat XY úkolů – neřeknu si 20% stačí. Zcela podle pudu sebezáchovy půjdu od nejdůležitějšího, či nejvíce „průserového“ k tomu nejméně. To je pro mě princip. Selský rozum. Intuice… Jsou činnosti a úkoly, kde prostě musíte být 100%, i když vás to bude stát 5x tolik času. A vy budete padat na držku, budete muset někdy makat 12h denně, ale budete to muset udělat, protože prostě 20% stačit nebude. Nebudete přece makat jen na 20% a nedonesete domů rodině 80% měsíčních výdajů a neřeknete jim „byl jsem efektivní“. Nebo já si to aspoň takto nedokážu představit.
      Soustředit se na podstatné a stále a znovu a znovu eliminovat blbosti je správné. Že je těch podstatných věci 20%? Někdo to změřil? Klidně, v pohodě. Ale znovu se budu opakovat: pravidlo je něco, čím se můžu řídit. Tzn. řídit se dopředu. Podlé mé zkušenosti a ze všech knih, které jsem na toto téma četl, na mě křičí převážně a jen „statistika“, tzn. něco se dělo/stalo (někdo se učil AJ slovíčka), někdo to změřil (trvalo mu rok aby se domluvil), a pak tomu dal název „paretovo pravidlo“. Po bitvě je totiž každý generál. V oblastech, jako jsou zejména mezilidské vztahy, partnerský vztah, výchova dětí, některé profese (např. ti doktoři) podle mě zaměření se na 20% přinese spíše problémy.
      Na závěr: jde samozřejmě jen a jen o mé osobní chápání tohoto pojmu, v mém světe, který mě dává smysl, v mém uspořádání věcí, v mých zkušenostech … Nikomu to nenutím, nabízím jen „opačný“, či spíše odlišný, názor.
      Každopádně díky za vaše názory a čas, který jste strávili tím odpovědět na můj první, vpravdě provokativní, komentář

  7. Štefan Fedor napsal:

    Lukáš Čadan, GTDovec, Ferda Mravenec, Peter

    Ďakujem za zaujímavú diskusiu…priznám sa, že som sa z nej veľa naučil.
    Štefan Fedor

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru