Přechod z Evernote do OneNote krok za krokem

• O autorovi
• Poslední články

Jaroslav Luhan

GTD jsem začal používat v roce 2008, těsně před tím, než vyšla knížka Mít vše hotovo od Melvilu. Mým hlavním nástrojem je Microsoft Outlook+OneNote, chytrý telefon a papír A4. Jak můj systém funguje, si můžete přečíst na tomto webu v mých článcích, ale neustále se vyvíjí, takže aktuální verzi přednáším na školeních.

Poslední články od Jaroslav Luhan (Všechny články)

• Výřezy obrazovky v MS OneNote - 27. 10. 2016
• OneNote a jeho varianty pro Windows - 29. 8. 2016
• Přechod z Evernote do OneNote krok za krokem - 22. 3. 2016

Přecházíme z Evernote na OneNote

Microsoft uvolnil na svém blogu blog.office.com zprávu, že k dispozici je nástroj pro import poznámek z Evernote do OneNote. Proč by vás to mělo zajímat? Evernote je jedna z nejoblíbenějších aplikací na pořizování, sdílení a organizaci poznámek a je největším konkurentem aplikace OneNote, což je „poznámkovník“ z dílny Microsoftu.

OneNote je součástí balíku Microsoft Office, ale zároveň je k dispozici pro všechny platformy (Windows, Apple, Android a další) zdarma ke stažení. Verze zdarma dokáže spolupracovat s cloudem Microsoftu – s OneDrive. Plná verze, která je součástí Office, může mít své poznámkové bloky i na serveru Sharepoint, ve sdílené složce na souborovém firemním serveru apod.

Na blogu je smělé tvrzení, že mnoho fanoušků Evernote by rádo přešlo na OneNote. Jenže s přechodem dosud váhali, protože nebyla cesta, jak poznámky z Evernote do OneNote jednoduše přenést. V tomto článku nechci polemizovat o tom, která z aplikací je lepší. Ke srovnání se dostaneme někdy jindy. Každá má své nesporné výhody i nevýhody a právě nástroj pro import může mnoha uživatelům pomoci v porovnání a rozhodnutí.

OneNote Importer – stručný postup

Nástroj je zatím k dispozici pouze pro Windows 7 a vyšší. Stáhnete jej zde.

Pro nejrychlejší výsledek je vhodné mít na počítači nainstalovaný Evernote pro Windows desktop a mít všechny poznámky synchronizované.

Nástroj po spuštění vyhledá obsah v Evernote a nabídne vám poznámkové bloky k importu.

Uživatelé jiných platforem mají zatím smůlu, nástroj pro Mac by měl přijít v dalších měsících. Prozatím je funkčním řešením provést export z Evernote do formátu .enex a import do OneNote provést na nějakém počítači s Windows. Po synchronizaci budou poznámkové bloky viditelné na všech zařízeních včetně platformy Apple.

Požadavky před importem

Potřebujete účet k Evernote, kde máte poznámky.

Dále potřebujete počítač s Windows a nainstalovaným Evernote pro Windows desktop (instalace je volitelná, můžete si někde vyexportovat poznámky do souborů .enex).

Potřebujete mít cloudové úložiště OneDrive – buď osobní, nebo firemní – v rámci Office 365. OneDrive se využívá jako úložiště pro poznámkové bloky OneNote. Lze jej založit na adrese nebo přímo v nástroji pro import. Osobní účet Microsoft ID je zdarma a dává vám k dispozici 5 GB. V rámci Office 365 a OneDrive for Business máte za relativně rozumnou cenu úložiště 1 TB dat.

Vlastní import

V tomto videu vidíte postup v praxi.
[iframe src=“https://www.youtube.com/embed/TZZae5NKcPM“ width=“500″ height=“375″]

1. Akceptujete podmínky použití
2. Pokud máte instalovaný Evernote, zobrazí se volba bloků které chcete importovat.
3. Pokud jej nemáte, zvolíte výběr souboru s exportovanými poznámkami (*.enex).
4. Přihlásíte se k účtu Microsoft ID nebo pracovním či školním účtem. Pokud účet nemáte, můžete jej vytvořit kliknutím na Sign up now.
5. Pak si volíte, zda chcete využít značky/tagy v Evernote pro rozdělení poznámek v OneNote.

• při importu pomocí Evernote desktop se vám pro každý poznámkový blok v Evernote vytvoří stejně pojmenovaný poznámkový blok v OneNote a každá poznámka jako jedna stránka.
• pokud je políčko „Use Evernote tags…“ nezaškrtnuté, všechny stránky se importují do jednoho oddílu v rámci poznámkového bloku.
• pokud je políčko „Use Evernote tags…“ zaškrtnuté, stránky nejsou v jednom oddílu, ale pro každou značku/tag se vytvoří vlastní oddíl. Nástroj však pracuje pouze s prvním tagem, ostatní ignoruje. To však neznamená, že se ostatní tagy ztratí! První tag se využije pro rozhodnutí, do kterého oddílu se poznámka uloží. Všechny tagy jsou však v záhlaví stránky zobrazeny ve formátu #tag1 #tag2 #tag3…, takže vyhledávání není problém.

Co jsou oddíly, stránky a bloky ve OneNote, si můžete přečíst v mém starším článku o OneNote, pro ilustraci uvádím obrázky bloků, oddílů a stránek:

Po dokončení importu můžete kliknout na tlačítko View notes in OneNote a přejít na webové rozhraní, kde si všechny poznámky můžete prohlédnout.

Webové rozhraní OneNote a uvítací informace po importu:

Samozřejmě můžete průvodce zavřít a nově vytvořené bloky si otevřít v aplikaci OneNote na PC, Macu nebo mobilním zařízení připojeném ke svému osobnímu nebo firemnímu účtu OneDrive.

Vlastní zkušenosti, doporučení

Import přes desktopovou aplikaci Evernote proběhl bez problémů, rychle a naprosto bez chyb. Při pokusech přes exportovaný soubor se všechny poznámky vloží do jednoho poznámkového bloku, takže je lepší exportovat a pak importovat jeden blok po druhém. Při importu přes aplikaci Evernote se importovaly správně všechny poznámky včetně obrázků, tabulek, formátování písma a příloh, jako jsou PDF, zvuky apod.

Při importu přes exportovaný soubor .enex se objevily chyby u několika stránek (k dispozici byl jejich seznam) s doporučením, ať použiji copy/paste a přenos udělám ručně. Ale bylo to jen osm ze 420 poznámek, což je slušný úspěch.

Při importu se nepřenášejí barvy pozadí, šifrovaný text, upomínky (reminders) a psané poznámky (digital ink), u kterých netuším, jak je vytvořit.

Pro vyzkoušení importu nemusíte aplikaci OneNote instalovat. Pokud se chcete jen podívat, jak to funguje a jak bude vypadat přenos vašich dat, stačí si pak poznámky prohlédnout přes webovou verzi OneNote. Když nebudete spokojeni, účet OneDrive a poznámky vymažete.

Nástroj pro import nedokáže uložit poznámky z Evernote přímo do poznámkového bloku např. na lokálním disku. Po importu si blok můžete z OneDrive na lokální disk přesunout. Ukládání poznámkových bloků na lokální disk, firemní server, sdílenou složku nebo server SharePoint umožňuje pouze placená verze OneNote, nebo verze, která je součástí balíku Office 365 či pořízená v jiném licenčním programu. Onenote verze zdarma umožňuje použití OneDrive pouze jako úložiště. Evernote má data vždy uložena ve svém cloudu.

Zkoušel jsem import jak na osobní OneDrive (Microsoft ID), tak na OneDrive for Business (Office 365). Obojí bylo bez problémů. Pouze při pokusu importu do účtu na Onedrive for Business, který měl hodně souborů, ohlásil nástroj pro import, že do OneDrive knihovny nelze importovat, protože má více než 5000 položek.

Uživatelé, kteří pracují s OneNote poprvé, můžou být překvapeni, že nově importované poznámkové bloky v aplikaci v PC hned nevidí. OneNote totiž pracuje tak, že jsou poznámkové bloky uložené na OneDrive (nebo jinde – na serveru Sharepoint, ve sdílené složce na souborovém firemním serveru apod.). Na každém zařízení si otevřete jen ty bloky, které zrovna potřebujete. Samozřejmě se na pozadí synchronizují. Nově importované bloky tedy musíte nejdříve otevřít.

Štítky: aplikace, vychytávky