Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Tři položky, které by měl obsahovat každý diář

Jan Straka

Jan Straka

Majitel - CLEVER MINDS
Stejně jako každý řeším své úkoly, termíny, deadliny... každý den. Baví mě poznávat a studovat různé přístupy, postupy i nápady.
Mám rád práci s papírem a baví mě vše kolem papírové osobní produktivity.

Tyto své záliby se snažím propojovat ve značce CLEVER MINDS Notebook a psát jako šéfredaktor Papírového Diáře.
Jan Straka

Je naším každodenním společníkem, rádcem, asistentkou, ale také přítelem. Řeč je o diáři, tentokrát papírovém. To, jak používáme náš diář, je logicky dost často závislé na našem životním stylu a také na povinnostech. Pokud nechceme žít jen ze dne na den či z týdne na týden, vyplatí se při výběru diáře se trochu zamyslet a srovnat si své potřeby.

Slovo „diář“ vyhledává měsíčně v průměru bezmála 700 lidí, přičemž koncem roku tato aktivita vždy logicky roste. I přes postupující technologii stále mnoho lidí preferuje papír. Důvody, stejně jako +/- ,nechme teď stranou.

Vzhled je důležitý, ale vnitřek rozhoduje. U diáře dvakrát!

Je to jako ve vztazích – s krásným partnerem upoutáme pozornost, ale nemusí nás to nutně obohatit. A jak říká můj kamarád: co máš v diáři, to je tvůj život. Je jen na našem zvážení při výběru, zda skutečně potřebujeme v dnešní době kilometrovník či telefonní předvolbu do Albánie. Když se zamyslím, co by mi měl diář přinést, napadají mě v zásadě tři důležité oblasti:

  • oblast pro řízení priorit
  • oblast pro operativní vedení úkolů
  • oblast pro poznámky a zápisky všeho druhu

Hledejte diář, kde budete řídit své priority

Wikipedie spojuje slovo „řízení“ nejčastěji se synonymem „ovládání“. Často podléháme iluzi, že řídíme/ovládáme svůj čas. Tak se o tom i bavíme. Jedním z velkých „aha momentů“ pro mě bylo, když jsem začal řídit priority namísto času. Ve skutečnosti neřídíme čas jako takový, ale priority, kterými jej naplníme.

Běžný diář

Proto mé doporučení zní – nevybírejte pouze podle krásného designu. Mnohem důležitější, chci-li skutečně v diáři pracovat, je jeho funkčnost a prostor pro dostatečnou organizaci denních priorit dle našich potřeb. Ve skutečnosti není důležité mít předtištěné hodiny od 6 do 21, ale mít prostor si takto dlouhý den naplánovat, a to s ohledem na skutečnost, že každý den je jiný a zítra to může být zcela jinak.

Zkuste se podívat na svůj den z hlediska toho, co je pro vás v danou chvíli nejdůležitější, co vás posune nejdál. A to dejte do diáře! Přizpůsobte čas svým prioritám a ne naopak.

Den plný úkolů

S řízením priorit souvisí i organizace menších úkolů. Představte si den, kdy nemáte žádnou konkrétní činnost, jen víte, že budete pracovat od-do, v kanceláři nebo doma. Víte, že chcete udělat seznam 15 úkolů. Kam si je zapíšete?

Vídám často tento seznam buď na samostatném papírku, nebo vepsaný do běžného kalendária. Jak potom sledovat svou efektivitu, čas trávený na jednotlivých úkolech? Jak příště lépe naplánovat svůj den, když nemám přehled, kolik toho stihnu, za jak dlouho a jak?

Má rada zní: vybírejte takový diář, který vám dává prostor na zápis vašich úkolů i projektů v přehledné struktuře a s rychlou dohledatelností.

Diář - úkoly a projekty

Kam s poznámkou?

Základní slabinou diáře bývají mnohdy poznámky. Člověka to nutí buď nosit další sešit, nebo řešit poznámky jinou cestou.

Myslete proto při výběru diáře i na poznámky a hledejte takový, který nabízí dost místa na celý rok. Poznámky indexujte, a získejte tak větší přehled.

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 19

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Tomáš Zachoval napsal:

    Ahoj,
    je ten článek celý??? Je určen začátečníkům nebo pokročilejším? Dost místa na poznámky a indexujte si je…používal jsem FC a tomuto rozumím (nyní Filofax)…kdo třeba začíná, asi hned nepochopí.
    Jinak značce CleverMinds fandím, dá se vidět i jinde než v Praze???
    Díky,
    Tom

    • Jan Straka napsal:

      Dobrý den Tomáši, berte to jako takový obecný kick off, na který bude navazováno v dalších článcích. :-) Vzniká nový seriál na toto téma, takže podrobností bude jistě více. :-) Těšíme se. Mějte krásné dny, Honza.

  2. Lila napsal:

    Dobré ráno :)
    Jsem moc ráda, že jsem objevila Vaši stránku, nacházím tu velmi přínosné a zajímavé přístupy, postupy a nápady… Tolik potřebné pro člověka, jakým jsem :)
    Děkuji, Honzo a přeji hezký den!

  3. GTDovec napsal:

    Provokativní článek i diskuse :-)
    0. Nejdřív trošku konstruktivně: Doporučuji Todoist a Danielův kurz (toto není píár, ale zkušenost). No – a teď budu trošku vrčet.
    1. Příšernou grafiku jinak zajímavě strukturovaného a jistě užitečně koncipovaného diáře NIC NEOMLUVÍ. Ni dobré oumysly.
    2. Stylistická a obsahová úroveň příspěvku je i jako „výkop“ NEDOSTATEČNÁ. Kolega Zachoval to trefně vystihl :-)
    3. Článek je PÍÁRKO, což sice není až tak skryto, ale je to i dost zamlženo – jak říká jedna známá-studentka – je to nekorektní…
    4. Kmenový autor tohoto webu by se neměl snižovat k takovýmto kickoffům, když nemá čas to napsat trošku na úrovni. Je to škoda.
    5. Připomenul jsem si a otevřel stránky CleverMinds a velmi doporučuji, aby prošly jazykovou, stylistickou a typografickou korekturou – je to ostuda (nabízím v tomto směru kvalifikovanou pomoc).
    6. Pojďme se domluvit, že coby Češi nebudeme lidem „po anglicku rozkazovat“ (have a nice day…/mějte krásné dny…), ale hezky česky PŘÁT, např.: „přeji vám vše krásné…“ (viz diskuse).

    Omlouvám se za svou otevřenost, ale rád na tyhle stránky chodím, svůj první diář jsem si dal vyrobit už před dvěma desetiletími, takže trošku vím, vo co gou :-)
    Iniciativy a nápady kolegy Straky oceňuji a věřím, že tento český projekt brzy vyroste z poněkud vlhkých plenek. Držím palce!
    Ale! Nedostatek času či předjarní únava by neměly nabourat slušnou úroveň těchto stránek a dobrý dojem z někdy opravdu hodně nadprůměrných příspěvků k problematice „time-managementu“.

    • Daniel Gamrot Daniel Gamrot napsal:

      Velmi děkuji za jednotlivé body, týkající se samotného článku, mám poznamenáno a budeme s tím pracovat.

      Za propagaci kurzu o Todoist samozřejmě také:)

      • GTDovec napsal:

        :-) pracujte chlapci, pracujte – a hlavně ať si pan Straka prohlídne ty stránky CleverMinds – jako časoměřič by měl vědět aspoň to, jak se píšou hodiny a minuty (atd. atd.)
        PS: kurz se propaguje sám :-) je to fakt bomba! von teda i ten zvrhle nepapírovej Todoist je docela povedenej prográmek… :-) :-) :-)

        • Ferda Mravenec napsal:

          Vzhledem k mé práci vidim docela dost lidí s papírovým diářem. Většina ho má jenom jako poznámkový blok, ti lepší maj alespon ukoly na tyden naplanovane dopředu :) Timto nechci nijak shazovat hodnotu papiroveho diare, ale osobne dekuji za den kdy mi byl FC ukraden ( ale zuril jsem pekne) a přešel jsem na Omnifocus. Resp. verzi PRO ktera z něj díky volitelným náhledům dělá bezkonkurenčně nejlepší nástroj současnosti.

          • Daniel Gamrot Daniel Gamrot napsal:

            Také si nedokáži představit, že bych se v rámci evidence úkolů a plánování vrátil k papíru (pro přemýšlení a poznámky mi často vyhovuje více). Respektuji však, že někomu prostě tento styl organizace práce sedí více.

    • Jan Straka napsal:

      Díky za reakci. Jen ať je sebevíc rejpavá, každý potřebujeme zpětnou vazbu. Pokud se tedy jedná o zpětnou vazbu…Tahle mi připomíná tak trochu věčnou otázku iOS vs. Android… takže za mě v bodech…
      – Článek není šitý horkou jehlou, má v sobě určitý kontext, který ale chápu, že pro zběhlého čtenáře MVH je v mlze, ptže je zde již hodně lidí protřelých. :-) a každopádně je zkrácen, což mu ve finále nejspíš uškodilo.
      – Za PR můžeme bohužel dnes považovat prakticky vše, co se týče obsahu na webu, o tom není třeba diskutovat. To bych sem nesměl psát vůbec… :-)
      – narážky na náš projekt nechám stranou, ptže to sem nepatří – co jeden označí za „příšerné“, druhému oku lahodí…

      Aniž bych chtěl vyvolávat nějaký „flame“ – o to mi fakt nejde – kritika je dobrá, je-li konstruktivní. Za mě – jsem rád, že existují ještě lidé, kteří považují papír za „technologii“, která překonala staletí, a rádi s ním pracují, aniž by ostatním vnucovali fakt, „že nic lepšího není“. Podobné jednání by mohlo být považováno za určitý druh nevyzrálosti. Prostě je to alternativa.
      Zkrátka někomu nevyhovuje neustále hledění do obrazovek, sklánění se nad mobilem, atd. Internet tu prakticky ještě před těmi 20 lety, kdy jste si vyrobil svůj první diář, nebyl. Nebyly ani iphony, ani LCD. A bůhví, co bude za 20 let…i takovému iPadu Pro bude dle slov mých kamarádů ještě nějakou dobu trvat, než se na něm budou skicovat obrazy…budou-li kdy vůbec :-)
      Já osobně se samozřejmě potkávám se spoustou lidí, co mají vše online, ale stejně tak je velká část těch, kteří na papír nedají dopustit. Takže proč je přesvědčovat o svém náboženství, když to stačí jen přijmout a respektovat?

      Závěrem – já sám jsem velký milovník technologických vychytávek, v macu mám asi všechny GTD apky, které vyšly a stály za pokus, včetně OF. Když Dan začal psát o TODOISTu, samozřejmě jsem jej vyzkoušel. Nesedl mi. Nepřekonal mou zkušenost právě s Omnifocusem. Technologie je skvělá, pokud dokážu být jejím pánem a dokud je ona mým pomocníkem, nikoliv tím, kdo mě ovládá.
      Nejsem žádný zpátečník, ale zkuste se podívat na běžnou základní školu, zeptat se rodičů, co nejvíce a zaručeně zabaví jejich děti…

  4. GTDovec napsal:

    Jo jo. Jakkoliv je to „nesystémové“, tak papír a elektronika ještě nějaký ten pátek pobudou v láskyplné symbióze. MM, skicy, rychlopoznámky, piškvorky a jiné taškařice se hodí víc na papír; diáře, úkoly, adresáře, kartotéky apod. už dneska klidně krmím do digidat. Také korektury už jedině v PDF na LCD. Tak to jen letmý postřeh vyzrálého experimentátora na téma PC versus papír :-)

  5. Ferda Mravenec napsal:

    IMO to není o elektronika vs papir, ale o požadavcich co to ma umet a v jake forme chcete vystup. Tomu se podrizuje i laska nelaska k papiru…
    Mam rad papir, miluji diare hlavne FC. Bohuzel vsak papirem nejsem schopen pokryt ani svoji praci, natoz tam mit vsechny zivotni role vcetne hladin… A to nemluvim o dulezitych ritualech :)
    Tak jsem to vyresil kompromisem. Mam iPad mini 4 zavreny v deskach diare (pekne, kozene, drahe). Takze vlevo mam iPAD v pravo zapisnik, tuzka uprostred. Diky OF na rannim meetingu vedeni mam jednu perspektivu, na jednani s dodavatelem druhou. Vzdy vidim jenom to co aktualne potrebuji, zadne sracky okolo. Tech perspektiv tam mam nekolik. Dale vsak potrebuji malovat, jeden obrazek pochopi 20 lidi kazdej jine narodnosti behem vteriny, zatimco placani o nem zabere minut 20.
    Je o vlastnim workflow. Spousta lidi ho nezna, pritom je to zaklad efektivni prace. K cemu je mi diar kdyz ho neumim vyuzit, k cemu OF, kdyz ho mam koupeny bez PRO a akorat nadavam jak je to drahe.Pak staci sikovnej kolega, nebo kurz a najednou ma clovek spousty casu v prostredi, kde vsichni knouraj jak jsou pretizeni a nejsou zdroje. Osobne mi hodne pomoh FC, trochu GTD a hlavne banda lidi v Asian Efficiency.

  6. Ferda Mravenec napsal:

    Diar „Kapesnik“ je bozi, budu ho muset male koupit :)

  7. GTDovec napsal:

    Ach to mládí! :-)
    Před dvaceti lety sice nebyl internet (tedy tak, jak ho vnímáme a užíváme dnes…), ale elektronika pro diáře a spol. byla už docela bohatá. Sám jsem měl legendární HP LX 200 (bohužel mi v telefonní budce, haha, spadlo na displej sluchátko a byl konec…), pak palmíka, Jornadu atd. Čili ta rozkoš hranice mezi papírem a elektronikou byla velmi aktuální už tehdy, „bez internetu“.
    Navíc nabídka vrcholových papírových diářů nebyla u nás zdaleka taková jako dnes, takže experimenty s elektronikou byly i proto pochopitelné…
    Pokud jde o OmniFocus, je BOHUŽEL jen pro mekisty. A tím já už půl druhého století, BOHUDÍK, nejsem. Neberte si, to, jablíčkáři, osobně, mně to prostě z různých důvodů nevyhovuje.
    Čili stavět proti multiplatformnímu Todoistu výlučně jabkový OmniFocus (navíc prý bez multiplatformní perspektivy) je poněkud, no, jak bych to napsal… :-)
    O estetice kalendářů a diářů něco vím, protože z mé dílny jich vyšlo hezkých pár set titulů, v drtivé většině se prodaly, a někteří konkurenti jen valili oči. Nejsem přítelem samoúčelné estetiky, ale spartánský, či spíš hodně nedotažený „samodomo design“ CleverMinds by opravdu stál za zamyšlení. Však to ukažte pár „nelibidózním“ grafikům a hlavně se ptejte zákazníků.
    Včetně těch, kteří si to kvůli designu nekoupí…
    Že jsou webové stránky dílko sice pohledné, ale bohužel lidí, kteří slova typografie a gramatika neslyšeli ani z hodně velké dálky, je běžné, ale vždy stále stejně pochmurné… Ignorovat základní pravidla psaného projevu u takhle exkluzivního a drahého výrobku se mi zdá na pováženou.
    Je mi to prostě líto.
    Zároveň slibuji, že více již tento produkt kritizovat nebudu :-)
    Papíru a elektronice zdar! Podle chuti každého z nás tomu či onomu více či méně…

  8. ORGANIZZER CZ napsal:

    Diáře jsou hodně diskutovaným tématem a souhlasím s Vámi „Vzhled je důležitý, ale vnitřek rozhoduje. U diáře dvakrát!“

    Sám plánuji krátký článek na svém blogu, jak jej správně využít k organizaci svého osobního nebo pracovního života.

  9. Viliam M napsal:

    Ahoj GTDovec, rád by som nejaký kontakt, neviem či sem ešte niekedy zastavíš. Na trhu sa veľmi ťažko hladá diár, rád by som konečne niečo, čo by vyhovovalo. :-) Grafika v diároch naozaj nieje jednoduchá vec, to je hrozné čo je na trhu.

    Iste že vety typu „vnitřek rozhoduje“ sú marketingové nezmysly, ten tzv. „lepší diár“ nám „lepšie plánovanie“ nevyrobí, a neurobí to ani Omnifocus a ani Todoist a ani najsuprovejšie vyzerajúca prednáška o aplikáciách, ktoré sa tvária akoby nám dožitovne vyriešili všetky naše starosti s plánovaním, to „pravé na naše problémy“. Omyl.
    O funkcii diára primárne majú rozhodovať naše potreby, naša schopnosť organizovať čas. Môžte toto múdro teraz podávať ďalej :-))).

    Ak sa autor alebo ktokolvek iný (vrátane pána Babauty) chce vracať o krok späť v akomsi pomyselnom „vývoji“ osobného plánovania, a zavádzať systém, ktorý bol u metodiky GTD cielene opustený, mali by si takí autori vedieť svoje kroky zdôvodniť, obhájiť, vedieť vysvetliť, prečo je to takto dobre a nie inak, aké sú výhody, nevýhody takého systému, prečo práve tento systém a nie iný, prečo napríklad oproti systému GTD má nejaké výhody. (Tu sa napríklad ide priamo proti pravidlám metodiky GTD)
    Ak by toto autor zvládol, mal by jeden z najkvalitnejších príspevkov na mitvsehotovo za posledný rok. Preto článok vnímam len ako akúsi nutnú reklamu na jeho diáre a niečo, o čom si autor myslí, že je dobré pre druhých. Dosť „odfláknutá“ reklama :-), zaslúžilo by si to viac. Kúsok kosti predhodíme…

    Čo to je napríklad pojem riadenie priorít. Čo sa tým riadi, čím sa to riadi, na akú hodnotu, čo má byť výsledkom, prečo to robíme, čo nám tvorí spätnú väzbu, kontrolu… atď… V článku je tolko vecí o ktorých by u každej autor mohol napísať slušný článok. Dúfam že takéto otázky budú novým podnetom pre nové články autora. K čomu inak predávate diár pre riadenie priorít, keď riadenie priorít zákazníci realizovať nevedia :-). Ak si majú kupovať vaše diáre, prečo im neumožniť využívať ich priestor na maximum, priestor tu mitvsehotovo poskytne. Verím že tie diáre majú nejaký systém plánovania (sid odlišný od metodiky GTD) ale aj takýto systém podľa mňa môže byť celkom dobrým riešením pre určitú skupinu ľudí.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru