Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Jak používám štítky v Evernote

By on 23. 6. 2014 in Nástroje with Počet komentářů: 19
Daniel Gamrot

Daniel Gamrot

Lektor a mentor osobní produktivity - Daniel Gamrot
Šéfredaktor portálu Mít vše hotovo

Pořádá firemní i veřejná školení, díky kterým zvýšíte svou osobní produktivitu a zlepšíte time management. Naučí vás vytvořit si systém pro produktivní práci, používat myšlenkové mapy v byznysu, efektivně pracovat s mobilními technologiemi nebo vybudovat bezpapírovou kancelář díky Evernote. Nedávno získal jako první Čech titul Evernote Certified Consultant.
Daniel Gamrot

Poslední články od Daniel Gamrot (Všechny články)

Z několika stran ke mě proudí otázky na mou strategii organizace poznámek v Evernote. Při školeních a konzultacích v rámci projektu LifeNotes se o tyto zkušenosti s účastníky rád podělím, nicméně pořád se můj postup dostane pouze k části uživatelů této skvělé služby. Rád bych těm z vás, kdo pořád tápete a hledáte to „funkční řešení“ pro váš Evernote systém, odhalil velmi jednoduchou a funkční metodu, jak se poprat se štítky nejen při třídění, ale také vyhledávání specifické poznámky. Není to celá strategie, nicméně si myslím, že právě štítky jsou jedním z nejdiskutovanějších témat, se kterými přicházím do styku.

Jak štítkovat

Celý můj štítkovací systém stojí na velmi jednoduchém principu, který si osvojíte během několika málo dnů či týdnů využívání. Základem je položit si čtyři jednoduché otázky ve chvíli, kdy poznámce tyto atributy přiřazujete.

  • KDO – koho se tato poznámka týká? Kdo podepsal smlouvu? Kdo se účastnil e-mailové komunikace?
  • CO – jaký obsah poznámka ukrývá? Je to smlouva, návod nebo snad e-mail?
  • KDY – souvisí poznámka s nějakým specifickým datem? Je to jízdenka z června? Smlouva podepsaná v dubnu loňského roku?
  • KDE – k jakému místu se poznámka vztahuje? Je to letenka do Paříže? Nebo informace k zasedací místnosti v Brně?

Evernote a štítky

Vytvořte si strukturu, třeba i v myšlenkové mapě, jak vidíte výše. A tuto strukturu přeneste do vašeho Evernote. Doporučuji pro pohodlnější zadávání přiřadit před „pomocné“ štítky prefixy („_“, „.“), nebudou se vám nabízet ve chvíli, kdy budete štítky přiřazovat jednotlivým poznámkám. Strukturu nevytvářejte moc košatou, raději zvolte jednodušší strategii s menším počtem štítků, které si snadno zapamatujete. A ze stejného důvodu doporučuji také volit jednoduché (nebo spíš jednoduše zapamatovatelné) názvy. Budou se hodit nejen ve chvíli, kdy budete pracovat v prostředí Evernote, ale hlavně při přeposílání e-mailů prostřednictvím přidělené Evernote e-mailové adresy.

Hledání poznámek

Vyhledávání poznámek potom funguje na podobném principu – čtyřech otázkách KDO, CO, KDY a KDE. Když hledám například všechny jízdenky z června 2014 do Prahy, zadám do vyhledávacího pole jednoduchý dotaz „tag:jízdenka tag:Praha tag:2014 tag:červen“ a zobrazí se mi všechny požadované doklady. Základním smyslem je udržet strukturu skutečně jednoduchou a funkční. Nezahlcovat se přemírou štítků a raději volit minimalističtější variantu.

K tomuto systému jsem se postupně dopracovával pár let (a bil se do hlavy, že jsem na něj nepřišel dříve). Zjistil jsem, že skvěle funguje nejen u mě, ale spousty dalších lidí. Nejen při individuálním využití, ale rovněž v týmech.

Co vy? Máte vlastní strategii štítkování, kterou využíváte? Určitě dejte vědět v komentářích pod článkem.

 

Daniel Gamrot

Štítky: ,

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 19

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

Stránka, který odkazuje na tento příspěvek

  1. Organizujte informace v Evernote na iOS | 23. 6. 2014
  2. Jak využívám Evernote pro cestování |LifeNotes | 15. 12. 2014
  3. Naučte se sloučit poznámky v Evernote | LifeNotes | 26. 4. 2015
  1. Peter napsal:

    Zdravim,
    Rad by som sa prihlasil na skolenie k Evernote. Zacal som ich vyuzivat, zdaju sa mi velmi fajn, ale prave oblast stitkovania by som chcel vylepsit. Vo Vasom clanku su aj obrazky, ale ja pracujem s pocitacom ako nevidiaci a tak sa zaroven chcem spytat, je mozne absolvovat skolenie aj v pripade, ze pouzivam program Voiceover, ci uz na iPhone, alebo iPade ci na Macu?
    Aplikacia Evernote je celkom pekne pristupna, takze by som z tohto hladiska nevidel az taky problem. Za odpoved vopred dakujem.
    Peter

  2. Michal Jirásko napsal:

    Dane díky,

    tohle bylo to co těm mým štítkům chybělo..pořád jsem tak nějak chodil okolo ale neviděl řešní.

    Díky za popošťouchnutí

    Michal

  3. Milan Hojer napsal:

    Dobrý den,

    štítky používám v podobném duchu, jen bych doplnil ještě moje dvě dobrá pravidla, která pomáhájí pro přiřazování štítků a pak jejich vyhledávání:
    – rozhodněte se, zda bude ve štítkách používat diakritik nebo ne, a podle toho štítky označujte
    – rozhodněte se, zda budete u štítků používat jednotné nebo množné číslo (např. film nebo filmy apod.)

    Jak bylo správně napsáno, štítky jsou o systému a čím jednodušší, tím lepší, poznámky pak zadáte i najdete velice snadno.

    MH

  4. Milan Třešňák napsal:

    Díky za inspirativní článek, já osobně využívám svoje role a oblasti zájmu (letová hladina 20000 z GTD), resp. podle rolí mám pojmenovány notesy a podle podrolí a podle projektů (když se to hodí) tagy. Tohle schéma mám také v myšlenkové mapě a využívám ho i jinde, tj. všude mám jednotný přístup a pohled na data.

  5. Vlado napsal:

    Tak som pridal tagy inšpirované článkom a vyzerá to celkom dobre – jednoduchšie a prehľadnejšie. Ešte som si nejaké pridal napr. KDE mám ako človek rád sa pohybujúci v horách pridané aj POHORIE a KEDY som pridal udalosti VIANOCE, PRÁZDNINY, VEĽKÁ NOC.
    Samozrejme veľká vďaka za inšpiráciu.

  6. Daniel Gamrot napsal:

    Vlado, děkuji moc za komentář, zpětnou vazbu a doporučení pro rozšíření. Jsem rád, že systém funguje a věřím, že přinese úlevu od neustálé organizace štítků více lidem.

  7. Stefan Fedor napsal:

    Zdravim, Pred rokom som prvy krat pocul o Evernote ale nepochopil som k comu sluzi tak so to nechal tak. Az vcera, teda po roku som si povedal ze zistim co najviac informacii o tom ako funguje a po 24 hodinach tvrdim ze je to uzasna aplikacia. Stratil som rok a to hovori presne o tom ze ak vam chybaju spravne informacie tak sa rozhodnete nespravne: Dakujem vetkym za napady pre stitky. Na stranke http://www.thesecretweapon.org/ ( dufam ze nie je problem ze som ju uverejnil ) su vysvetlene mnohe veci ohladom Evernote a aj tip na stitkovanie v principe GTD. Jednoznacne GTD a Myslienkove Mapy v spojeni s Evernote su uzitocne nastroje pre efektivne planovanie.

  8. Daniel Gamrot napsal:

    Stefane, jsem moc rád, že jste se k Evernote dostal. Koukněte případně na http://lifenotes.cz, kde najdete spousty dalších informací o Evernote v češtině.

    The Secret Weapon je určitě prima web (metoda), jak Evernote využívat a i když se jí nijak neřídím, určitě jej také doporučuji, pokud to má smysl.

    Užívejte světa Evernote, ať Vám slouží.

  9. Radek P. napsal:

    ufff – to zas bude noční… :) Ve štítkách mám bordel. Dlouho jsem nevěděl, jak k tomu přistoupit. Tohle má hlavu a patu. Díky Dane.

  10. Jiří napsal:

    Zdravím,
    asi moc nechápu to s tím .KDE a nebo _město. To zadáváte do štítků a nebo rovnou napíšete např. Paříž?

    Děkuji

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru