Tipy a triky pro Evernote – webclipper a emailový sběr – kapitola 2
Poslední články od Tomas Baranek (Všechny články)
- Přes měsíc s Apple Watch – navždy spolu – a proč - 29. 6. 2015
- Zpátky na stromy, vpřed ni krok - 19. 1. 2015
- Textová expanze – rychlá cesta k úsporám - 15. 9. 2014
Tímto článkem volně navazuji na úspěšnou úvodní kapitolu minisérie věnované způsobu, jak používám Evernote.
Takže rychle k věci. V Evernote si hned po instalaci zvolíte tzv. defaultnotebook, kam budou padat všechny vstupy, jimž zrovna neurčíte jiné místo uložení (u mne se tento notebook jmenuje #INBOX, vysvětlím v některém z příštích dílů). Způsobů, jak do něj nyní poslat vaše digitální postřehy, výstřižky a nápady, je hodně.
Kudy tedy do Evernote?
- přímo pomocí nativní aplikace Evernote na daném zařízení (ať už v počítači, mobilu či tabletu) – tento vstupní kanál používám dost často a rád, přestože jeho uživatelská přívětivost zrála relativně dlouho; aplikace jsou vlastně tři:
- appka pro iOS (či jinou mobilní platformu – Android/Windows) je naprosto skvělá pro sběr foceného materiálu, dokumentů, post-it lístků, vizitek, ale i hlasových poznámek; prostě ji spustíte, nahrajete, vyfotíte, napíšete, a o víc se nemusíte starat;
- aplikace Evernote na počítači je sama o sobě editorem poznámek i prostředím pro vkládání nových; spustím appku, nebo stisknu klávesovou zkratku, otevře se okno, a píšu/nahrávám/fotím
- Evernote Helper může běžet „na pozadí“ v počítači, i když nemáte spuštěnou hlavní appku, a je to šikovné řešení pro časté vkládání pomocí klávesových zkratek; jeho aktivaci musíte povolit v nastavení.
- stránku či odkaz z prohlížeče v počítači můžete do EN uložit pomocí webclipperu, což je užitečný plugin do (zvláště, když si k němu nastavíte klávesovou zkratku – k tomu později);
- dále můžete odesílat poznámky pomocí emailového koše, který je vaší neveřejnou emailovou adresou spojenou s účtem Evernote; co pošlete na tuto adresu ve tvaru
vasejmeno.xxxxx@m.evernote.com
, to vám dorazí do defaultního notebooku. Tento způsob je praktický zejména z mobilních zařízení, kde je webový webclipper pomalý. - pomocí speciálních aplikací od Evernote nebo i třetích stran s přímou integrací služby Evernote.
Webclipper a jeho nastavení
Instalace webclipperu je celkem jednoduchá, prostě běžte na tuto stránku a držte se pokynů. Všechny bezpečnostní výhrady odklikejte. :)
Kliknete-li pak v horní liště nástrojů prohlížeče na ikonku slona, zobrazí se vpravo ve stránce panel s několika volbami, mezi nimiž si můžete volit kliknutím myší:
Dole na stránce jsou pak tlačítka Share a Save a také vaše jméno, pod nímž jste přihlášeni do Evernote.
Tlačítkem Share můžete vybranou stránku nasdílet někomu dalšímu (Evernote vám nabídne možnost nasdílení adresy stránky, anebo – což je lepší, když to ní uděláte anotaci – vytvoří sdílecí adresu, kterou můžete poslat mailem, nebo třeba přes twitter. V obou případech se stránka uloží do vašeho systému).
Tlačítkem Save dojde k uložení do Evernote (primárně přes servery a internet, teprve za chvíli se to stáhne do vaší lokální aplikace na počítači).
Kliknutím na vaše jméno se dostanete k nejdůležitější volbě: Options. Ta vám umožní nastavit chování webclipperu dle libosti:
Zde je tedy možnost nastavit si vlastní klávesovou zkratku pro prohlížeč:
Vyzkoušejte, je to jednoduché!
Emailový koš (pro někoho šok)
Emailový koš je sběrná adresa ve tvaru vasejmeno.xxxxx@m.evernote.com
, kterou užijete tam, kde jsou přímé cesty vložení obsahu do Evernote nedostupné. Adresu vám systém jednorázově vygeneruje sám a najdete ji na stránce svého účtu (Account Info). Rozhodně se o ni s nikým nedělte, abyste si nezaspamovali Evernote (dodatečně ji ale můžete změnit, takže to není zase taková tragedie, když vám adresa uteče).
TIP: Aby se adresa snadno vkládala, vytvořte si pro ni fiktivní osobu v (emailovém) adresáři. Tuto osobu nazvěte například „xx“ (tak to mám já). Kdykoli pak budete potřebovat z nějaké appky (já z iPhonu nebo iPadu) odeslat nějaký obsah či aktuální webovou adresu do Evernote jako bookmark pro pozdější prozkoumání, využijete ji. Typicky v iOS Safari kliknete na hranatou ikonu se šipkou („sdílení“), zvolíte aplikaci Mail, stisknete „x“ – v tu chvíli se nabídne právě adresa mé „osoby Evernote“ – a odešlete.
Odeslání bookmarku ze Safari v iPhonu do Evernote:
Poznámka: výše uvedený postup se dá ještě vylepšit o mezikrok, spočívající v tom, že před odesláním adresy stránky označíte část obsahu stránky, zkopírujete jej do schránky a pak mezi krokem 3 a 4 vložíte obsah schránky do těla mailu.
Tip pro bezpapírové bankovnictví:
TIP2: Evernotovou sběrnou adresu můžete využít také například ve vašem internetovém bankovnictví jako adresu pro doručování elektronických výpisů. Budou se pak vyhýbat vašemu emailovému inboxu a rovnou se řadit do archívu v Evernote.
A závěrem supertip pro experimentátory:
TIP3: Pokud na konci předmětu zprávy posílané do Evernote použijete slovo začínající zavináčem, např. @ARCHIV, uloží se zpráva rovnou do notebooku „ARCHIV“ ve vašem Evernote. Použijete-li slovo začínající hashtagem, například #doklady, přidá se k němu štítek „doklady“. Pozor: notebook musí být vždy první. Více o pravidlech použití tohoto hacku zde.
Máte nějaký dotaz?
Tomáš Baránek – článek publikoval autor na svém blogu Lifehacky.cz, kde naleznete další vychytávky
Moc se tady nediskutuje, tak se zkusim aspon poptat. EN pouzivat uz take roky, dlouhodobe mi vadi snad jedina vec: nevim, jak si vytvorit poznamky na plose pro rychly pristup. Tedy jakesi jednoduche post-it: nakup, todo, zavolat…, kde mohu ihned doplnovat polozky. Na mobilu (Android), to jde, na desktopu (Win7) ne. A i kdyz vytvorim nejake odkazy, tak to vytvari „duplicitni“ poznamky (tedy ne stejne, ale vzdy s doeditovanou polozkou).
PS. Obr. pro klav.zkratku prohlizece se nezobrazuje.
Zdravim a diky za serii o EN. Jakou appku na iPad byste doporucil/i jako webclipper? Par jsem jich nasla, ale vetsina jich vlastne neukaze, jak vypada vysledna ulozena stranka. Jde mi o to, aby tam byly moznosti full page/simplified article atd. S tim, ze to bude treba pomalejsi se smirim :-).
Doporučuji sledovat článek také na původní místě (http://lifehacky.cz/tipy-a-triky-pro-evernote-webclipper-a-emailovy-sber-kapitola-2), kde jsou v diskusi také dobré tipy.
@homi: poznámku na ploše vytvořit neumím, stačí mi funkce shortcut přímo v Evernote (díky za připomínku: obrázek opravíme)
@Iva: osobně používám Safari a emailový koš v kombinaci s tím, že předtím, než odešlu stránku do koše, použiju přepnutí na zjednodušený článek (kliknutím na maličkou linkovanou ikonku v Safari vedle adresy). To umožní poslat do Evernote obsah stránky. Jinak docela prima byly appky EverClip a Lightly, ale popravdě, samotná appka Evernote + koš je pro mě nejlepší kombinace.
@homi: nefungoval by tento postup: http://lifenotes.cz/myslenkove-mapy-ukoly-evernote/ ?
@Iva: dobře mi funguje EverWebClipper (http://lifenotes.cz/ukladejte-webovy-obsah-evernote-na-mobilnim-zarizeni/) – náhled nezobrazuje, ale už nějakou dobu mi obsah ukládá velmi dobře