Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Má cesta s GTD tam a zase zpátky

By on 11. 4. 2013 in Sebeorganizace with Počet komentářů: 3
admin
admin

Poslední články od admin (Všechny články)

Čtrnáct let pracuji v marketingu. Více jak polovinu toho času jsem vedl a budoval marketingová oddělení malých či velkých firem. Kreativita, koordinace, řízení, delegace, vyhodnocování, projekty, úkoly, kampaně, analytika, strategie – to vše mě provázelo na každém kroku a přiznám se, neměl jsem na to žádný sofistikovaný „time managementový systém“. Mými pomocníky byly hromady žlutých stick-it lístečků, nástěnná magnetická tabule, velký papírový sešit a počítač.

Kamarádka tabule

Tabuli, bílou, magnetickou, na kterou se dalo kreslit fixy, jsem zakoupil vždy jako první rozhodnutí v novém zaměstnání, kam jsem nastoupil. Sešit jsem sebou nosil všude a psal si do něj poznámky a stejně jako na tabuli i kreslil své první neumělé myšlenkové mapy, aniž bych věděl, že se tomu tak říká.

Má největší zkáza byly žluté lístky s poznámkami. Externí monitor vedle notebooku oblepený žlutou záplavou kolem dokola, další řady lístků přilepených k desce stolu. Některé z nich se už rolovaly do sebe, jak byly staré a poznámky nebo úkoly na nich nevyřešené.

A tehdy jsem si náhodou přečetl první článek o GTD, viděl v nějakém videu Petra Máru hovořícího o metodě GTD a objevil server Mítvšehotovo.cz.

Otevřel se mi nový svět obsahující návody, zamyšlení, recenze nástrojů, zkušenosti jiných uživatelů.

První krůčky s GTD

Jako Apple fanoušek jsem se samozřejmě nadchl pro aplikaci Things a netrvalo dlouho a já své GTD provozoval na MacBook Pro, iPhone a později i na iPadu vyzbrojen právě tou bezvadnou aplikací Things. Čas běžel, já přestal používat GTD jako „todo“ list, přišel jsem na chuť kontextům, prioritám, pochopil více zákonitosti systému GTD a opět postoupil o krůček dál.

Jenže Things jsem přerostl, potřeboval jsem více prostoru pro své GTD, pro košatější projekty, složitější úkony. Potkal jsem Pepu Jasanského (později založil server OmniFocusaja.cz), který mi představil robustnější řešení oproti Things – OmniFocus. Potkal jsem Pavla Dvořáka, zkušeného projektového manažera, jenž byl specialistou na software a aplikace od OmniGroup, a také Lukáše Gregora, asi nejlaskavějšího lektora GTD, který u nás krom jediné vyjímky nemá konkurenci.

Poznával jsem další zajímavé lidi, kteří na GTD fungovali a řídili více či méně skrze tuto metodu své pracovní a/nebo soukromé životy.

Jak prokrastinace dostala na frak

Většinu oblastí svého života mám poměrně disciplinovanou. Určitě už jste slyšeli o prokrastinaci. Někdo ji zahrnuje pod obecný pojem „lenost“, jiní z toho dělají událost a dalším to připomene článek, který někde četli. Pravdou je, že když zjistíte, a hlavně si přiznáte, že prokrastinací trpíte, nic jiného než disciplína vám nepomůže. Dostanete se do situací, kdy místo, abyste se věnovali škole nebo práci, důležitým věcem, tak si budete hledat cokoliv, co vás odvede od toho, abyste své úkoly splnili a budete je nahrazovat nepodstatnými činnostmi, třebas i mytím nádobí nebo prkotinami, které pro vás nejsou vůbec podstatné. A ztrácet tak čas, své možnosti, úspěch, svou cestu.

Zde mi hodně opět pomohlo GTD. Ne aplikace, ale systém.

Naučit se nový dril, fungovat podle něj, vyřešit / předat dál / zahodit atd. Nerozptylovat se, splnit úkoly, které jsou naplánované na daný den, plánovat dál. Nezachrání vás to, ale pomůže vám to fungovat dál, držet se toho jako lana, podle kterého sotupáte na příkrou horu.

Vzájemné poznávání

Nikdy jsem GTD nebral jako dogma. I když jsem četl Allenovo „Mít vše hotovo“ pětkrát, abych pochopil zákonitosti jeho metody, myslím, že ani Allen to tak nezamýšlel.

Vnímám GTD jako metodu, kterou si každý může ohnout a přizpůsobit svému světu, potřebám, možnostem a způsobu používání.

Znám lidi, kteří nepoužívají priority a jiné prvky, lidi, kteří své úkoly netřídí na základě času a stačí jim Today a vše ostatní jde skrze Review.

Sám vidím, v čem bych se mohl ještě zlepšovat. Po setkání s Jirkou Kneslem jsem si uvědomil nutnost pevnějšího uchopení perspektiv a rolí. Do té doby to pro mě byly cesty, ke kterým jsem směřoval. Založení a funkčnost firmy. Trenérský kurz bojového umění. Psaní povídek. Zájem o marketing. Jirka mi ukázal, jak to vidí on a zase mě posunul dále, kdy se z cest staly role. Podnikatel. Trenér. Bloger/spisovatel. Marketér.

Hodně mě na GTD baví, kolik i po těch pár letech, co se metodě věnuji, toho můžu ještě objevovat a zlepšit.

Pomocník, ne dogma

Stejně jako i jiné dobré značky (lovebrandy) mají svou fanouškovskou komunitu (Apple, Nike, Starbucks, Converse atd.), mají i své fanatiky. Potkal jsem pár lidí, kteří se snaží vysvětlovat GTD jako „pevnou mantru“, která vše zachrání a spasí, jeden jediný styl time managementu, nemůže to být jinak než jak říkají. Stejně jako u jiných značek, i tihle kazatelé škodí, protože díky nim se od GTD odtahují lidé, kterým by tato metoda mohla pomoci řídit jejich pracovní či soukromý život, dřív než si o ní přečtou, zajdou na školení nebo se jen pobaví někde nad kafem.

I v GTD je důležité zachovat si vlastní rozum, nakonec každý sám za sebe nejlépe ví, jak je na tom se svým nakládáním s časem.

Neznámá GTD

Právě ta „uzavřenost“ do komunity fanoušků a nadšenců mě u GTD mrzí. Mítvšehotovo.cz je tu již řadu let, po Petru Márovi se objevila řada dalších skvělých lektorů, namátkou Lukáš Gregor, Jirka Knesl, Daniel Gamrot, ale GTD jako by se stále nepovedlo odpoutat od základů a vyrůst výše.

Kolik lidí, kteří se pohybují kolem vás, kolik z nich byste mohli uvést, že znají GTD? A teď kolik lidí mimo komunitu GTD?

Právě mimo komunitu fanoušků se o GTD ví bohužel jen málo. O GTD se nepíše v médiích jako je E15, Strategie, Marketing & Media, zive.cz nebo třeba Respekt. Objevují se tam články o správě času, motivaci, rozvoji osobnosti, ale GTD chybí. A přitom by si právě GTD zasloužilo daleko větší pozornost a propagaci.

To je důvod, proč jsme se spolu s dalšími lidmi, kteří mají GTD rádi a fungují na této metodě, rozhodli toto změnit.

Dát dohromady ty nejlepší, kteří mohou o GTD hovořit či ho dále učit. Seznámit s GTD úplně nové lidi, kteří mají problém s organizací svého času, priorit, projektů. A také chceme pomoci začátečníkům, protože, co si budeme říkat, prokousat se první polovinou knihy „Mít vše hotovo“ chce taky určité odhodlání. A tak vznikla myšlenka konference.

Pojďme se sejít

Na druhý pokus jsme spustili GTD konferenci. Místo, kde se mají setkat nejen lektoři a fanoušci GTD, ale také ti, kteří metodu používají v praxi, ve svém pracovním životě. Místo, kde si lze navzájem předávat zkušenosti, popovídat si o možnostech GTD, dále se posunout. A díky konferenci chceme také dát vědět okolnímu světu, že GTD existuje.

V nejlepším případě chceme vytvořit skvělou konferenci, která si zaslouží další ročník a bude tím světlem, které ukáže, že GTD je více než malá komunita fanoušků metody s podivným názvem. Že jde o metodu, která je velmi efektivní a nápomocná v řízení projektů a s právě úkolů, vhodná do pracovního i soukromého života.

gtd

Osobně doufám, že, stejně jako se to stalo mně, usnadní používání metody GTD život všem, kteří jsou zavaleni prací, nemohou nalézt pro své úkoly tu pravou organizaci, plavou v moři žlutých lepících štítků. Všem těm projektovým manažerům, marketérům, lektorům, ředitelům firem, vedoucím týmů, ale i maminám na mateřské dovolené, co mají hromadu poviností a neví, kam dřív skočit.

Koneckonců, GTD je jen metoda, a je na každém, zda ji bude používat ve spojení s tužkou a papírem nebo speciální aplikací. Zda mu poslouží jako seznam pro nákupy nebo s ní bude řídít svou firmu, nebo dávat do rovnováhy pracovní a  soukromý život.

 

 Jiří Hiemer

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 3

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Alex napsal:

    Zdravím,

    díky za pěkný článek. Chtěl bych se zeptat, jaké by měly být mé první kroky k poznání GTD a na co se ve stručnosti zaměřit, co si od koho přečíst a pochopit jak tohle celé funguje (ve stručnosti).

    Mám problém s organizací času obecně; občas s tou zlou prokrastinací také :).
    Díky.

  2. ESO napsal:

    Krásný večer,
    já bych rozhodně doporučil začít přečtením knihy D. Allena – Mít vše hotovo. Následně si ji přečti znovu, po čase zase … stále s ní budeš přicházet na nové věci.

  3. Jirka Hiemer napsal:

    2Alex: taky zdravím :)

    imho je začátek o uvědomění toho, že potřebujete udělat změnu ve vaší správě time managementu, úkolů, projektů, ať už v soukromém nebo pracovním životě.

    Pak, jak píše ESO, doporučil bych knihu. Nicméně Mít vše hotovo je psáno tak, že čtenář žádoucí konkrétních informací se musí prokousat cca 130 prvními stránkami, než dojde konečně k praktickým informacím, kterak na tu organizaci. Přesto ani ta první část knihy není zbytečná a má svůj smysl.

    Mně osobně hodně dal tento web – mitvsehotovo.cz – projďete si sekci GTD pro začátečníky a pak pro Pokročilé.

    A jak to celé funguje? Pro každého jinak. GTD není dogma. Nepředstavujte si to jako pevný vzorec chování, který vám pomůže. Je to spíš zobrazení možností a návodů, jak konkrétní činnosti zlepšit. A je jen na vás, co si z toho vezmete a co budete potřebovat a naopak, co z toho pro vás není potřebné nebo zatím to neabsorbujete.

    Nicméně, z vlastního zjištění vím, že vám žádná kniha, web či aplikace nepomůže, pokud si uvnitř sebe nevybudujete disciplínu – používat knihu, web, aplikaci, dotahovat věci, plnit ty dané kroky.

    Přijďte na konferenci, hodně toho tam budeme probírat a program je určený jak pro začátečníky, tak i pro pokročilé :)

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru