Inbox a jeho zpracování

• O autorovi
• Poslední články

Vladimír Dědek

VLADIMÍR DĚDEK | GTD, self-managementu a rozvoji osobnosti se věnuji už několik let. Své myšlenky sdílím také na webu chcirust.cz.
Mám rád zpětnou vazbu a pro uvítám, když se podělíte v komentářích s vlastními názory!

Poslední články od Vladimír Dědek (Všechny články)

• Jak spravovat úkoly v rodině - 20. 12. 2012
• Mohou být porady efektivní? - 15. 10. 2012
• 5 rad, jak dovést myšlenky až po úspěšnou realizaci projektu - 30. 8. 2012

V rámci předávání vlastních zkušeností s fungováním (nejen) metody GTD v praktickém životě publikujeme další představení práce se schránkami.

Když jsem před několika lety začínal používat GTD, myšlenka inboxů mi připadla jako super věc. Dnes mám svůj systém inboxů a jejich zpracování z části online a z části offline.

Má definice inboxu

Inbox vnímám jako schránku (ne nutně fyzickou), kde se hromadí úkoly nebo položky ke zpracování. Ty se mohou v inboxu buď objevit díky „vlivům okolí“ (email, RSS,…), nebo položku do inboxu vložíme sami (papír na stole, nově vytvořený úkol,…).

Mé inboxy

Když školím metodiku GTD, často se mě lidé ptají, jaké inboxy používám sám. I když je správná cesta mít co nejméně různých inboxů, mnohdy to nelze, protože bychom přišli o jeden z informačních kanálů.

Twitter

Twitter je jediná sociální síť, kterou používám. Proč? Zřejmě hlavně díky úrovni komunikace, která je dána charakterem uživatelů. 140 znaků je dostatečný prostor pro rozumně zformulovaný názor, název článku, který sdílím apod. Není potřeba napsat odstavec textu, který stejně nikdy číst nebudu – cílem je předat efektivně myšlenku. Díky Twitteru jsem také přestal sledovat zprávy v televizi, protože to, co je důležité, se ke mně dosane přes Twitter, zbytek je něco, co nepotřebuji vědět. Navíc se Twitterem inforace šíří rychleji než kdekoliv jinde.

RSS reader

V mém případě je RSS reader synonymem pro Google Reader. V RSS zdrojích mám převážně blogy nebo zahraniční weby věnující se podnikání či zdravému životními stylu, GTD atd.

Má statistika z Google Readeru za posledních 30 dnů: Celkem 81 odběrů, 2 432 přečtených položek, 27 položek označeno hvězdičkou k pozdějšímu zpracování.

Nové příspěvky procházím 2x – 3x denně a to na mobilu při cestách, popřípadě doma večer na počítači. Článek si buď ihned přečtu, nebo jej označím pro další zpracování.

Diigo

Diigo.com používám jak pro práci, tak pro osobní archivaci/označování zajímavých webů/článků. Pokud neznáte, vřele doporučuji minimálně omrknout.

Moleskine zápisník

Dlouho jsem sám se sebou bojoval, zda budu využívat i „offline inbox“, nakonec zvítězila touha mít vždy rychle po ruce možnost si něco poznačit, hlavně ale nakreslit (myšlenkovou mapu!). Zvolil jsem tedy Moleskine zápisník, který jsem si objednal z webu bookdepository.com (mají free shipping).

Email

Email je kapitolka sama pro sebe, můj názor na něj si lze přečíst v článku Email je ideální komunikační prostředek.

Jak a kdy zpracovávám?

Jak jsem zmínil o kousek výše, RSS čtu párkrát v průběhu dne a zajímavé články hned přečtu, nebo označím pro pozdější prostudování.

Moleskine procházím každý den večer a přepisuji si důležité informace do počítače do myšlenkové mapy (protože na správu úkolů používám myšlenkové mapy). Poznámkový blog se mi také velice osvědčil na různých schůzkách (business i s přáteli) pro poznámky a rychlé diagramy. Dá se sice nahradit tabletem (to jsem taky zkoušel), ale nebylo to to pravé ořechové…

Twitter kontroluji několikrát v průběhu dne –  jak doma na tabletu/počítači, tak i na mobilu při cestách v MHD.

Otázka do diskuze: Jaké inboxy používáte vy?

Štítky: návyky