Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Tipy na GTD nástroje pro Windows a Android

By on 30. 9. 2011 in Nástroje with Počet komentářů: 21
admin
admin

Poslední články od admin (Všechny články)

Dost dlouho jsem hledal ideální nástroj pro GTD, který bude možné spravovat jak z počítače, tak z mobilu s Androidem. K čemu jsem po roce pokusů dospěl?

Moje požadavky na hledanou aplikaci

Pracuji na souběžně na třech počítačích s Windows a mám mobil vybavený Andoroidem. K papírovému diáři jsem nějak nikdy nepojal důvěru, takže rozhodl jsem se jít cestou vedení elektronické správy úkolů pomocí zařízení, která mám k dispozici. Hledal jsem zhruba toto:

  • automatickou synchronizovat mezi rozhraním pro pc a pro mobil
  • podporu úkolů, projektů, kontextů a upomínek
  • klienta pro Android s podporou widgetu
  • aplikaci pro Windows / dostatečně kvalitní online rozhraní

Doit.im

 

Začal jsem na mírně prográmku, který zdánlivě splňoval vše co jsem chtěl. Jde o čínské Doit.im – má webové rozhraní, program pro Windows, aplikaci pro Android, widget..

Fungoval jsem na něm tak dlouho, dokud jsem nezjistil, že po zadání několika desítek úkolů do seznamu přestane aplikace fungovat a klient pro Android už se nespustí. Vizuálně přitom bylo všechno strašně příjemné, velmi dlouho jsem zkoušel si s tím nějak poradit.. Ale vždycky když jsem provedl zátěžový test a zadal více úkolů najednou, program se začal chovat velmi podivně a v lepším případě úkoly nebo kontexty mizely. Proto ho za mě nemůžu doporučit: přeci jen, spravovat si čas přes něco, kde mizí zadaná data – to prostě nejde.

Toodledo

Oproti Doit.im je Toodledo už několik let úspěšně fungující online aplikací, která si na sebe vydělává tím, že několik pokročilých funkcí má zpoplatněny: Cíle, možnosti sdílení úkolů, statistiky a pak hlavně zachovávání dat i hluboko do minulosti. Pro běžné použití je ovšem zadarmo.

Díky tomu, že Toodledo je tu už poměrně dlouho a má otevřené aplikační rozhraní, existuje pro něj slušné množství nejrůznějších pomůcek. Zde zmíním jen ty, se kterými jsem se dostal do styku:

  • synchronizace úkolů s Google Kalendářem
  • widgety pro Gmail a Google Kalendář
  • plugin pro Chrome
  • existuje i jedna offline aplikace pro Windows (placená)

Online aplikace podporuje obrovské množství funkcí, zobrazení výchozí obrazovky se dá ale uzpůsobit celkem jednoduše tak, abyste viděli jen to, co používáte. Pro mě prostě nejlepší aplikace na GTD. Ostatně, vyzkoušet si ho můžete sami na toodledo.com.

Wunderlist

Wunderlist je asi nejhezčí program na GTD, jaký jsem měl zatím v ruce, a stojí za ním německý tým z Berlína. Můžete si vyhrát s pozadím, funguje přes web i offline program pro Windows a Mac OS, podporuje základní funkcinalitu GTD. Proti stolní aplikaci celkem nic nemám, nicméně verze pro Android mě stále úplně nevyhovuje. Na starších verzích mi vadilo podivné upozorňování v Android aplikaci řešené přes emaily a absence widgetu. Žádnou s z těchto nectností nicméně už aktuální verze Wunderlistu nemá a funguje velmi příjemně. Nečekejte ovšem žádné složitější funkce: nedá se změnit zobrazení úkolů podle filtrů, také mi moc nevyhovuje aktuální způsob přidávání úkolů: Přidat holý úkol bez podrobností není problém a jde to velmi rychle – ovšem, přiřadit mu datum splnění se dá jedině po opětovném zobrazení úkolu, což považuji za zbytečnou obstrukci.

Wunderlist podporuje také pouze jeden druh seznamů, můžete tedy řadit úkoly buď jen do kontextů nebo jen do projektů (osobně používám kontexty). Co mi také dost vadí je to, že když se klepne ve widgetu na úkol, není možné pak nijak odškrtnout rovnou jeho splnění – musí se zajít do seznamu úkolů a až tam se dá splnění odškrtnout – nemůžu si pomoct, tohle mi dost vadí a je to zbytečné klepání navíc. Tajně ale doufám, že všechny zmíněné nedostatky Wunderlist časem odstraní, protože jinak je to opravdu vizuálně moc pěkná aplikace.

 

DGT GTD

Jak jsem zmínil už výše, nakonec jsem co se týká pc zakotvil u Toodledo. Pro Android existuje několik aplikací, které s Toodledo dokáží synchronizovat úkoly, po vyzkoušení snad všech co se dají na Marketu najít jsem zůstal u aplikace, která je paradoxně ještě v alpha verzi, a to sice DGT GTD – v kombinaci s doplňkem DGT Toodledo sloužícím pro synchronizaci s Toodledo. Proč právě tato?

  • rozhraní inspirované iPhonem se používá velmi příjemně: zadávání úkolů je možné velmi rychle a intuitivně
  • propracovaný widget s tlačítky umožňuje rychlý přístup k funkcím
  • podporuje inteligentní upozornění s možnostmi odložení
  • zachovává všechnu funkcionalitu Toodledo (kontexty, projekty, priorita úkolů), navíc přidává vynikající feature “kontrolní seznam” (hodí se pro nákup nebo při balení věcí na cestu)

Vzhledem k tomu, že je tento program zatím v alpha verzi, nefungují zde speciální úkoly typu „navštívit lokaci“, „navštívit web“ a propojení s Notebookem z Toodledo – mně osobně nic z toho ovšem nechybí a proto ji mohu vřele doporučit všem, kdo používají Toodledo a mají mobil s Androidem.

 

Martin Sova (twitter.com/MartinSova)

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 21

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

Stránka, který odkazuje na tento příspěvek

  1. Tipy na GTD nástroje pro Windows a Android › GetDone.cz | 30. 9. 2011
  1. prdlik napsal:

    Po dlouhem laborovani jsem skoncil u uplne stejne kombinace. K tomu na poznamky Evernote v placene verzi.

  2. homi napsal:

    Moc jsem to nepochopil s Toodledo. To je win aplikace? Nikde jsem nenasel link na stazeni.

  3. Martin napsal:

    Je to online aplikace (prostě web) – http://www.toodledo.com

  4. Jan Habich napsal:

    Díky, super článek! Prošel jsem si něčím podobným – doit a jejich pochybné updaty, o Toodledo jsem se jen otřel a nakonec jsem zakotvil u Wunderlistu, který na Macu a iPhonu funguje naprosto bez problému. Na složitější úkoly používám spíš Evernote, který se z programu na poznámky rekrutoval na program pro projektové řízení. Člověk si sice musí udělat vlastní systém, ale ten můj mi vyhovuje. Klasické GTD je pro mě zbytečně složité a zatím bych ho nevyužil.

  5. v6ak napsal:

    Taky jsem si zkusil Doit.im a taky teď asi půjdu do Toodledo, ale na Androidu se mi líbí Due Today. Aplikaci GDT GTD jsem se vyhnul asi hlavně kvůli slovu ‚alpha‘ v názvu. Umí podúkoly?

  6. Eta napsal:

    Toodledo je supr, jedu na nem uz dva roky a nemenil bych.

  7. Martin napsal:

    Ahoj Honzo, škoda že jsme nerozebrali tyhle věci na srazu :) Jo Evernote jsem taky zkoušel, ale pro mojí potřebu zbytečně moc funkcí, používám jen textový poznámky a na to mi stačí jednoduchej catch.com

    V6ak: Podúkoly.. Umí to udělat projekty a do nich přiřadit úkoly, když se splní všechny úkoly, tak je projekt splněný, ale úkol a ještě pod ním podúkol to udělat neumí

  8. matata napsal:

    Také jsem byl u toodledo, ale posledni mesice me uchvatila NirvanaHQ, troufnu si rict, ze je to jedina „neMacková“ aplikace, která je schopná konkurovat Things nebo Omni focus a přesně splňuje to, co by měla GTD aplikace umět.
    Bohužel na aplikaci pro android se teprve pracuje. Nemá sice aplikaci pro Win, ale diky html5 lze jak normální tak mobilni verzi pouzivat i offline.

  9. v6ak napsal:

    Tak díky, podúkoly jsou pro mě důležité, projekty mi pro tento účel přijdou nepřirozené. Udělám úkol a pak zjistím, že by mohl mít podúkoly…

  10. Encore napsal:

    Až zmoudříte (resp. až si přestanete hrát se systémy a uvědomíte si, co vlastně z toho všeho doopravdy používáte), přejdete na obyčejně txt stejně, jako já :-P Až nyní jsem pochopil pojmy Svoboda&Efektivita v GTD ;)

  11. nois napsal:

    Encore: Mohl byste ten systém blíže popsat? Díky :)

  12. Eta napsal:

    Mě by ten Encoreho systém v txt také zajímal. Já totiž před dvěma lety přešel právě od txt k Toodledo a přineslo mi to pocit osvobození a zlepšení životní pohody. V plain textu ten potenciál nevidím. Možná máme odlišný životní styl a odlišnou práci…

  13. neup napsal:

    Ahoj,
    hledám nějakou off-line verzi. zatím jsem používal GeeTeeDee, což je dost jednoduché. Zkusil jsem Doit.im – ale vadí mi, že např nemůžu mít projekty v levém sloupci. A že projekty a kategorie můžu přidat jen přes online prostředí.
    matata tu psal, že se dá NirvanaHQ použít offline. Jak to mám udělat? Bude mi to fungovat ve Firefoxu nebo IE?

  14. Martin B. napsal:

    Po dlouhém zkoušení různých nástrojů jsem zjistil, že tudy cesta nevede, systém maximálně zjednodušil a myslím, že by se dal používat v jakémkoli nástroji. Zůstal jsem u Toodledo, jako offline verzi používám aplikaci TaskAngel.

  15. Eta napsal:

    Jako offline verzi Toodledo používám verzi Toodledo pro iPhone – ta umí být (na rozdíl od browserové verze) na iPhonu offline.

  16. Pepan napsal:

    Děkuji za pěkný článek. K Androidu jsem se dostal teprve před několika dny. Před tím jsem měl WM, na kterém jsem měl na ploše agendu, ve které se mi k danému dni zobrazovaly jak události z kalendáře, tak úkoly. Všechno jsem si udržoval v Exchange a synchronizoval s mobilem.
    Při přechodu na Adroid jsem chtěl dosáhnout podobného výsledku. Po několikadenním laborování jsem zakotvil v tomto stavu:
    1. Úkoly
    – všechny úkoly jsem si z Outlooku přesunul do toodledo
    – pro správu úkolů v Androidu používám zmíněnou kombinaci DGT GTD&DGT Toodledo

    2. Kalendář
    – kalendář synchronizuji mezi Outlookem a google kalendářem pomocí Google Calendar Sync
    – pro správu kalendáře v Androidu používám Business Calendar

    3. Zobrazení agendy na Androidu
    – jako widget pro zobrazení úkolů a událostí z kalendáře používám Pure Calendar& DGT GTD Pure Widget plugin

    Tato šílenost mi umožňuje:
    – mít úkoly i události z kalendáři synchronizované s online službou
    – umožňuje mi snadnou tvorbu a správu úkolů a událostí v kalendáři v Android telefonu
    – a hlavně mám na ploše zobrazeny pro daný den všechny události z kalendáře včetně úkolů

  17. Encore napsal:

    Sice už je to pěkný čas dozadu, ale kdyby ještě někdo chtěl mojí odpověď na txt GTD, popíšu to.
    V podstatě to vypadá takhle:

    http://smietnik.xon.pl/txtgtd/projects.png

    Na tom webu ( http://smietnik.xon.pl/txtgtd/ ) to vysvětluje. Akorát, že on má to txt jako předlohu pro script, se kterým dál pracuje. Já zůstávám u toho txtčka.

    Intro:
    Byl jsou dlouho uživatelem Outlook úkolů (kalendář používam dodnes), ale potýkal jsem se se dvěma problémy:
    1) Kategorie jsou sice používal pro kontexty, ale chyběl koncept pro projekty (kdyby to někoho zajímalo, řešil jsem to potom založením kategorie Projekty, každý jednotlivý úkol v v té kategorii byl vlastně projekt a do těla jsem si potom psal další kroky a další informace k projektu)
    2) Pořád byla nepohodlná synchronizace s Win Mobile zařízením – buď pomalá nebo nespolehlivá (+ nepohodlná práce na onom zařízení, když o tom teď tak přemýšlím)
    Po hledání všemožných variant na řešení těchto problémů, až po zkoušení úplně jiných nástrojů, jsem v zoufalství otevřel znovu knihu Mít vše hotovo a přemýšlel, co vlastně doopravdy potřebuju.

    Uvědomil jsem si, že co potřebuju, je spolehlivý kalendář (používám i jako termínový pořadač). Seznam úkolů tedy musí být jen čistý seznam úkolů, jak jen může být. Jako když si ho představím na čistém papíru. Žádné časové upomínky a kdo ví co všechno.
    Ale chtěl jsem výhody elektroniky – rychlost psaní, ctrl+c/v (nemusím ručně přepisovat), atd.
    A když jsem našel nahoře zmíněný odkaz, bylo vymalováno. V praxi jsem nakonec txt soubor nosil jen v PDA, v počítači jsem ho ani nepotřeboval. Bylo to jednodušší i kvůli nemožnosti synchronizace (mít pouze jeden soubor, který jsem případně zálohoval).

    Nyní ke konkrétnímu provedení.

    V horní části souboru jsem si vedl seznamy úkolů, rozdělené do kategorií. Ve spodní části byly projekty.
    Projekty jsem měl vždy očíslované jako: P1 „Název projektu“. To sloužilo k rozpoznání v seznamu dalších kroků, které byly k jakému projektu. Jednoduché.
    Prostě někde nahoře jsem měl třeba v kategorii „Doma“ úkol „P1 Smontovat postel“ a když jsem se podíval do spodní části txt – do projektů, – byl tam projekt „P1 Přestěhovat se“ (který má pod sebou vypsané konkrétní úkoly tak, jak je to na uvedeném obrázku).

    V tomhle jednom txt jsem měl jen aktivní další kroky a aktivní projekty. Ostatní jsem nechal v Outlooku, protože jsem to nepotřeboval. Pokud se to změnilo, přidal jsem to do txt.

    Txt má spoustu výhod. Otevřete ho v kde jakém zařízení a to v aplikaci, která se nebude sekat, padat, atd. Vždy je stejné prostředí. Rychlá a intuitivní práce. Žádná otravná grafika, hraní si se systémem (to jen trochu ze začátku, než jsem si to zpřehlednil). Volnost – neomezuje mě aplikace, utvářím si jí sám (tohle je asi to, co mě na tom baví nejvíc – já jsem tím pánem). A jistě by se daly najít ještě další.

    U tohodle systému jsem hrozně dlouho a i když občas, když náhodou najdu nějaký článek o nějakém nástroji a vidím, kolik má funkcí a jak je krásný, mám chuť ho zkusit. Ale rychle si uvědomím, že co opravdu k práci potřebuju, mám, a raději to zavřu.

    Jedinou inovaci, kterou jsem v poslední době provedl, byla koupě telefonu s Win Phone Mangem a zde jsem objevil krásu bezchybné synchronizace aplikace OneNote. Ale princip v ní používám stále velmi podobný. Kdyby byl zájem, můžu někam napsat i to, jak přesně OneNote používám – moc článků jsem o tom kdysi nenašel.
    Protože sem ale už moc nechodím, tak aby tu někdo na odpověď zase nečekal půl roku, doporučuju mě ještě kontaktovat na: encore.055@gmail.com

    Encore

  18. Jana napsal:

    Já osobně bych mohla doporučit aplikaci od http://www.groupcamp.cz
    – jedná se o software pro řízení projektů
    – integrace s Google Apps a Google Kalendářem
    – funguje s iPhone, Android Smartphone a tablety

    a navíc je samozřejmě možné si stáhnout zkušební verzi zdarma

  19. Marek napsal:

    Existuje někde diskuse o DGT-GTD? Chci zjistit, jaké má kdo zkušenosti s používáním nástrojů, které ta aplikace nabízí (složky, tagy, kontrolní seznamy, cíle). Jinak díky, za téměř vše zde uvedené. Je to tu velmi inspirativní.

  20. Martin B. napsal:

    Po téměř dvou letech přidávám znovu komentář k problematice.

    Vyzkoušel jsem spoustu cloud řešení (kromě Toodledo i RTM, GQueues, Nirvana, Doit.im atd.) a nakonec stejně zůstal u Toodledo. V rámci zjednodušování (mírné ovlivnění ZTD) jsem neprodloužil placený účet, neboť jsem zjistil, že podúkoly zase až tak moc nepotřebuji (stačí mi rozdělení do folderů a případně sdružování úkolů pomocí tagu).

    Jako Windows aplikaci pro offline přístup používám stále TaskAngel – zjistil jsem, že práce v něm je pohodlnější než ve webovém rozhraní Toodledo (a to jsem zkoušel i změny vzhledu a layoutu webu Toodledo pomocí Stylish ve Firefoxu), takže to používám i tehdy, když jsem online. Licence za 20$ umožňuje práci na dvou počítačích (používám PC doma a notebook v práci).

    Na mobilu (Android) jsem vyzkoušel taky spoustu aplikací, ale DGT GTD je podle mého názoru bezkonkurenční. Je v češtině, pěkné, rychlé, spolehlivé, s bezproblémovou synchronizací. Má i některé funkčnosti oproti Toodledo navíc (např. kontrolní seznamy), zatím moc nepoužívám. A hlavně stále probíhá vývoj, vydávají se pravidelně nové verze, autoři reagují na připomínky a opravují chyby, prostě pohoda. Přestože je to stále jen Alpha verze (i když už běží i Beta), vyhovuje mi DGT GDT (v kombinaci s Toodledo pluginem) ze všech Android aplikací nejvíc a používám pro každodenní práci s GTD.

    Jediný problém byl cca před rokem, kdy se mi v seznamu duplikovaly úkoly (hlavně ty opakované). Už si nepamatuji, jestli byl problém v TaskAngel nebo DGT GTD, ale našel jsem si řešení na fóru, provedl příslušné akce (export, vymazání a import) a vše fungovalo OK – a autor vydal novu verzi, kde je chyba opravena.

    K úkolům mám tedy přístup jak doma a v práci (offline přes TaskAngel, případně online přes web), tak na cestách (offline přes DGT GTD v mobilu, případně online přes web, pokud jsem někde připojen).

    Úkoly mám synchronizované na několika místech (2x počítač, mobil, cloud) a na všech místech je možné je zálohovat (DGT GDT zálohuje automaticky na SD kartu, dokonce umí i na DropBox – nepoužívám).

    Propojení na Google Calendar jsem zkoušel, ale moc mi to nevyhovalo. Zatím mám tedy agendy oddělené (úkoly v Toodledo, termínové akce a schůzky v Google Calendar, poznámky v Evernote) a dá se s tím v pohodě pracovat.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru