Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Setkání jako inspirace – ManagerExpo

By on 9. 9. 2011 in Témata with Počet komentářů: 11
Lukáš Gregor

Lukáš Gregor

LUKÁŠ GREGOR | Bloger, pedagog a autor šesti knih. Má rád, když může vychutnávat přítomný okamžik, baví ho být, baví ho také školit (nejen) GTD.
Lukáš Gregor

Poslední články od Lukáš Gregor (Všechny články)

Odborná konference, která by byla svojí koncepcí přímo mířena na všechny, kteří čtou náš web, tu doposud scházela. Nezrodila se sice v tuzemsku, ale projekt ManagerExpo je doslova slovensko–český, takže jej můžeme vlastně za domácí i považovat. A co od něj lze očekávat?

V prvním červnovém týdnu jsme publikovali rozhovor s jedním ze zakladatelů konference, Peterem Birešem. Na přípravách pracuje již dlouhých osm měsíců, nyní s nimi stojí před pomyslnou startovní páskou. Konference se totiž odehraje přesně za měsíc. Důvod, proč se na našem webu akci věnujeme v samostatném článku, nevychází pouze z faktu, že jsme se stali mediálním partnerem, přijde nám přímo žádoucí upozornit, že takto zaměřená konference v prostoru Česka a Slovenska bude probíhat.

V průběhu letních měsíců se na oficiálním webu ManagerExpa odkrývala jména jednotlivých řečníků. Jejich počet přesáhl tři desítky (!) a číslice s informací o tom, kolik se během dvou dní odehraje přednášek, atakuje hranici desítek čtyř. Takto vysoká numera spíše vyvolávají zděšení – tolik toho má účastník zvládnout? Nicméně nyní se hodí dodat, že ManagerExpo jsou vlastně konference dvě. Jedna se věnuje tématu time-managementu, druhá sociálním médiím a marketingu. Pro každou z konferencí se v hoteli Senec vyhradí velký konferenční sál a program má takové nastavení, aby nedošlo k tomu, že skončí jedna přednáška a ve druhém sále byla jiná již v běhu. Můžete tak vybírat z nabídky obou konferencí a plynule přecházet.
Složení speakerů je pestré, najdete mezi nimi zástupce různých generací, nositele rozličných pracovních i osobních rolí, ve většině případů jde o osobnosti veřejně velmi dobře známé.

Program se objevil na stránkách ManagerExpa v závěru srpna, odtajnil také čtyři workshopy. Ty se konají jakoby vně konferenci – je potřeba si na ně zakoupit speciální lístek. Workshopy se tematicky vztahují ke GTD (Petr Mára, Lukáš Gregor) a k osobnímu rozvoji, konkrétně Peter Lorenz bude s účastníky probírat tajemství úspěšných lídrů a Marek Spurný je uvede do tajemství 7 Návyků (Stephen Covey).
Samotné složení dvou přednáškových dnů disponuje na jedné straně rozmanitostí, na straně druhé lze vysledovat vzájemné vazby. V rámci části time-managementu jde o vazby na konkrétní metody (např. na GTD a ZTD), nebo na potřeby člověka, jenž se zmítá od úkolu k úkolu, potřebuje najít rovnováhu a klid. Přednášky budou počítat i s aktivitou účastníků, té se navíc dostane velkého proslovu při panelových diskuzích.

Detaily k jednotlivým speakerům a přednáškám lze vyčíst z webu www.managerexpo.sk, stojí za to nahlédnout i na web hotelu, v němž se akce bude konat. V rámci vstupenky na tyto dvě konference (240 EUR, resp. 120 EUR pro studenty) získáte servis – občerstvení, jídlo, raut a můžete si ze Senca odvést i některou z mnoha cen, například notebook či byznys tiskárnu. Ceny workshopů se různí (najdete na odkazu registrace), při zakoupení lístku na jakýkoliv z nich vám ale automaticky klesne cena vstupného na konferenci o 90 EUR.

Budeme se těšit, že vás na akci ve dnech 7.–8. října (popř. již ve čtvrtek 6. října) potkáme a nejen na přednáškách, při panelové diskuzi, ale také při pauzách a večerním rautu si s vámi neformálně popovídáme.

Facebook stránka | Twitter účet | Twitter hastag #managerexpo | ke stažení základní info a obsah přednášek a workshopů | web | registrace

Videorozhovor s Peterom Birešom

ke zhlédnutí pro iOS, odkaz k odebírání podcastu ShareTime

Soutěž o vstupenky

Máme pro vás jedinečnou možnost získat jednu vstupenku na konferenci (7.–8.10., tedy mimo workshopy) zcela zdarma a jednu poukázku na 50% slevu vstupného na konferenci (opět se nevztahuje na workshopy). A kdo si vstupenku a slevu zaslouží? Ten, kdo nám do diskuze pod tento článek napíše, co si myslí o školeních/workshopech/seminářích metody GTD – pište vše, co vás napadne – jak podle vás měly ideálně vypadat? Co vy sami byste se chtěli dovědět? Kde mohou být problémy? Nač by se měl školitel zaměřit? …. Fantazii se meze nekladou. Z vašich komentářů poté vybereme (redakce MVH a nakladatelství Melvil) dva nejpodnětnější a ty oceníme.

P.S.: A protože dvě přednášky na ManagerExpo budu mít také já, uvítám, když si najdete chvíli na vyplnění tohoto dotazníku, který se vztahuje k tématu papírových/elektronických nástrojů pro plánování a GTD. Děkuji!

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 11

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Martin Král napsal:

    Semináře na téme GTD jsou rozhodně úžasná a prospěšná věc. Bohužel mě mrzí pár věcí a tou nejdůležitější je cena. Jako student mám problém takovou částku složit ačkoliv bych na tyto akce strašně rád jezdil. GTD mám rád, používám jej a strašně rád poslouchám názory, návyky a zkušenosti ostatních více profi uživatelů. Byl bych proto rád kdyby cena klesla a tyto přednášky/workshopy/semináře by si mohl dovolit každý. Takhle mi nezbývá než zkoušet štěstí v soutěžích a doufat, že se usměje štěstí. Rád bych na přednáškách slyšel vlastní postupy každého z uživatelů, systém GTD je dlouhý a složitý, každý si ho uzpůsobí dle sebe. Nejvíce mě zajímají upravené jednoduché ZTD.

  2. Martin Král napsal:

    Aha, tak koukám, že zrovna na managerexpo je cena nízká, proto beru zpět níže uvedený komentář. :)

  3. Pavel Říha napsal:

    Osobně jsem neměl to potěšení se podobného workshopu, semináře či konference účastnit. Přesto si však dokážu představit několik věcí, které bych ocenil, pokud by se mi příležitost účasti či dokonce přípravy vlastního programu naskytla.

    Při školení se dle mého názoru jedná především o seznámení s problematikou, poznání důvodů, proč bych to měl dělat, co mi to přinese, jak to nejlépe dělat, ale už bohužel není možné v průběhu školení vybudovat návyk k pravidelnému používání GTD (tím spíš, že se nejedná o návyk jediný, ale rovnou několik).
    Domnívám se tedy, že by školitel měl klást důraz na to, aby posluchače dostatečně upozornil, že osvojit si GTD vyžaduje určité odhodlání a trpělivost, že to není jen rozhodnutí, ale následuje proces osvojování, případně, aby nastínil plán, jak jednotlivé návyky (dohromady tvořící GTD) nejlépe vybudovat, jaké pořadí osvojování návyků zvolit, a v neposlední řadě je důležité také posluchače dostatečně motivovat a přesvědčit, že to za tu námahu stojí.

    Druhý problém typického GTD usera vidím ve střídání nástrojů, což vede k tomu, že místo toho, aby GTD skutečně využíval, přepisuje své úkoly z jednoho systému do druhého a logicky tak o čas spíš přichází. Možná bychom mohli říct, že s tím lektor nic nenadělá, ale má doměnka je opačná – důvod toho, proč GTD useři nástroje střídají, vidím zaprvé v tom, že hledání nového ještě efektivnějšího GTD nástroje je zábavné – s tím nic nenaděláme – ale za druhé v tom, že jim nikdo neřekl, že neustálé střídání nástrojů jde zkrátka proti produktivitě, proti GTD. Jistě, že to useři podvědomě tuší, když své úkoly přesouvají už podesáté tam a zpátky mezi dvěma nástroji, ale jde o to, že nebylo jasně řečeno: „Častým úskalím GTD (a ne jen jeho), které ničí veškerý pozitivní dopad, je časté střídání nástrojů. Nedělejte to!“ Od té chvíle nejen, že to není v souladu s pravidly, ale je to s nimi v rozporu – a člověk proto bude více rozmýšlet, zda má skutečně cenu měnit nástroj kvůli tomu, že se má pocit, že něco umí o trochu lépe (a něco jiného zas o trochu hůře, což ho brzy dovede zpět k prvnímu).
    Abych shrnul tento bod: to, že časté změny nástrojů nejsou dobrou cestou obvykle GTD začátečníkům nikdo neřekne – ani David Allen, ani Leo Babauta, ani Petr Mára, ani Lukáš Gregor (a jestli to říkáte, tak málo důrazně, pač si to nepamatuji :)) – a zbytečně si tak tím musí sami projít.

    A když už jsme u nedostatků GTD, při detailnějším semináři bych se nebál upozornit na jeho ně obecně – na to proč některým lidem nemusí vyhovovat, že zde není kladen až takový důraz na dlouhodobé horizonty jako na ty krátkodobé, že pro někoho může být až zbytečně komplikované a mohl by si vystačit s nějakou jednoduší verzí (např. ZTD), atd. (to vše samozřejmě až potom, co bych poslouchače s GTD seznámil a co by jeho systém blíže poznali).

    Další věc, asi spíš k rozsáhlejším seminářům, je, že bych se určitě neomezoval jen na čisté GTD, ale lehce zmínil či přiblížil i další věci, které s tématem souvisí a rozhodně se nevylučují. Na mysli mám například Pomodoro, které se s GTD naopak pěkně doplňuje, myšlenkové mapy, které vhodně rozšiřují plánování projektů (a pokud se nemýlím, krátce je zmiňuje i Allen), či právě základy osvojování návyků (např. podle Babauty), které jdou při závádění GTD do praxe velmi dobře využít.

    Oproti striktnímu GTD bych se pokusil některá negativa vyloučit tím, že bych se zaprvé zaměřil více na cíle a dlouhodobé horizonty, za druhé, a to je myslím ještě důležitější, na MITs – Nejdůležitější úkol dne. Jeho kouzelná výhoda je totiž v motivaci systém GTD dále používat. Tím, že si zvolím denně důležitý úkol, který udělám hned ráno, vidím, že opravdu začínám „mít hotovo“. Pokud systém GTD nejdůležitější úkol dne postrádá, hrozí riziko, že sice budu úkoly neustále plnit, ale také pořád přidávat – ve výsledku v systému něco ke splnění bude vždy, a jelikož mi chybí pocit „dnes mám nejdůležitější hotovo“, dostaví se pocit „dneska fakt nestíhám“.

    Co se týče základů GTD, tak jako úplný nováček bych na semináři určitě uvítal praktické části, například by se mi líbilo, pokud bych si mohl své seznamy projektů a úkolů zkusit vytvořit přímo na místě za doprovodných instrukcí lektora. Zkrátka aktivně začít s GTD hned na semináři tak, že by lektor posluchače provedl takovým malým vstupním review.

    Zaměřím-li se na jednotlivé součásti GTD, otázku „Jaký je další krok“ bych se pokusil zdůraznit co nejvíce. Vím, že ji Allen ve své knize zdůrazňuje dost, ale to neznamená, že dostatečně. Klidně bych u toho zmínil i dnes oblíbenou prokrastinaci a její naprosto jednoduché a elegantní řešení:“Jaký je nejmenší možný další krok, který mohu udělat právě teď?“ Společně s otázkou: „Proč?“, která je také hrozně důležitá, zejména kvůli tendenci GTD systému k zahlcení podružnými úkoly, patří mezi ty úplně nejdůležitější věci, které GTD člověku dá.

    Toto tedy byly takové poznámky, které bych osobně na semináři o GTD řešil. Některé z nich jsou určeny spíš začátečníkům, jiné již mírně pokročilým, záleželo by tedy také na tom, kým by účastníci semináře byli a zda se s GTD setkali již dříve. V případě, že by byli namíchání začátečníci i pokročilí (což asi není zas tak ojedinělé), by bylo sestavení oběma skupinám vyhovujícího programu zajímavou výzvou…

    Když se ještě v krátkosti zamyslím nad podobnými semináři či rovnou celou konferencí, musím říct, že mi něco takového jako Manager Expo dlouhou dobu chybělo (ještě aby to nebylo tak daleko a bude to bezchybné:)). Myslím, že to určitě dává smysl nejen kvůli přednáškám, ale především proto, že se lidé mohou poznat, a své zkušenosti si vyměnit osobně, což je vždy nejlepší.
    Kromě toho vidím jako pravděpodobné, že společně s navázováním nových kontaktů zde mohou vzniknout také zajímavé projekty (ať už internetové nebo jakékoliv jiné), které nás mohou obohatit zase o něco zajímavého a šířit dál myšlenky, které stále bohužel vetšina lidí nezná, nezajímá se o ně a považuje je za něco na okraji jejich zájmu, ať už se jedná o time-managment, rozvoj osobnosti, či jen pozitivní a proaktivní přístup k životu.

    Tak to je vše. Manager Expo je skvělý počin, a ačkoliv to mám přes celou ČR, určitě bych se rád přijel podívat! :)

  4. Jakub Hurny napsal:

    Velmi by ma pobavila myslienka vytvorit videoreport z celej akcie s komentarmi prednasajucih a zucastnenych. Ludia, ktori sa nemozu zucastnit, by takymto sposobom mohli nasat atmosferu z celeho eventu.

  5. Pavel K. napsal:

    Já bych očekával, že účastníci školení nebo workshopu už mají alespoň povšechný vhled do problematiky (alespoň pokud se budeme bavit o ManagerExpo), takže těžiště semináře/školení/workshopu bych já viděl v předání praktických rad a zkušeností se zaváděním systému, upozornění na možné chyby… Např. zdůraznit důležitost samotného „provádění“ jednotlivých úkolů v kontrastu se studiem teorie, upozornit na možnou paralýzu systému neustálým výběrem a zkoušením nástrojů, nějaké (pokud možno vtipné a poutavé) osobní postřehy ze zavádění systému atd. Prostě možnost si problém „osahat“ a ne jenom vyslechnout prezentaci o tom, co si zájemce může přečíst v knize.

  6. Milan K. napsal:

    GTD a ti druzí…
    Téma, které bych ocenil. A mělo by dvě části:
    1) kterak se neztratit v neGTD světě. Je to fajn „mít vše hotovo“ ale pohybujeme se ve světě a pracovním prostředí, kde často řešíme věci na poslední chvíli, měníme plány, priority… protože někdo „neměl hotovo“ :(
    2) a jak pomoci druhým (například podřízeným) k tomu, že práce s časem a úkoly může být vlastně sexy.

  7. Petr Pouchlý napsal:

    Zajímavý nápad na konferenci, který mě napůl rozradostnil a napůl zarmoutil, ačkoliv asi chápu, proč je trendy cpát všude sociální sítě :). GTD část mi přijde zajímavá především z pohledu „nasát, jak to cítí ostatní naživo“, než, že bych docenil každou přednášku. Co mě osobně opravdu zajímá je téma „jak koučovat druhé k jejich vlastním hotovým věcem“ a vlastně se více těším na sledování výkladu, než na samostatný obsah.

    Úspěšně se mi daří používat řízení času jako v rámci neziskového sektoru, tak v rámci pracovních týmů, leč bohužel v komerčním světě jen jako osamělému, což bych rád napravil. Souhlasím také s Milanem v příspěvku výše, že je zajímavé a použitelné plánovat a plnit si věci na pozici někoho, kdo společnost řídi/managuje, protože o prioritách rozhoduji především já sám. Je to však výrazně náročné ve společnosti, kde mé priority určuje několik složek – obchodní, technická, zákaznická – a můj časový plán je hodně flexibilní. Ostatně tohle je nejčastější argument, proč kolegové nezačnou pracovat s časem GTD. Myslím, že argumentace na téma Q&A na nejčastější „výhovorky“ by značně pomohla.

    Těším se, že budu moci na konferenci (možná i díky tomuto webu) nasát odpovědi na podobné otázky a třebas má reakce někoho z účastnících se lektorů přiměje o tom zařadit slide.

  8. Ondra napsal:

    U GTD by mě zajímalo, jak se dá vypořádat s GTD v jednolitvých životních situacích. Práce, práce mimo práci :), rodina, děti. Na to vše lze GTD aplikovat a proto by mě na školení jednolitvé poznatky zajímaly.

  9. Pavel napsal:

    Můj ideální instruktor na ideálním školení by mě hned v úvodu vyvedl z omylu, že GTD je jen o zapisování do inboxu, jeho třídění a review, tak jak je to víceméně podáváno v komunitě blogerů.

    Můj ideální instruktor by mi pomohl najít mé životní cíle v různých vzletových zónách. V ideálním případě by zabrousil mimo GTD a navedl by mě k tomu, abych si sepsal svou osobní ústavu.

    Můj ideální instruktor by mi poradil, jak zapisovat jednotlivé následující kroky úkolů a projektů tak, aby mě k další práci podněcovali a nenabádali mě k prokrastinaci, jako ty méně jasné srozumitelné.

    Můj ideální instruktor by mě přesvědčil, že některé kontexty jsou méně šťastné nebo dokonce nedávají smysl. Které projekty jsou projekty, a které se tak pouze tváří.

    Můj ideální instruktor by mi poradil, co všechno zahrnují pravidelná review. A na jaká hodnocení bych rozhodně neměl zapomenout.

    Můj ideální instruktor by mě částečně vedl, částečně mě nechal o samotě poprat se se svými úkoly a částečně mě nechal, abych prodiskutoval GTD také s ostatními zájemci o školení.

    Moje ideální školení by bylo vícedenní s bloky, kde by se mi věnoval přímo můj ideální instruktor, kde bych pracoval samostatně sám se svým já a kde bych měl možnost setkat se s lidmi, kteří se snaží také zlepšit sebe sama, a probrat s nimi různé nejasnosti.

  10. Josef Sebek napsal:

    Step by step s prezentaci GTD, podobne jak je tomu u blogu mitvsehotovo. Vzhledem k tomu, ze bych se rad s GTD kompletně seznámil a následně ho chtěl o aplikovat v mem světe :-), tak očekávám kompletni seznámeni a praktické kroky. Uz ted se těším. Ucast nezavysle nad vysledky souteze povinna :-)

  11. Igor Slovák napsal:

    Som veľmi príjemne prekvapený tým, že sa podujatie typu ManagerExpo uskutoční v našich končinách. O to viac, že sa bude pomerne obšírne zaoberať metódou GTD.

    Som „mierne pokročilý“ užívateľ tejto metódy, ktorý je neustále na ceste hľadania čo najeefektívnejšieho spôsobu realizácie úloh spojených s prácou ale aj osobných životom. Táto cesta je o to ťažšia, že ju podstupujem ako freelancer a prokrastinácia je môj verný sprievodca. Som to názoru, že táto forma práce, bude čoraz rozšírenejším fenoménom. Najcennejším vstupom freelancera je jeho obmedzený čas. A umenie (toto slovo neuvádzam náhodne) s ním efektívne hospodáriť je najdôležitejším krokom pri ceste k úspechu.

    Prepokladám, že väčšinu účastníkov konferencie budú tvoriť ľudia, ktorí z nejakého zdroja o GTD počuli, ale z nejakého dôvodu ju aktívne nevyužívajú. Možno sa o to aj pokúsili, ale z rôznorodých príčin od metódy upustili. Preto by som v prvom rade snažil skratku GTD „odmýtizovať“, prelomiť nedôveru a môžný strach z neúspechu, ktorý vedome, či nevedome bráni v jej používaní. Zdôraznil by som, že GTD je len ďalším krokom k pomyselnému cieľu 100% efektivity pri využívaní nášho času. Cieľu, ktorý je stavom ideálnym a v reálnom svete preplnenom rôznorodými podnetmi, nedosiahnuteľným. Ale akýkoľvek krok smerom v pred nám pomôže lepšie zvládať náš život, znížiť stres, alokovať čas do vecí, na ktoré máme času tak zúfalo málo, ale vnútorne cítime, že sú dôležité. Sám Allen spomína, že nie je jeho cieľom presvedčiť ľudí, aby aplikovali jeho metódu v každom aspekte. Snažil by som sa presvedčiť učastníkov, ktorí GTD nepoužívajú, aby skúsili uplne jednoduchý krok. Napadá ma „papierový inbox“, ktorý si môže každý na mieste bez problémov odskúšať. Vybrať si zo zoznamu najdôležitejšiu úlohu a definovať niekoľko konkrétnych krokov k jej dosiahnutiu. A prvý projekt GTD začiatočníka je na svete. Z vlastnej skúsenosti viem, aký to bol oslobodzujúci pocit, keď som myšlienky na to, čo všetko mám urobiť, dostal zo svojej hlavy. Každý, kto tento pocit zažije, je na najlepšej ceste GTD začat v praxi používať.

    Dobrým spôsobom na „odmýtizovanie“ GTD by mohol byť „životný príbeh“prednášajúceho. Ako to s ním vyzeralo v rokoch pred GTD, čo ho ku GTD doviedlo, čo sa v jeho živote odvtedy zmenilo.

    Aby mala prednáška zmysel aj pre tých, ktorí GTD v nejakej podobe aplikujú do svojho života, zameral by som sa v dalsom kroku na „kazdodenné radosti a starosti“, ktoré môžú z GTD vyplynúť. V stručnosti spomenul dôležitosť a funkciu kontextov a pravidelného ohliadnutia sa za sebou. Ale aj pravidelného pohľadu do predu, v zmysle stanovovania si priorít. Hlbšie vnorenie sa do samotných techník, softwaru,riešenie obsiahlejších projektov pomocou GTD by som si nechal na workshop alebo na diskusiu. Aby toho na začiatok nebolo na účastníkov priveľa.

    Sám som názoru, že neexistuje ideálna kombinácia nástrojov na aplikáciu GTD a každý si musí nájsť tie, ktoré mu budú najviac vyhovovať. Najlepšie by bolo odkázať účastníkov na zopár blogov, kde sa s tématikou môžu zoznámiť do hĺbky a stretnúť sa so širokým spektrom rôznorodých názorov. A samozrejme na Allen-ovu knihu.

    V prednáške by nemal chýbať miniprieskum v publiku. Kto sa v živote s GTD stretol, kto ho aj používa, kto sa stretol s vážnejším problémom pri implementácii s GTD, komu sa podarilo nájsť optimálny GTD nástroj, kto ho stále ešte hľáda, etc.

    Aby som to uzavrel, a mohol sa venovať ďalšiemu projektu :). Podľa mňa najdôležitejší je držať sa kréda „Keep it simple.“ Ak pri samotnej prednáške, tak aj pri používaní GTD. Veď v tom je jeho najvačšia krása a sila. Na úplný záver, želám úspešnú prednášku a aktívne publikum!

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru