Na trhu existuje spousta zajímavých nástrojů pro vedení firmy, projektů, vztahů se zákazníky, bug-tracking systémů a vůbec všeho, co vás napadne. Pojďme se podívat na stále ještě docela mladou službu – Podio.com.
Osm let podnikám a osm let jsem hledal ideální řešení. Nyní to už delší dobu vypadá, že jsem našel, co jsem hledal. Používat deset různých systémů na deset různých agend je sice možná skvělé v tom, že máte vždy to nejlepší pro daný segment, ale provázanost je minimální, uživatelské rozhraní v každém z nich jiné a bude vám každý měsíc chodit hromada faktur za pronájem těchto služeb. Používal jsem Mantis, Basecamp, Highrise, GoPlan, ActiveCollab, SalesForce, SugarCRM, k tomu různé firemní intranety, blogovátka, twitter a Bůh ví, co ještě. Výsledek? Na první pohled pořádek ve všem, na druhý pohled organizovaný a neprovázaný chaos a otrava v tomto pracovat.
K Podiu jsem přistupoval hodně skepticky, jako k dalšímu z řady systémů pro řizení projektů a fungování firmy. Co může být nového? Znám až příliš jednoduchý Basecamp, příliš složitý ActiveCollab, příliš jednoduchý CRM systém Highrise a pro malé týmy nevhodný SalesForce, takže – WTF? Po prvních pár hodinách používání jsem o Podiu už tweetoval a rozesílal pozvánky všem známým, o kterých vím, že řeší podobné problémy. A výsledek? Po několika měsících jsme přešli z několika systémů na jeden – na Podio – a zatím naprostá spokojenost.
A čím, že je Podio tak zajímavé? Je to kombinace jednoduchosti aplikací od 37Signals, ale pro téměř všechny obory a v rámci jedné aplikace.
[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=5oeRlD1QF5U&feature=related[/youtube]
Princip Podia je založen na tom, že každý váš projekt může mít zcela jiné potřeby a požadavky. U vývoje potřebuji řešit milníky, úkoly, chyby, seznam funkcí dané aplikace, zadání apod. Pak potřebujete řešit marketing – seznam kontaktů na novináře, prezentace, marketingový plán a další. V Podiu můžete řešit všechno. Vytvoříte si tzv. „space“ neboli prostor pro váš projekt a do něj si navkládáte aplikace, které potřebujete. K tomu vám slouží Podio App Store, ve kterém najdete desítky aplikací seřazených podle různých kategorií (Management, Sales/CRM, Development, Intranet, Human Resources atd.). Vyberete si aplikace a ty vložíte do svého prostoru.
V Podiu tak můžete vést vývoj aplikací, řešit marketing, vztahy se zákazníky nebo udržovat databázi zájemců o práci či narozeniny kolegů ve firmě.
Tím to ale nekončí, jakoukoliv aplikaci můžete vzít a „naklonovat“ a vytvořit si tak vlastní. Chybí vám v nabízené aplikaci obchodních přiležitostí kolonka? Naklonujte a udělejte si vlastní appku. Vše bez nutnosti znát jakýkoliv programovací jazyk, vše si „naklikáte“. Aplikace v Podiu jsou velice jednoduché, nečekejte složité počítání a sofistikované funkce, jde o jednoduché databáze informací. Síla Podia není v samotném systému, ale tak jako u iPhonu, je v jeho App Storu.
Podio používáme ve společnosti CZECHGEEKS pro vedení našich projektů – a to jak vývojových, marketingových, pro vedení firemního intranetu nebo pro sledování výsledků ze zápasů v NHL, které hrajeme na PlayStationu. K dispozici je i aplikace pro iPhone či telefony s Androidem, pracuje se na aplikaci pro iPad.
Příjemný je také komerční model Podia. Všechny aplikace, které najdete (nebo také vytvoříte) v App Storu, jsou zdarma. Celá aplikace je zdarma. Platíte pouze za to, pokud potřebujete více, než 10 uživatelů nebo oceníte propracovanější systém přístupových práv a samozřejmě technickou podporu.
Doporučuji určitě Podio vyzkoušet, není to pro každého, ale pokud máte rádi jednoduchost a chcete mít „vše v jednom“… inu posuďte sami.
Už to testujeme a vypadá to dobře. Škoda, že se to nedá kvůli některým kolegům počeštit.
Díky za tip
Existuje „offline“ verze Podia? Co v případě nedostupnosti Internetu,či cestování s NB?
Chápu to správně že všechna data se nachází na serveru poskytovatele služby a vše běží u něj?
Dobrý den, měl bych několik dotazů.
1) Je nějak možné předělat „tasks“, nebo nejdou modifikovat? Celý systém je velmi propracovaný, ale u tvorby úkolů je to absolutně nedodělané. Velmi mi tam chybí timetracker na stopování času, procento splnění úkolu a lepší napojení na daný projekt. – Něco jako je v TeamLabu
2) Lze propojit „Spaces“ Například Projekty mám ve space „Project Manament“ a Údaje o společnosti mám v „CRM“. Zatím jsem to vyřešil tak, že mám v jednom space vše, ale rozhodně se mi to nezdá dokonalé už z hlediska toho, že nechci, aby každý viděl všechno.
Děkuji za odpovědi
Co se týká horních otázek:
@Tom – Počeštit to částečně lze. Musíte si každou aplikaci modifikovat a ručně přepsat všechny pole, takže to hlavní může být Česky.
@vikim – Co vím, tak offline verze není, ale je pro Ipad, Iphone i Android – Pokud vlastníte jeden z těchto přístrojů a máte tam internet, není problém
@Luke – Ano, chápete to správně. Možná je zde šance, že si to člověk může nahrát na vlastní server, pod vlastní doménu, ale nejsem si jistý. To bylo možné u toho software, co jsem využíval dříve (TeamLab). Pokud tak učiníte je jasné, že veškeré aktualizace Softwaru se vás nebudou týkat. Výhodou ale je plná kontrola nad software a její plná modifikace (pravděpodobně)
Přehledný seznam online nástrojů pro týmové řízení projektů najdete zde: http://t.co/S7Y4OOE