Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Zázračné děti a jejich úkolovník

By on 23. 5. 2011 in Nástroje with Počet komentářů: 3
Lukáš Gregor

Lukáš Gregor

LUKÁŠ GREGOR | Bloger, pedagog a autor šesti knih. Má rád, když může vychutnávat přítomný okamžik, baví ho být, baví ho také školit (nejen) GTD.
Lukáš Gregor

Poslední články od Lukáš Gregor (Všechny články)

Stačilo jim půl roku na to, aby zamíchali kartami na trhu s To-Do aplikacemi. Jejich nástroj je multiplatformní a prochází neustále vývojem. Členové týmu asi ani netušili, že svým názvem (6Wunderkinder) předpověděli vlastní úspěch. Jejich nástroj má na kontě přes jeden milion stažení a používá jej již více než 500 tisíc registrovaných uživatelů. Řeč je o Wunderlistu.

Hledat multiplatformní elektronický nástroj, který by disponoval takovými funkcemi a uživatelským rozhraním, aby uspokojil jak uživatele GTD metody, tak ty nezasvěcené, představuje oříšek. Od listopadu 2010 (a zvláště po dění v posledním měsíci) se však odpověď hledá snadno. Ve skupince 6Wunderkinder skloubili vše důležité, co pro efektivní správu projektů/úkolů, potřebujete a zabalili to do velmi pěkného oblečku.

Mé první zkušenosti s Wunderlistem zůstaly spíše u pocitu „ano, je to hezké”, ale nevěnoval jsem mu tolik pozornosti. S přibývajícími fičurami a po čerstvé aktualizaci desktopové verze mám však dojmy mnohem pozitivnější.

Nyní však již konkrétně k přednostem a nedostatkům aplikace.

Přednosti Wunderlistu

  • multiplatformnost – Existují aplikace pro Windows i Mac OS, pro mobilní systém iOS i Android. K tomu všemu ale můžete pracovat s Wunderlistem i přímo na webu – a dostanete se ke svým úkolům odkudkoliv.
  • rychlost – U nástrojů, které patří mezi hypotetické konkurenty díky systémové univerzálnosti (např. Doit.im), kolísá rychlost synchronizace i samotné práce s webovou aplikací. Wunderlist naopak disponuje svižností, kterou by jí leckterý z programů mohl závidět. Synchronizace je provedena v mžiku.
  • přehlednost, jednoduchost – Jedna ze stěžejních devíz aplikace. Uživatelské rozhraní našlo určitý podíl inspirace u Things, nedosahuje sice takových kvalit, ale uspokojí jak ty, co rádi určitou vymazlenost, tak ty, kterým vyhovuje jednoduchost. U 6Wunderkind našli totiž způsob, kterak tato dvě kritéria skloubit. Máte na výběr různá pozadí, povětšinou velmi vkusná, aplikace má jedno okno, jehož obsah určujete tím, který ze seznamů (projektů) prohlížíte, nebo zda jste si vybrali nějaký filtr. Panel se seznamy lze schovat, takže může celou obrazovku zabírat jen a pouze konkrétní projekt. Velmi se mi líbí, že nahoře okna je (profilovaný) řádek pro vepsání úkolu, kdykoliv dostupný.
  • funkce To-Do aplikace – Hlavním seznamem je Inbox. Do něj padají všechny nové úkoly. Vytvořit můžete neomezené množství seznamů, zobrazují se vpravo, vždy v nich vidíte číslici – informaci o počtu úkolů. Ty tedy lze tímto způsobem třídit. K úkolům můžete přidávat čas ukončení, ohvězdičkovat jako důležité, připojit k nim poznámku. Od poslední aktualizace je okno pro psaní poznámky velké, lépe vypadá. Navíc umožňuje vkládání hypertextových odkazů (a otevírat je), stejně tak sem lze přetáhnout soubor – přičemž se do poznámky uloží ne kopie souboru, pouze odkaz, který poté lze rozkliknout a tím otevřít soubor. Wunderlist má v dolní liště několik tlačítek – pro zobrazení vše, důležitých a hotových úkolů. Poté následuje pětice, která filtruje úkoly podle data – dnes, zítra, dalších 7 dnů, později, bez data. Scházelo mi zobrazování smíchaných úkolů, nyní už Wunderlist například po zobrazení „dalších 7 dnů” jednotlivé úkoly třídí podle seznamů.
  • speciální funkce – Další „zbraní” programu je trojice nenápadných tlačítek v horním pravém rohu. Obsah seznamu lze vytisknout, poslat e-mailem nebo jej nahrát na web a někomu dát k dispozici URL odkaz (pozor, platí pouze 30 dní, pak se z cloudu smaže). Zatímco při posílání e-mailem se úkoly vypíší tradičně s odrážkami, u tisku a nahrání do oblaků má grafika pěknou podobu – a u úkolů najdete i čtverečky, do kterých můžete po realizaci nakreslit zaškrtávátko.
  • sdílení – To, co dobře (ale za peníze) zvládá Nozbe, je možnost jednoduchého nastavení sdílení projektů. Zde lze u každého seznamu (kromě Inboxu) klepnout na ikonku dvou osob a určit, kdo bude s vámi seznam editovat. Pochopitelně musí mít účet.
  • synchronizace – Čím dál tím více se ukazuje, že mezi důležité potřeby uživatelů patří kvalitní synchronizace. Pracujete-li s desktopem a mobilem (či tabletem), spárování jen pomocí stejné Wi-Fi sítě se může stát velmi brzy jako omezující. Wunderlist synchronizuje pomocí cloudu.
  • cena – Wunderlist je kompletně zdarma – ať už správa na webu či jakákoliv desktopová/mobilní verze. Registrace probíhá pomocí e-mailové adresy a pokud jich máte více, můžete tak mít Wunderlist zvlášť pro práci a osobní věci – vyhovuje-li vám to tak.

 

Nedostatky Wunderlistu

  • neplnohodnotný GTD nástroj – Ke GTD patří tzv. kontexty – a ty zde nenajdete. Je otázkou, zda to budou chtít ve 6Wunderkinder změnit, aby se kvůli tomu neoslabila jedna z předností – jednoduchost. Určitou alternativou ke kontextům (např. Čekám na, Někdy/možná) se mohou stát ony seznamy. Pokud byste ale chtěli třeba k jednomu úkolu z projektu Diplomová práce přidat štítek čekám na, museli byste úkol znovu vytvořit a vložit do seznamu Čekám na. (Úmyslně píši znovu vytvořit, neboť úkoly nelze jednoduše označit a kopírovat.)
  • mobilní verze – Dost možná je to otázkou následující aktualizace, ale to, co nyní umí desktopová verze (při vyhledávání a filtrování úkoly seřazovat podle projektů), mobilní nezvládají. Zobrazování poznámek zatím také zaostává – nejenže je okno příliš malé, ale hypertextové odkazy jsou nefunkční. Na druhou stranu lze na mobilních přístrojích nastavit u úkolu upozornění, což desktop neumí.
  • jednoduchost vs. nepřehlednost – Jak už to tak bývá, pokud máte příliš minimalistický nástroj, může vám darovat rychlost a přehlednost. Pokud je ale seznamů mnoho a úkolů také, lze se bavit již o jisté dávce nepřehlednosti – a v tom případě vítězí vybavenější/náročnější nástroje.
  • bez internetu – Jste-li bez internetového připojení, nemůžete desktopovou aplikaci sesynchronizovat s mobilní, protože alternativa ke cloudové synchronizace není podporována.

Lukáš Gregor, článek vyšel i na MůjMAC.cz

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 3

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Matej napsal:

    Pozeral som to, ale prave kontexty mi pridu ako najdolezitejsie na GTD, aspon teda pre mna, a preto Wunderlist, aj ked je pekny a rychly nebudem pouzivat

  2. crtec napsal:

    Používám a jsem maximálně spokojen. Předtím jsem používal doit.im, ale po několika změnách rozhraní, zrušení podpory desktopové verze a neustálým updatům, po nichž nefungovala synchronizace jsem nad doit zlomil hůl a vydal se jednodušší cestou.
    Klasické GTD nepotřebuji a jeho komplexnost bych nevyužil (např. kontexty), proto mi Wunderlist vyhovuje.

  3. Mikve napsal:

    Wunderlist jsem zkoušel, na OSX 10.6 mi padal jak podzimní listí. Nikdo, z okolí však podobné potíže nezaznamenal a o data jsem nepřišel, jen to na mne působilo nedůvěryhodně. Takže možná spíše můj problém.
    Porovnávám s Things a je to dilema. Things umějí kontexty třídění, synchronizaci s iCalem a spoustu jiných věcí. Wunderlist zase zvládá synchronizaci bez obezliček jako nutnost spustit aplikaci na desktopu i mobilním zařízení atp.
    Takže až bude nějaká GTD dospělá aplikace, dejte mi vědět :) Zatím, srovnávám-li tyto dvě, je to 50:50 mají svoje mouchy i svoje wow.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru