Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Hackování Moleskine, aneb Funkční papírová GTD verze. Možná.

By on 9. 2. 2011 in Sebeorganizace with Počet komentářů: 9
Libor Kriz

Libor Kriz

Managing Director - JiMaRa s. r. o.
LIBOR KŘÍŽ | Pracuje v rodinné firmě JiMaRa. Je pionýrem v oblasti osobní produktivity, konzumentem dobré muziky a chytrých knih.
Libor Kriz

Poslední články od Libor Kriz (Všechny články)

Projekty, úkoly, povinnosti, delegování, vedení v patrnosti, dodržování termínů, osobní produktivita, efektivita. Všechna tato slova a sousloví těsně souvisejí s tím, co žijeme. Každý má úkoly a povinnosti, každý žije život v několika rolích. Ne každý však všechny své povinnosti zvládá na jedničku, resp. efektivně, lépe, rychle, bez bolesti. Někdo to změnit chce, někdo ne.

Pokud se vám již podařilo najít systém (klidně mu říkejme GTD), prostřednictvím kterého zvládáte práci i život a cítíte se při tom dobře, gratuluji. Pokud ne, pátrejte, hledejte, zkoušejte, chybujte, učte se.

Oč mi však dnes jde primárně? Jsou to nástroje, pomocí kterých lze váš/můj systém udržet živý a funkční. Svědomitě můžu říci, že již patřím do skupiny těch, kteří již našli. V posledních měsících své GTD ladím, piluji a snažím se ho zeštíhlovat. Čím méně nástrojů a fičůrek, tím lépe.

(K)rok zpět

Se systémem GTD jsem začal v jeho ryzí podobě před několika lety. Po čase jsem opustil Davida Allena, přešel k mnohem jednodušší, ale stále vysocefunkční variantě ZTD, nakonec jsem si z obou zmíněných vzal jen to, co mi vyhovovalo a přiohnul jsem si systém k obrazu svému.

Bobřík hledání elektronických pomocníků

Používám iOS zařízení. Proto jsem od počátku měl na výběr desítky perfektních nástrojů (někdy je to konkurenční prostředí k tíži věci). Začal jsem s Things. Jak na desktopu, tak v iOS. Po několika měsících mi začalo vadit, že některých věcí není tento program schopen.

Později jsem tedy logicky (?) přešel na OmniFocus. Jak na desktopu, tak v iOS. Opět – po nějakém čase intenzivního používání – jsem zjistil, že je to aplikace až příliš robustní; možnosti zadání jsou sice dle mých představ, ale je jich najednou tolik, že mě prostě OmniFocus začal zdržovat.

Přistoupil jsem k radikálnímu kroku. Zahodil jsem OmniFocus a zkusil TaskPaper. Vynikající aplikace; tak minimalistická, jak snad jen může být. Přes čtyři měsíce jsem byl velmi spokojen. Až do doby, kdy mi na krk přibylo několik nižších desítek projektů. Přestal jsem se v dlouhých seznamech orientovat. Kdyby se tak nestalo, nikdy bych zřejmě TaskPaper neopustil.

Kolečko s hlavními GTD aplikacemi jsem si odsloužil, takže mám maturitu za sebou. Teď už bych tedy asi měl teoreticky vědět, co chci.

Back to the roots

Pro mnou vytvořený GTD/ZTD/můjTD systém se nejlépe hodí Things. Koupil jsem si verzi pro iPhone, iPad i Mac OS. Celou dobu mi sekunduje Moleskine. Ten jsem dosud nezmínil, což ale vůbec nevadí.

Summary I: Kouzlem a hlavními pilíři jsou tedy dvě věci: Things + Moleskine.

  • Aplikace Things mi sama o sobě nestačí. Ačkoli je prošpikována projekty, rolemi, úkoly i štítky, neposkytuje mi jasný obraz toho, co dělám, co jsem udělal, co bych dělat měl a co dělat budu.
  • Moleskine sám o sobě mi taktéž nedostačuje. Inbox plním raději elektronicky (text, zvuk, obrázek, URL apod.), rád mezi úkoly hledám a prohledávám je. Na to je papír krátký.

Proto jsem se rozhodl (a zatím to vypadá, že správně), že budu tyto dvě věci/pomocníky kombinovat. Vlastnosti a možnosti aplikace Things jsou dané. Recenzí a popisů jsou na internetech spousty, neznáte-li Things, hledejte. Čistá dvoustrana v zápisníku Moleskine poskytuje dostatek prostoru pro kreativitu. Je možné si tedy kostru GTD systému tvořit dle libosti. Do aleluja. Mno právě…

Nicméně, podařilo se! Díky různým celosvětově známým Moleskine-hackerům a také několika článkům Lukáše Gregora (díky!) o diáři typu FranklinCovey se mi povedlo dát dohromady mustr, který 100% vyhovuje mým požadavkům. Je to mix všeho, co potřebuji. A nepřebývá ani „ň“.

Vyháčkovaný Moleskine a Things

Mnou osobně vytvořený „můjTD“ systém popíši až jindy. Má několik zajímavých vlastností, postupů a funkcí, které jsem doposud nikde neviděl, nikde o nich nečetl, neslyšel. Podělit se však chci o to, jak vypadá můj růčo vyráběný denní zápisníkový mustr (jasně, nemusí být Moleskine!).

Summary II: každý den má pro sebe vlastní stranu, záhlaví listu vévodí datum a TOP3 úkoly dne. Vedle časové (hodinové) osy jsou dva velké boxy pro tzv. další úkoly (nikoli absolutně důležité TOP3) a poznámky. Spodní pole Daily tracker (díky FC!) zachycuje důležité příchozí/realizované telefonické hovory, e-maily, čísla, fakta apod.

Je patrné, že pokud vedle sebe stojí Moleskine a Things, je třeba denní revize. A o tom to taky je. Takže zase příště, detailněji a for free & for all.

A jak vy. Jste jen elektroničtí, nebo papíroví, nebo také mixujete tradiční a nové techniky? Když mi dáte vědět + ukážete mi kus vašeho diáře, díky za to!

Libor Kříž

Pozn. redakce: V textu sice padají názvy aplikací určených výhradně pro Mac OS X, nicméně v tomto případě o ně, respektive o operační systém nejde. Pokud byste ale hledali alternativu zmiňovanému programu Things, můžete se poohlédnout například po HitList nebo Doit.im, popřípadě ještě minimalističtější aplikaci Wunderlist, která má blíže k TaskPaperu.

Podobné články

  • Jak jsem si osvojil první ze sedmi návykůJak jsem si osvojil první ze sedmi návyků Když se ohlédnu v čase dozadu, musím si přiznat, že jsem za poslední 3 roky udělal obrovský krok kupředu. V mém životě se událo hodně změn, přehodnotil jsem své životní priority, začal se […]
  • 4 základní otázky při definování projektu4 základní otázky při definování projektu   Víte, z jakých kroků se skládá činnost, kterou právě děláte? Víte, co vám přinese a co jí naopak budete muset věnovat vy? A víte, jak má vůbec výsledný produkt vypadat? Pakliže […]
  • Jak začít s GTDJak začít s GTD Asi před půl rokem se mě jeden z mých pravidelných čtenářů zeptal, jak začít používat gtd. Tehdy jsem jej mohl odkázat jedině na "výběry" z různých stránek a neucelené komentáře. Jakou […]

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 9

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Maris napsal:

    mám podobnou zkušenost pokud jde o vývoj v GTD. Než jsem o GTD vůbec slyšel, tak zpětně mohu říci, že jsem měl věci pod kontrolou. Poté, co jsem narazil na GTD (knihy, web), jsem cca 2 roky neustále zkoušel něco nového a čím složitější systém, tím lepší….takže přišlo na řadu ADK, ADK + Outlook, Outlook + mobil, ADK + mobil, Outlook + One Note, neustálým převodem ze systému do systému jsem začal zapomínat, kde co mám. Po všech těchto zkušenostech mi „došlo“, že systém by měl být co nejjednodušší a pomáhat, ne zdržovat.
    Takže nyní používám Gmail s kalendářem a úkoly + doplněk http://www.activeinboxhq.com celé se mi to podařilo sesynchronizovat s E nokií a k tomu blok A4 v pevných deskách, kam píšu denní / týdenní / měsíční agendu + poznámky ze schůzek a to důležité pak jde do Evernote.
    Moleskin mám také, ale nějak mi bylo líto do něj takto „čmárat“, tak ho mám jako cestovatelský zápisník
    Maris

  2. Michal Straka napsal:

    Já jsem naštěstí na Symbianu neměl tolik elektronických možností, takže jsem před dvěma měsíci přesedlal na papírovou podobu. Bloky typu moleskine se mi nelíbí protože v nich nemůžu organizovat strany, ale zase jsem nechtěl velký diář. Volba padla na A6 karys blok (http://bláog.strakamichal.com/prvni-beta-verze-noveho-diaro-bloku-homemade). Libí se mi, že můžu přesunovat stránky a je plně variabilní. Zapisuji si do něj jak úkoly tak poznámky. Stránky s úkoly podle kontextů (Doma, Kancelář, Čekám na) měním každý týden za nové. Stránky s poznámkami si v rámci týdenní revize projdu a ty co už nepotřebuju založím na konec diáře do sekce Archiv. Kalendář příliš nepotřebuju a těch pár záležitostí co se váže na konkrétní den a čas si vedu v Google Kalendáři a přes ActiveSync synchronizuji s mobilem. Když u sebe nemám blok nebo ho nechci vytahovat tak Inbox řeším pomocí mojí vlastní aplikace v telefonu. Na ploše mám jednoduchý lísteček kam si píšu kratičké poznámky k věcem co mě napadli.

  3. Petr Stehlík napsal:

    Minulý rok jsem GTD objevil a zhodnotil jsem, že je moc složité a monstrózní pro studenta střední školy. Proto jsem se poohlédl po ZTD, které mi plně vyhovuje a nyní se jej snažím aplikovat do života.

    Každopádně minulý rok jsem používal kombinaci denního diáře s Things. Tento rok jsem se snažil sehnat Moleskine, kde na jedné straně je celý týden a druhá strana je čistá, pouze linkovaná (na poznámky). Bohužel nikde v ČR jej nemají a proto tento rok opět sáhnu po denním diáři (moleskine) a Things (+ poznámky do Evernote), což budu každý den aktualizovat.

  4. Pavel Miksa napsal:

    Skvělý článek, ve kterém jsem se hodně našel. Teď jsem papírový s vlasním systémem a rčitě se o tom rozepíšu více tady na MVH až vše doladím a otestuji. Pohled na můj diář na začátku roku najdeš tady – http://mik3sh.tumblr.com/post/2546768370/my-moleskine-ztd-hack

  5. Petra Blahová napsal:

    Dlouhou dobu se nechávám inspirovat různými názory, mýty, články, knihami i samotnými autory GTD a ZTD systému. Odzkoušela jsem různé varianty a 100% mě přesvědčily tyto nástroje. Autor v závěru žádá, abychom ukázali svoje diáře. Tak zde je ten můj.

    http://www.petrablahova.com/2011/mix-meho-gtd-a-ztd-systemu/

  6. MaD napsal:

    Myslim, ze by mohl vyhovovat pro system mac os x program, ktery se jmenuje Opus domini-podivejte se na nej:) (zadna reklama, jen postreh)

  7. Pavel Trojánek napsal:

    Libore, díky, již používám upravenou verzi asi přes rok a osvědčila se! Zrovna jsem ji doporučoval kamarádům ;)

Přidej komentář k příspěvku

Emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru