Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Jakou to-do aplikaci bych chtěl, ale zdá se mi, že neexistuje

By on 3. 12. 2010 in Nástroje with Počet komentářů: 10
admin
admin

Poslední články od admin (Všechny články)

Hledání ideální aplikace pro správu úkolů se může stát takovým nekonečným příběhem. Vždy se totiž najde něco, co nám schází, co uživatelsky nevyhovuje, nebo se zkrátka nedostává kvalitní synchronizace s mobilními verzemi. Své hledání sepsal i Petr Koubský, IT analytik a konzultant.

Pokud jde o software o evidenci úkolů a správu malých individuálních projektů, jsem zkušený uživatel. Používal a zkoušel jsem leccos na Windows a na Windows Mobile. Dost dlouho jsem byl fandou My Life Organized. Opustil jsem ho před třemi lety, protože jsem přešel se vším všudy na Mac a tam tehdy MOL neexistoval (neexistuje dodnes, verzi pro iPhone slibují už dlouho, ale pořád nic). Mezitím jsem ale přišel na chuť jednodušším nástrojům a k MOL bych se už vrátit nechtěl. Pro toho, kdo má rád hodně features a používá Windows na stole i mobilně, je to však stále špičková věc.

Po přechodu na Mac jsem vyzkoušel leccos – úkoly přímo v iCalu, webové aplikace VitalistRemember the Milk, dokonce těžkou páru OmniFocus. Přitom jsem si metodou pokusu a omylu ujasňoval, co vlastně od takové aplikace chci.

Pak jsem objevil Things a myslel jsem, že mám vystaráno. Moc se mi na nich líbí dobře vyladěný poměr mezi jednoduchostí a množstvím dovedností, mají spolehlivou synchronizaci mezi více instancemi, vypadají pěkně a ovládají se snadno. Postupem času mi ale začalo vadit, že cokoli tam uložíte, je úkol a nic jiného než úkol. Abych to vysvětlil lépe: v mém vidění světa se projekty skládají z úkolů a poznámek. Sedím na poradě a diskutujeme o problému, dělám si poznámky, několik z nich bude představovat úkoly, ty ostatní jsou „jen“ informace, které však chci mít uložené spolu s úkoly kvůli kontextu. Tohle nástroje typu Things nedovedou (anebo jen násilně, třeba zavedením vlastní konvence, že úkol začínající dvěma lomítky není vlastně úkol, ale poznámka).

Poté jsem našel aplikaci, která sice neumí spoustu jiných věcí, zato dokonale řeší právě popsaný problém úkol/poznámka. Jmenuje se TaskPaper a její autor musel uvažovat podobně jako já v předchozím odstavci. TaskPaper pracuje s textovým souborem. Když řádek uvedete odrážkou, je to úkol. Když řádek ukončíte dvojtečkou, je to název projektu. Řádky bez další specifikace jsou prostě poznámky. Aplikace má k dispozici několik skinů, v nichž se tyto tři typy dat různě formátují. Když uvedete slovo zavináčem, stává se z něj tag, podle nějž lze hledat a filtrovat. Drasticky jednoduché, ale s údivem jsem zjistil, že mi to vlastně docela vyhovuje. Ne beze zbytku: dost šílené je třeba to, že k úkolu nemůžete přiřadit termín. Ale dokonce i to beru výměnou za integraci poznámek.

Pak se stalo něco, co se podobným „malým“ aplikacím stává. Jesse Grosjean, autor TaskPaperu, provozuje vlastní synchronizační službu umožňující uživatelům sdílet data mezi TaskPaperem na iPhone a na Mac OS. Služba jede na Google App Engine. V GAE někdo něco předělal, synchronizace je mimo provoz a Jesse zatím neví proč. Když se spolehnete na aplikaci synchronizovanou přes internet, říkáte si o tenhle druh průšvihu, kvůli tomu to nepíšu. Ono se to zase spraví.

Ale při té příležitosti jsem si uvědomil, že bych už své hledání to-do/projektové aplikace chtěl ukončit a mít definitivní řešení. Sepsal jsem si seznam požadavků a zdá se mi, že neexistuje nic, co by ho splňovalo. Zajímalo by mě jednak samozřejmě, zda o nějaké pěkné aplikaci nevíte; ale také to, do jaké míry je seznam mých přání obvyklý či naopak výstřední. Tak tedy:

  • Prostředí Mac OS, synchronizace do iOS (iPhone a iPad). Nativní aplikace pro Mac, iPhone a iPad, nikoli práce přes web.
  • Poznámky a úkoly vedle sebe ve stylu TaskPaper.
  • Stabilní zázemí vývojářské firmy a tedy rozumná záruka fungování.
  • Export dat do nějakého univerzálního formátu, aby se předešlo lock-in.
  • Filtrace úkolů a poznámek podle uživatelsky definovaných tagů a podle termínu.
  • Hierarchie projekt – úkol – podúkol.
  • Jednotný inbox, jak jej doporučuje metoda GTD: napřed sypu problémy na jednu hromadu, až pak je třídím.

Seznam je už sám o sobě kompromisem, hodně věcí, které bych měl rád, se na něj nedostalo, takže bych z něj nerad slevoval.

To-do nástrojů je k dispozici neuvěřitelné množství. Třeba někde ten můj čeká a nevíme o sobě?

Petr Koubský

text byl s laskavým svolením autora převzat odtud

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 10

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. ehiker napsal:

    Mam uplne stejny problem. Akorat porad preskakuju od Things k Omnifocusu a zpet:) Poznamky jsem ve Things resil tagem a presouval jsem je na konec projektu. V Omnifocusu mam v projektu podprojekt poznamky a „vetsi poznamky“ jako obrazky a pdf mam v Evernote.

    Jinak u vsech todo aplikaci tohoto typu mi chybi nejaky nadhled nad vsim. Neco jako kalendar, kam bych vytycoval jednotlive cile. Neco jako vzletove hladiny jak jim rika Allen. Nebo jeste lepsi by bylo spojeni GTD a FC diare do jedine aplikace.

    Takovy „geek“ ukolovnicek je org-mode do emacs, ktery ma i aplikaci pro iphone. Je to podobna filozofie jako taskpaper, ale propracovanejsi. Bohuzel mi nesedi ovladani emacs, takze z toho asi nic nebude.

  2. Aquos napsal:

    Mac:Office 2011 ještě nemají OneNote? s provázáním na Outlook?

    Právě OneNote v kombinaci s Outlookem byl důvod, proč jsem Mac platformu naštěstí po letech zavrhl a opustil.

  3. vildjen napsal:

    doporučuji Omnifocus, jen si dejte víc práce s nastavením, jeho pochopením a hlavně přizpůsobením sama sobě. umí toho víc, než je na první pohled vidět a jeho zázemí a synchronizace přes web byla pro mně do dnešního dne vždy bezchybná……

  4. Josef Richter napsal:

    Zkus mrknout na Action Method od Behance http://www.actionmethod.com/

    Neznám ji úplně detailně, ale je tam to oddělení poznámek od konkrétních úkolů, appka (webová) pro desktop, appka pro iPhone, dokonce i papírový diáře k tomu jdou koupit, atd.

    K té metodě existuje i celá kniha, která popisuje její filozofii. Jmenuje se Making ideas happen.

  5. jeshunter napsal:

    Myslím, že všem požadavkám vyhovuje ThinkingRock. http://www.trgtd.com.au/
    Má free verzi, která je docela funkční a placenou (40 $ aktivace + upgrade na 1 rok, 10 $ upgrady na další rok – když nepotřebuji nové funkce, nemusím platit). Placená verze má lepší vyhledávaní, archivaci, import/export. Jedinečný je koncept poznámek k úkolum a projektum, filtrovani a zobrazeni ukolu a projektu. Funkcni je iPod verze. Momentalne sa pracuje na Android verzi, Calendar View (zatím externe pres export do iCal formatu) a lepsim filtrovani projektu.) Je to Java aplikace, takze bezi na PC, MAC, Linux. Groupware to zatim neni, synchonizace mezi vice pocitaci jde pres DropBox. Myslim ze tech 40$ byla ma nejlepsi investice za posledni roky.

  6. Jaroslav Hruska napsal:

    Ja pouzivam skoro na vse Google, takze aplikace GoTasks na iPhone presne splnuje, co potrebuji:
    http://itunes.apple.com/app/gotasks/id389113399?mt=8#

    – Lists = projekty, na kterych delam,
    – Local Notifications = upozorneni, i kdyz nejste pripojeni k netu,
    – synchronizace s Google uctem, konkretne Google Tasks
    – navic ZDARMA a iPad verze
    – moznost editace pres Google Kalendar na webu + zobrazeni ukoly primo v Google Kalendari
    – moznost zadat emailu v Gmailu jako ukol + synchronizace s touto aplikaci

    DOPORUCUJI.

  7. Petr Koubský napsal:

    Děkuji za všechny návrhy a tipy, věřím, že jsou pro četnáře užitečnější než ten samotný článek a přesně o to jde. Pokud jde o mě samotného, zvolil jsem OmniFocus, mj. proto, že jsem si uvědomil, že už před časem jsem vyhodil peníze za desktopovou licenci, kterou nepoužívám :) Docela to jde. Ideální možnost asi je OneNote, buď ji MS konečně udělá i pro Mac, nebo naopak Mac opustím a začnu zas používat počítač :)

  8. milan napsal:

    Pozná niekto LeaderTask? Niektoré veci sú fajn, ale niečo je ešte nedotiahnuté – napr. práca s kontaktami by si žiadala vylepšiť. Ale grafika je super, stromová štruktúra úloh tam je a veľa ďalších vychytávok.

    • Lukáš Gregor Lukáš Gregor napsal:

      Děkuji za napsání dalšího tipu. Ale neodpustím si poznámku – neberte ji zle – proč valná většina aplikací pro Windows má tak neuvěřitelně nepřívětivý vzhled s roztodivnými barevnými ikonkami? Kupříkladu nechápu toto, firma, co dělá skvělý program 1Password, jej udělala pro Mac OS, pro iPad/iPhone, uživatelské prostředí je skvělé. Pak udělá pro Windows a… no, porovnejte sami. http://agilewebsolutions.com/onepassword

  9. Encore napsal:

    Tak… vcera se to stalo! Tohle je mozna spis na kratky clanek…
    Ja, velky zastance outlooku, ve kterem se organizuju uz roky, jsem toho mel vcera uz dost. Pohar trpelivosti pretekl. Outlook mam rad, ale potrebuji jej i mobilne. Nekolik let jsem prekousaval problematickou synchronizaci se svym PDA pres USB, duplikaci polozek, poslusne jsem vzdy vse opravil a jel jsem dal. V posledni dobe jsem zkusil i hostovany Exchange, abych si to ulehcil (nakonec jsem zjistil, ze ten nejmarkantnejsi rozdil je, ze mesicne davam o 360Kc na vydajich vic – za server). A kdyz jsem uvazoval zrovna vcera o novem mobilnim zarizeni, protoze PDA neni nejnovejsi, mobil uz mam snad 7 let (N70), zatouzil jsem po nove rychle hracce, ve ktere bych mohl mit mobilni GTD. Logicky jsem zacal googlit, jak je to s WinPhone a synchronizaci (na forech jsem cetl priserne informace), Android, dokonce i nad iPhonem jsem premyslel… no.. nebudu to vice prodluzovat, asi kolem jedenacte hodiny vecerni jsem si uvedomil, ze jsem prosel asi stovku stranek s podobnymi negativnimi zpravami a pocitil jsem flustraci. A tam jsem to zlomilo „vymyslel jsem“ txt :)
    Vzhledem k tomu, ze jsem premyslel i o prechodu na papir, cetl jsem nejake clanky. Chtel jsem alespon nejake vyhody papiru (volnost – neomezen nejakym programem, protoze uz to je zacatek nespokojenosti, pokud neni „sity na miru“. Vyhody elektroniky a papiru pro me poskytuje obycejny txt.
    Nenasel jsem nikoho na ceske scene, kdo by tak pracoval, v zahranici jen par, za to hned ten prvni mi dal dobry navrh, jak by to v txt mohlo vypadat, ( http://smietnik.xon.pl/txtgtd/projects.txt ).
    Txt otevru ve vsech svym pocitacich, muzu si ho dat na web (napr. Dropbox), na flash, otevru ho v PDA s Win Mobile, otevru ho ve sve N70, otevru ho i v pripadnem novem mobilnim zarizeni a je jedno, jestli to bude WP, Andoid, nebo cokoliv jineho. Txt je pouzitelne ve vsem, jednoduse zalohovatelne, snad nesmrtelne.
    Organizace v nem je libovolna, je to pro me nekonecny bily cisty papir, na kterem ovsem nemusim vse delat pracne perem a neomezuje me jeho rozmer – muzu psat poznamky k projektu treba do aleluja. Rychlost elektroniky a volnost.
    Vse muze byt v jednom txt nebo si muzu vytvorit kazdy napr. pro kontext, pro kazdy projekt, jak si budu prat.
    Pro me zcela idealni. V Outlooku jsem v nekterych pripadech psal do tela ukolu mnoho informaci o projektu (napr. o svem klientovi), takze vnitrni strukturu podobnou v txt jsem jiz docela zvykly.
    Diky jednoduchosti a variabilite konecne muzu uplatnit nektere veci ze ZTD, ktere se mi libily, ale do Outlooku, aniz bych mu chtel delat nadstavbu aplikaci treti strany, mi nesly zapracovat. Fyzicky sly, ale mne to proste nefungovalo. A kdyz jsem chtel, aby fungovalo, bylo to slozite a otravne.
    Zapracuji si zde i Time Tracking od Sebastian Marshalla ( http://www.sebastianmarshall.com/my-newest-lifehabittime-tracking-with-analysis ), ktery pri pristupu z PDA, nevim proc, mazal jeho denni opakovani, takze byl mobilne nepouzitelny, coz ho prakticky pro me zabijelo.
    atd
    atd
    atd

    Je to jediny system, u ktereho nevidim negativum (pro me.

    Encore

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru