Vytváříme si pohodlné pracovní prostředí

prace

 

Naše pracovní prostředí, ač to na první pohled nemusí být zcela zřejmé, se velkou mírou podílí na naší efektivitě a celkovém dojmu z vykonané práce. Jak jistě pocítilo mnoho z vás, jinak se pracuje v rušném open space kancelářské budovy a jinak v poklidné pracovně u domácího krbu. A právě tomu, jak si zařídit pohodlné pracovní místo právě doma (ale i kdekoliv jinde), se budeme věnovat v tomto článku.

Pracovní prostředí není jen o měkké židli či minimální vzdálenosti od kávovaru, ale jeho správná volba závisí na dalších faktorech, které jsou dále rozčleněny do tří základních kategorií. Každý z nás má rozdílné možnosti, co se do přizpůsobení pracovního místa týče, nicméně v bodech, které nemůže realizovat, může alespoň nalézt inspiraci do budoucna či třeba právě návrh pro ředitele.

1/ Situování pracovního místa

Můžete mít sebelépe vybavený stůl, skvělou židli, pěkné dekorace, ale pokud za vámi budou permanentně pobíhat hrající si děti, určitě se vám nikdy nebude pracovat dobře. Nejdůležitější je tedy správná volba místa.  Vaše pracovní místo by se mělo nejlépe nacházet v oddělené místnosti, jen pro tento účel vyhrazené. Avšak v době, kdy většina z nás žije ve velkých městech, si tento „luxus“ může dopřát málokdo, budeme se tedy muset spokojit s nejklidnějším místem v bytě/domě. Jako první většinu z vás jistě napadne ložnice.

Ložnice má své výhody, ale i nevýhody. Výhodou je to, že jsme limitováni prostorem - většinu prostoru zabírá postel, případně úložné skříně, a tak nám na pracovní místo zbude málo prostoru, což je pro vaše překvapení – žádané. Již dávno jsou za námi časy, kdy jsme se kolegům vytahovali s tím, že máme větší stůl než oni. Po dlouhodobých zkušenostech soudím, že čím méně prostoru – tím lépe. Pokud ale bude vaše pracovna umístěna do ložnice, počítejte s dalším limitujícím faktorem – omezenou pracovní dobou. Partner/ka vás jistě nenechá pracovat přesčas!

Dalším důležitým faktorem jsou vlivy vnějšího prostředí – vždy jsem měl za to, že volba pracovního místa s výhledem na zahradu bude to pravé. Po týdnech poslouchání psího štěkání a vyhlížení potenciálně přicházejících osob jsem se odstěhoval co nejdále od okna. Ve slunečných dnech vás to navíc bude neskutečně táhnout ven na čerstvý vzduch. Vhodné je tedy volit pracovní místo dále od okna (např. u protější zdi).

Dobré je také volit dobře vytápěné místo – to oceníte zejména v zimních měsících, kdy vás nebudou zábst chodidla. To samé platí ale i o letních měsících – místo s klimatizací také není špatnou volbou.

Tip: „Outsourcing“ pracovního prostředí

Ačkoliv své pracovní místo mám podle mého názoru skvěle zařízené, čas od času ocením, když si mohu vyzkoušet pracovat někde jinde. Má práce se skládá především ze psaní, proto ocením, když se někde mohu zdržet déle a je mi tam příjemně. Určitě se tedy někdy zkuste porozhlédnout ve svém okolí po nějaké útulné čajovně – dnes se nachází i v menších městech.

Typické prostředí coworkingového centra (zdroj: the-hub.net)

Za zmínku též stojí coworkingová centra, ta jsou u nás zatím pouze v Praze a Brně, nicméně se jistě brzy rozšíří i do dalších krajských měst. Coworkingová centra mají své specifické podmínky, ale jistě je stojí za to vyzkoušet. Jejich předností je skvělá možnost týmové spolupráce (kterou vám v takové míře třeba čajovna neumožní). Otázka do diskuse: Máte zkušenosti s prací v coworkingových centrech?

2/ Vytváříme si pracovní místo

Nyní už víme, kam umístíme naše nové pracovní místo, můžeme tedy plynule přejít k volbě jednotlivých komponent. Jelikož každý z nás má jiné preference, nejsou záměrně do textu zaneseny názvy komerčních produktů, ale jen všeobecný popis „správné volby“:

Osvětlení

Osvětlení je stěžejním při práci za tmy (zejména v zimním období), proto se ho nevyplácí podcenit, jelikož to pak doháníme doplňkovými lampičkami. Osvětlení je důležité v případě, že často pracujete s  papírovými dokumenty a nechcete si ničit oči. Osvětlení je lepší řešit (např. ve zmíněné ložnici) lokálním osvětlením (světlo přímo nad pracovním místem, ne nad celou místností), jelikož v případě ložnice by to občas mohlo rušit osobu, která tam s vámi bude zrovna pobývat. Výhodou je také to, že vaše okolí bude osvětleno minimálně, a nebudete se tak zbytečně při práci rozptylovat.

Zkoušel jsem různé druhy osvětlení, od běžné žárovky přes zářivku po LED diody. Zářivka produkuje nepřirozené světlo, a proto ji vůbec nedoporučuji na tomto místě používat. LED diodami se dá krásně pracovní místo nasvítit, ale přesto mi nevyhovovaly, a tak jsem se uchýlil zpět k obyčejné žárovce. Ta má daleko blíže k přirozenému světlu a nedráždí tak oči (zejména citliví lidé vnímají blikání zářivky).

Barva zdí

Barva zdí na nás kromě vnějších vlivů prostředí působí nejvíce, ostatně, reprezentuje všechen prostor kolem nás. Její volbu není tedy radno podceňovat. Určitě není dobré volit řvoucí barvy (syté a výrazné), spíše je vhodné zajít do světlejších a decentnějších barev. Po zkušenostech mohu říci, že je vhodné volit spíše barvy s nádechem zelené.

Zelená není zmíněna náhodou, je vědecky prokázán její uklidňující vliv na člověka. Moje pracovní místo je vymalováno šedou s nádechem zelené. Nicméně toto je na preferencích každého z vás.

Stůl

Čím menší stůl, tím lépe pro nás. Malý prostor stolu nás omezuje a nutí nás omezit předměty na stole pouze na ty nejdůležitější – v tu ránu ze stolu zmizí rozptylující dárky od známých. Volba stolu opět závisí na vašich preferencích, nicméně „pravidlo minimalistického stolu“ (viz následující obrázek) ocení každý.

Z vlastní zkušenosti zásadně nedoporučuji skleněný stůl. Nejenom v zimě vás budou zábst zápěstí a navíc si můžete zadělat na pořádný zánět. Také při dobrém situování stolu mohou sluneční paprsky dělat příjemnou společnost vašim očím.

Židle

Pohodlná židle je úplným základem. Za svůj život jsem vystřídal mnoho židlí, některé mi vyhovovaly více, některé méně, nicméně mohu s čistým svědomím říct – investovat do ergonomické židle se vyplatí a tato investice se bohatě vrátí. Velmi slušné židle lze nalézt v kategorii od 3.000,- a více.

3/ Doplňky pracovního prostředí

Prostředí vybavené stolem a židlí by bylo samo o sobě chudé, proto se ho snažíme zpestřit různými doplňky, tyto doplňky lze dále rozdělit na doplňky funkční a doplňky stylové.

Mezi doplňky funkční můžeme zařadit například:

  • tabuli pro vizualizaci nápadů a projektů
  • nástěnku
  • pořadače

Zejména tabule je skvělou volbou. V případě, že skončíte na mrtvém bodě, můžete si vzít fix a nakreslit si například diagram či souvislost s dalšími kroky.

Poté tu jsou ale i doplňky stylové, které nám zpříjemňují pobyt v pracovním prostředí. Ovšem při výběru těchto doplňků je třeba brát v potaz i to, jak vás budou vyrušovat, třeba taková lávová lampa je skvělý rušitel.

Ze stylových doplňků na mém stole bych mohl uvést bubínek z Afriky, který mi pomáhá při brainstormingu či hlavolam, který často využívám, když skončím na mrtvém bodě v některém z mých projektů.

4/ Pro inspiraci…

Pokud hledáte inspiraci pro své nové pracovní prostředí, určitě zavítejte na web Lifehacker do sekce #featuredworkspace, kde naleznete výběr z mnoha zajímavých a inspirativních (a hlavně již realizovaných) pracovních prostředí.

(Inspirace pro vás, zleva: Lukáš Gregor, Lukáš Churý, Karel Javůrek, Lukáš Bajer)

Za ilustrujícími obrázky stojí Lukáš Churý. Chcete-li hledat inspiraci u něj, určitě navštivte jeho blog.

Dominik Dědiček

O autorovi:

komentářů: 14

  1. Tomáš Baránek napsal:

    Mám výborný tip na zlepšení ergonomie pracoviště: stůl, u kterého se stojí. Samozřejmě, to nejde celý den – takže nezbývá než pořídit zvedací stůl. Po dlouhodobých potížích se zády jsem si jej pořídil, používám ho přes rok a jsem nadšený. Pokud vás to zajímá, napíšu článek.

  2. Tomáši, určitě! Chtěl jsem se o tom již zmínit v tomto článku, ale tak nějak na to nezbyl prostor. Takže pokud k tomu máte co říci, určitě to sepište!

  3. carnero napsal:

    Jelikož mi práce nic moc neříká, zaujalo mě především ta část o pracovním stole. A možná to i inspiruje…

    Vzhledem k mé výšce mi nevyhovují žádné „konfekční“ stoly a tak jsem si koupil stůl s nastavitelnou výškou (i sklonem) desky. Mít možnost si nastavit ideální polohu nejen židle, ale i stolu, je k nezaplacení (operace páteře není levná ani zábavná). A připadá mi hodně smutné, že lidi myslí jen na tu židli a pak sedí u stolu, který je klidně o deset čísel níž, než by bylo vhodné.

    Druhou věcí je rozměr stolu. Osobně mám rád velké stoly z praktických důvodů. Bordel na stole nevzniká sám, takže to neni o stole ale o myšlení. Na velký stůl se vejde dost věcí, takže si můžu nechat po ruce potřebné papíry, pití, mobil… všechno co je nutné. A ušetřím čas, který bych musel věnovat vymýšlení kam to zase položím když to za pět minut budu potřebovat a také vstáváním (třeba když se potřebuji napít).

    Co se týče doplňků, osvědčilo se mi začínat s uplně čistým stolem. Během práce se vyskytne něco, co mi chybí a pokud mi to chybí i po měsíci, koupím si to a dam tam, kde to chci mít. Je to sice zdlouhavé ale zase všechno, co ted mám na stole a kolem něj je naprosto přesně to, co jsem potřeboval. A tím myslím do nejmenšího detailu.

  4. thecnology napsal:

    Co se týče pracovního stolu, tak jste se zapoměli zmínit o Bronštejnově metodě (nebo už možná Zajícově variantě Bronštejnovy metody) optimalizace umístění předmětů na pracovním stole.
    Ta totiž k pohodlnému pracovnímu prostředí patří taktéž;-)

  5. Martin Rosa napsal:

    Pro zajímavost: pracovny současných spisovatelů a básníků.
    http://news.bbc.co.uk/2/hi/uk_news/7754115.stm

  6. Martin Kravec napsal:

    Skvelý článok, taktiež rád uvítam článok aj o pracovnom stole, pri ktorom sa stojí a tiež niečo o Bronštejnově metodě.

  7. Jaroslav Luhan
    Jaroslav Luhan napsal:

    Pěkný článek. Díky za pohledy a inspiraci.

    Ovšem v diskuzi se zapomíná na to, že Bronštajn vycházel z původního návrhu Leffingwellova a Miloslav (nebo Miroslav?) Zajíc tyto návrhy zkombinoval. ;-)
    http://www.youtube.com/watch?v=CUVVUbtKz4s&feature=related

  8. V první řadě děkuji za motivující reakce, těm se nic nevyrovná!

    Jak teď čtu diskusi, vidím, že jsem možná měl otázce stolu vyhradit více místa, nicméně to vypadá tak, že mu bude věnován celý článek.

    Co se týče stolu, u kterého se stojí: máte s tím někdo hlubší zkušenosti? Rád bych znal vaše zkušenosti a postřehy, osobně se mi tento koncept zamlouvá.

  9. Pavel Fišer napsal:

    Velmi zajímavý a inspirující článek.
    Co se týče velikosti stolu,ta je myslím závislá také na typu činnosti,která se u pracovního stolu odehrává.
    Já mám stůl poměrně velký (150x80cm),protože potřebuji mít při práci rozložené papírové materiály mých klientů nebo vyplňuji z velké většiny papírové návrhy smluv (pan Straka jistě z vlastní zkušenosti potvrdí,jaká příšera je třeba návrh smlouvy FUTURE nebo GENIO).
    Spíše jde o vlastní disciplinovanost si ten stůl nezaneřádit balastem.
    A ten nádherný pocit,když je hotovo a plocha stolu je opět téměř prázdná

  10. Šimon Blecha napsal:

    Moc pěkný článek. Chtěl bych se zmínit o zde uvedených obrázcích. Podle mě je ten poslední spíše odstrašující příklad, jak by správně workplace nemělo vypadat. Mnoho rušivých elementů, nepořádek atd. Naopak, nejlepší se mi zdá 3. obrázek – designově krásný, nerušivé elementy, dobré umístění + světlo. V brzké době plánuji také nákup stolu a židle, takže děkuji za velikou inspiraci.

  11. workaholic napsal:

    @Šimon Blecha: Proti vkusu žádný dišputát. A za sebe prosím přítomné, aby mě v den, kdy dárky a výtvory od dětí označím za nepořádek, udeřili klávesnicí do hlavy (buď mojí, nebo manželčinou v pozadí obrázku). K osušení slz nejspíše použiji kapesníky, kterými dnes utírám rýmu svým trpaslíkům.
    Ať se Vám nákup stolu i osvětlení podaří.

  12. Zdravím
    se zájmem jsem se pustil do čtení článku, jehož problematika se zas tak moc neřeší. Prostě se PC postaví někam na stůl nebo se koupí nějaký stolek za pár stovek a nazdar. Přestože je tam řada užitečných věcí, bohužel je tam i několik naprosto odstrašujících případů, které jdou naprosto proti zdravému rozumu, jakoby snad jen autoři chtěli znít zajímavě.
    Konkrétně označit vaši větu „Čím menší stůl, tím lépe pro nás. Malý prostor stolu nás omezuje a nutí nás omezit předměty na stole pouze na ty nejdůležitější – v tu ránu ze stolu zmizí rozptylující dárky od známých. “ slovem „úsměvné“, by bylo hodně slabé. Pokud se nad tím trošku zamyslíte, tak je to uplný nesmysl. Vy mi vlastně říkáte, když jsem omezován prostorem, je to dobře :) A nebo ještě větší perla, že malý stůl nás donutí mít na něm jen to nejdůležitější. Já myslím že čtenáři jsou dost inteligentní na to, aby si cetky na stůl nedávali, když je tam nechcou. Trápit se potom x let kvůli místu, kde si nemůžu ani rozestavět důležité věci proto, že jsem kdysi nebyl schopný ukojit svou potřebu mít na stole srandovní žábu, mi přijde, jak už jsem říkal, více než úsměvná.
    Jakou tedy velikost stolu? Samozřejmě takovou, která vašemu typu práci nejlépe vyhovuje a lépe ještě trošku více. Máte na stole repro soustavu, potřebujete mít na dosah ruky knihovnu, místo na dokumenty, poznámky, tablet, lampičku a řadu dalších věci? Zkuste si to naměřit. Někomu stačí stůl opravdu malinký, někdo ať má přes dva metry (ono to zas tak moc není), když to využije. Naopak velké místo ho nebude omezovat a rušit v přemýšlení nad tím, kam zas odložit hrnek s teplým čajem, aby si nepolil důležité smlouvy.
    Tato věci mi přišla natolik důležitá a opravdu nechápu jak se mohla v takovém článku objetiv, že jsem ji musel více rozepsat. Pokud mi ale řeknete nějaký reálnější důvod, v jakých případech mi malý stůl pomůže, rád se nechám poučit. Zatím mi ale můj velký stůl dopřává dostatek komfortu a díky své neochvějně pevné vůli :) tam dokonce ani nemám žádné talismany.

    Další naprosto strašidelná věc, kterou prezentujete jako referenci na obrázku (shodou okolností od kamaráda Lukáše Churého – Lukáši styď se ;-), je obludnost, kterou jsem vídal na úřadech x let nazpět a takový návrhář by měl být zbaven svéprávnosti do konce života. Oč se jedná? O nějaký podivný žert, který předpokládá lidskou anatomii, která není souměrná. MONITOR MÁ BÝT PŘÍMO NA PROTI ČLOVĚKU, KTERÝ SE DO NĚJ KOUKÁ. Mít obrazovku umístěnou na nějakou stranu a defakto celou dobu práce mít hlavu natočenou na bok, je zločin proti lidskosti. Tady nejde o nějakou potřebu někomu něco nutit, ale zkuste si pár hodin, natož celý den mít natočenou hlavu do jednoho směru. Za krátkou dobu si říkáte o zdravotní problémy.

    V článku také nebyla řečena řada opravdových fintiček a výrobků (nemyslím konkrétní komerční), které opravdu zlepšují komfort při práci. Třeba taková lampa umístěná třeba uplně mimo stůl, která visí na trošku větším ramenu a můžete si ji kdykoliv kamkoliv nasměrovat, je opravdu dobrý pomocník. Takových věcí je ale řada. Já přes toto nejsem odbroník, pouze léty ošlehaný uživatel. Proto mě trošku udivuje, že když už někdo píše takový článek, unikají mu základní problémy, se kterými se každá „kancelářská krysa“ potká po pár měsících práce.

    Každopádně smysl webu velice vítám a určitě si přečtu více vašeho obsahu. Neberte to jako nějakou slepou kritiku, doufám že byla ve všech ohledech konstruktivní a podložená.

  13. Lukáš Churý napsal:

    Ondro, trošku zbytečně vyhřezlé emoce :-).

    > Jakou tedy velikost stolu? Samozřejmě takovou, která vašemu typu práci nejlépe vyhovuje.
    Souhlasím!

    > Pokud mi ale řeknete nějaký reálnější důvod, v jakých případech mi malý stůl pomůže…
    Napsal jsi to sám, protože vyhovuje :-). Takže… ?

    > Máte na stole repro soustavu, potřebujete mít na dosah ruky knihovnu,
    > místo na dokumenty, poznámky, tablet, lampičku a řadu dalších věci
    Lampičku mám (LED, přesně taková, jaká mi při práci vyhovuje), místo na tablet v případě potřeby je také a dokumenty, poznámky, řadu dalších věcí, reproduktory ani knihovnu na stole nepotřebuji. Proč? Protože mi to tak vyhovuje :).

    > Naopak velké místo ho nebude omezovat a rušit v přemýšlení nad tím,
    > kam zas odložit hrnek s teplým čajem, aby si nepolil důležité smlouvy.
    Vše je o organizaci pořádku. Být bordelář, tak to neřeším také :-).

    > Mít obrazovku umístěnou na nějakou stranu … je zločin proti lidskosti.
    Nikde není psáno, že sedím v nějakém nenulovém úhlu k monitoru – nebo ano? :)

    > zkuste si pár hodin, natož celý den mít natočenou hlavu do jednoho směru
    No, nedokážu si představit, že bych si co den přesunul monitor na jinou stranu stolu a pořád s tím takto šachoval ;).

    Každý pracujeme jinak; vyžadujeme jiné prostředí a jiné věci na stole. Není třeba hledat ideální nucené prostředí pro všechny, proč taky.

  14. Nedá mi to, abych nepřidal odkaz na pracovní prostředí Steva Jobse. http://lifehacker.com/5691151/steve-jobs-not+so+minimalist-home-office

Přidejte komentář

Powered by WordPress | Deadline Theme : An AWESEM design