Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Několik vět o koncentraci

By on 28. 7. 2010 in Rozvoj with Žádný komentář

Jeden múdry človek raz povedal: „Z toho čo najviac človeku škodí, dávam na prvé miesto život. Čo mu prospieva? Opäť bude na prvom mieste život!“ Ja sa pýtam, čo nám najviac ovplyvňuje náš vlastný Time Management? Šéf, emaily, telefonáty? Na túto tému sme už písali a rôzne tipy a triky nájdete v predošlých dieloch zlodejov času. Dnes však hovorím, z toho čo nám najviac ovplyvňuje náš denný program, naše úsilie, či stíhame alebo nie dávam na prvé miesto nás samých. My sami, naše myslenie, zmýšľanie, uvažovanie, sústredenie. Najväčším zlodejom vlastného času sme my sami. Naša „roztekanost“, nábeh na sústredenie, naša nepozornosť, odbiehanie od problému. Myseľ nás zamestnáva rôznymi problémami a starosťami a my sa potom nevieme sústrediť na prácu a na výkon. V prvom rade veľmi často robíme z našej mysle smetný kôš, všetky tie starosti, problémy, nevybavené telefonáty, nedokončené emaily. Podobne ako David Allen píše vo svojich metodikách GTD, nezahlcujme myseľ, našu hlavu tým všetkým, použime externé pamäte, diáre, zberné koše a odbremeňme našu myseľ nech tvorí, nech sa môže sústrediť na konkrétnu úlohu, teraz a tu, v tomto čase.

Pre mozog je najlepšie priame sústredenie, koncentrácia na problém, na úlohu. Rozbehnutá myseľ na všetky strany, keď myšlienky lietajú z problému na problém, z úlohy na úlohu a nevyriešené starosti  sú únavné a neproduktívne, omnoho efektívnejšie je jasné sústredenie sa a koncentrácia na danú problematiku. Sústredenosť – koncentrácia a výkonnosť sú dve sestry. Ak prvá chýba, nemôžeme si ani od pracovných výkonov sľubovať zázraky.

Poznáte tie dni keď je pred vami dôležitá úloha, alebo plný stôl a nápady, myšlienky na prácu treba z vás ťahať ako z chlpatej deky. Málokto má však výhodu šéfa ktorý by toleroval že „nemáme svoj deň“. Je treba zapnúť a prinútiť mozog, aby sa konečne sústredil, na čo je treba. Pozornosť je potrebná, ak venujeme zvýšenú pozornosť nejakej úlohe sme schopný ju vyriešiť efektívnejšie. 100 %  koncentráciu dokážeme udržať len na krátky časový úsek (30 – 90 sek.), preto je potrebné opakovane sa prepínať na úlohu, opakovane pútať svoju myseľ k danej úlohe. To je proces nazývaný koncentrácia. Ako hovorí David Allen vo svojej knihe Aby vše klapalo: „Čas a informácie nie sú pôvodcom nášho stresu, čas nemožno riadiť, on proste je. Ale čo riadiť môžeme to sme my sami, naše sústredenie sa a naše činy.“ Prijímame príliš veľa údajov z okolia, naše senzory, našich 5 zmyslov je citlivých na akékoľvek podnety zvonka. Je potrebné skrotiť naše zmysly a pomôcť tak mozgu – myšlienkam aby sa vedel sústrediť – koncentrovať na danú úlohu.

Vytvorme vhodné pracovné prostredie, snažme sa o optimalizáciu podmienok na našu prácu tak aby sme podporili sústredenie sa našej mysle. Dôležité sú vonkajšie faktory ako pracovný stôl, stolička, prostredie. Nie moc pohodlné, ktoré by nás chlácholilo k driemotám. Podobne chlad – klíma, prílišné teplo, hluk, svetlo sú stresujúcimi vonkajšími faktormi ktoré nás môžu vyrušovať od koncentrácie.

Nepohodlie, prílišné zaťaženie tráviaceho systému po výdatnom jedle, dôležité sú napríklad aj raňajky, príliš sýte náš organizmus skôr utlmia ako povzbudia k lepším výkonom. Skúsme voliť skôr ľahšie raňajky v kombinácii s bielkovinami a sacharidmi. Dôležitý je aj odpočinok, dostatok spánku regeneruje náš organizmus a my sa dokážeme efektívne sústrediť a navodiť – udržať tú správnu koncentráciu. Náš mozog je potrebné neustále precvičovať, podobne ako svaly na tele keď nepoužívame stuhnú a nepodávajú adekvátny výkon.

Mozog potrebuje tiež pravidelné cvičenia – impulzy. Ak sa vám nedarí udržať koncentráciu a myseľ lieta kade tade, skúste jednoduché cvičenie: Zamerajte sa pohľadom na okolité predmety na stole a skúste si ich zapamätať, potom ich so zatvorenými očami vymenujte. Po čase zvyšujte náročnosť tohto cvičenia skracujte napr. Čas potrebný na zapamätanie, alebo zotrieďte predmety podľa abecedy, trénujte svoju pamäť, trénujte svoju koncentráciu a sústredenie sa.

Mozog potrebuje kyslík. Práca v dobre vetranej miestnosti, podporuje koncentráciu. Ak je dusno, vydýchaný vzduch nedokážete sa optimálne sústrediť. Robte si v práci prestávky, prejdite sa po chodbe, („fajčovka“ sa nepočíta) rozhýbte svoje telo, niekedy stačí 5 – 10 minút aby sme „dobili baterky“ a fungovali ďalej.

To všetko sú vonkajšie faktory a často na ne zabúdame, ale našu koncentráciu ruší aj myseľ zvnútra, už vyššie spomínané zahltenie pamäte úlohami a starosťami nám rozhodí našu koncentráciu. Skúsme využívať zberné koše metodiky GTD a odbremeniť tak našu myseľ a uvoľniť priestor pre koncentráciu a tvorivé myslenie. Ak vás trápia starosti, nevyriešené úlohy a problémy – neviete sa sústrediť, koncentrovať na prácu musíte ich dostať von, von z vašej mysle. Na svojich seminároch a školeniach často používam metódu 3Z – tri zoznamy si otvoríme pred seba a zapíšeme na ne :

1.zoznam – čo nás trápi, problémy, starosti, čo nám „hrmí“ v hlave – nehovoríme že to nejdeme, nebudeme riešiť, alebo že to odložíme do stratena. Len teraz nie je čas, ani priestor na to aby sme to vyriešili a tak si to poznamenáme do zoznamu, nateraz to dostaneme z hlavy von a vieme že sa k tomu problému vrátime.

2.zoznam – úlohy, čo treba vybaviť, kúpiť, zariadiť, zavolať a podobne, presne ako v GTD externé pamäťové médium, zaznamenáme to a v príhodný okamžik a na danom mieste a z daným človekom to budeme riešiť

3.zoznam – staré „bolačky“, nedoriešené veci, záležitosti čo valíme pred sebou, – sľúbme si že zavoláme…., stretneme sa…, napíšeme…., ospravedlníme sa…… treba to dostať von a hlavne samozrejme treba to potom vyriešiť, alebo ak sa dá a je to možné v danom čase a mieste pokúsme sa vyriešiť veci z tohto zoznamu hneď, uľaví sa nám, vydýchneme a uvidíte ako ľahko sa vám bude koncentrovať na úlohy.

Skúste zoznamy vytvoriť nie len pred náročnou úlohou, alebo pred tým ako sa treba koncentrovať, moja skúsenosť zo seminárov ukazuje úspešnosť vo všeobecnosti. Metodika 3Z veľa krát odlahčí, doslova uľaví a môžme sa potom nerušene venovať problematike semináru alebo inej práci. Podobne nezabúdajte využívať vyššie spomínané zoznamy – zberné koše, ktoré samozrejme potom treba triediť a riešiť, ale to už je o inom…

Úspech v mojej osobnej snahe o sústredenie sa prináša aj navodenie príjemnej atmosféry, mojho pracovného kútika aj keď len v mysli. Často sa túlam po školeniach, alebo rôznych konzultáciách vo firmách, hoteloch, prípadne cez leto s karavanom takže typické pracovné prostredie kancelárie si dlho neužijem. Na cestách, vo vlaku, v rôznom cudzom prostredí stačí keď si rozbalím svoj diár, notebook a virtuálne sa tak ponorím do svojej mobilnej kancelárie a zahĺbim sa do práce, písania, čítania. Myslím však že je to vec zvyku, každému vyhovuje iné prostredie, skúste napísať v diskusii, čo vyhovuje vám prípadne čo vás nad mieru ruší.

Vonkajšie vplyvy napríklad viem eliminovať, zahĺbiť sa do práce a ruch vnímam na okraji. Omnoho väčším problémom pre mňa je vnútorné rozpoloženie, nálada a pohoda mysľe, ak mám nedoriešené veci, alebo rozrobený nepríjemný rozhovor, nedokážem sa sústrediť, preto radšej uzavriem takéto veci a potom môžem sedieť aj na vlakovej stanici a dokážem sa koncentrovať na prácu. Ako je to u vás? Vonkajšie vplyvy – rušnosť prostredia, alebo vnútorné rozpoloženie a pohoda mysľe vás viac rušia od koncentrácie?

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru