V čem může být ZTD užitečné?

Možná jste už někdy slyšeli o magické třípísmenné zkratce GTD. Možná i víte, co vlastně znamená. Možná jste i knihu Mít vše hotovo četli. A možná vám celý systém přišel moc složitý. Nebo jste si jej snažili osvojit, ale časem jste to vzdali a vrátili se ke „starým dobrým“ post-it štítkům, nebo čiré paměti.

Právě pro vás (ale nejen pro vás) je tu jedno možné řešení. Je jím ZTD, neboli Zen to Done, systém osobní produktiviy Leo Babauty, známého bloggera stojícího za Zen Habits. Existuje jak ve formě samostatných článků na výše zmíněném blogu, tak v kompaktní formě ebooku, který si můžete koupit za přijatelnou cenu 10$.

ZTD je ale dost podobné GTD, nebude to zase stejně složité, jen řečené jinými slovy? Nebude. Leo Babauta sice vychází ze stejných principů jako David Allen, nicméně se mnohem více zaměřuje na osvojování si nových návyků (namísto osvojování si imaginárního a těžce uchopitelného „systému“) a na vlastní práci.

Celý systém sestává z celkem 10 návyků (speciální minimalistická verze dokonce jen z prvních 4):

1. Collect – Sesbírej
2. Process – Zpracuj
3. Plan – Naplánuj
4. Do – Udělej
5. Simple Trusted System – Jednoduchý důvěryhodný systém
6. Organize – Zorganizuj
7. Review – Zhodnoť
8. Simplify – Zjednoduš
9. Routine – Zaveď rutiny
10. Find Your Passion – Najdi svou vášeň

Pod názvem každého z nich si určitě dokážete něco konkrétního představit.

Sám autor doporučuje osvojovat si tento systém postupně – návyk po návyku. Každý měsíc si určit 1 – 3 návyky (podle toho, jak si věříte) a těm se naplno věnovat. V ebooku naleznete také užitečné tipy, jak si návyky osvojit a udržet, ty už ale spadají mimo rámec tohoto článku.

Můj názor?

Zen to Done podle mě není konkurent pravověrného GTD, spíše jeho praktičtější verze. Vychází ze stejných myšlenek, stejných principů, jen se mnohem více zaměřuje na praktické osvojení si systému. Můžete namítnout, že v Mít vše hotovo se dočtete o mnohem větších podrobnostech, jako jsou štítkovače a kartotéky, ale v tomto případě se bavíme o nástrojích a ne vlastní metodě.

Když jsem já poprvé dočetl knihu Mít vše hotovo, řekl jsem si: „A co teď?“ Věděl jsem sice všechno o metodě GTD, ale neměl jsem ponětí, jak a kde začít s jejím uplatňováním. V tomto má ZTD ohromnou výhodu, protože jednoznačně říká, že si máme postupně osvojovat 10 klíčových návyků, jeden po druhém.

Další bonus oproti čirému GTD, který se ale Allenovi již podařilo trochu vyvážit jeho druhou knihou, Aby vše klapalo, je propojení metody s cíly. ZTD totiž pomocí hlavního dlouhodobého cíle, krátkodobého cíle, týdenních a denních cílů nabízí jednoduchý a účinný způsob jak zajistit, abyste nikdy takříkajíc „nestáli na místě“. Tím, že si každý den stanovíte klidně i miniaturní úkol, který vede ke splnění vašich cílů, máte zaručeno, že jste vždy na cestě kupředu.

Ebook Zen to Done bych určitě doporučil každému, kdo s metodou GTD zápasí, protože s typicky babautovským stručným a jasným stylem dostanete naservírován alternativní (v mnoha směrech lepší) systém osobní produktivity, než je samotné GTD. Pokud máte radši pevnější strukturu, návyky a větší orientovanost na cíle, určitě dejte ZTD šanci.

Pavel Králíček

Štítky: systém