Doit.im

Pro metodiku GTD v dnešní době existuje velké množství nástrojů a pomůcek. Pojďme si představit jednu z nich, Doit.im, která má za sebou zhruba půl roku existence.

Technologie Adobre Air, uchovávání dat

Projekt Doit.im je v současné době koncipován jako desktopová aplikace. K samotnému spuštění je zapotřebí mít nainstalovaný Adobe Air. Tento framework je zdarma a není se potřeba obávat žádných vedlejších účinků při jeho používání. Sám používám několik programů založených na této technologii.

Data aplikace jsou uchovávána jak na serveru Doit.im, tak i u vás na počítači. Pokud jste připojení k internetu, pak probíhá pravidelná synchronizace. V opačném případě aplikace pracuje s „offline úložištěm“, které je po opětovném připojení k internetu synchronizováno se serverem.

Popis uživatelského prostředí

Při prvním pohledu na GUI aplikace si určitě říkáte, že se jedná o kopii populárního programu Things. Ano, není tajemstvím, že se autoři nechali inspirovat uživatelským prostředím právě této aplikace.

V menu programu najdete vše potřebné pro rychlou orientaci ve vašich úkolech. Naleznete zde sekce:

• Inbox – vstupní schránka
• Today – úkoly naplánované na dnešní den
• Next Actions – úkoly, které je potřeba splnit následující týden
• Tomorrow – úkoly naplánované na zítřejší den
• Sheduled – úkoly, které se váží k nějakému datu
• Someday – úkoly typu „někdy/možná“
• Projects – aktuální projekty

V záhlaví okna aplikace lze nalézt vyhledávání a možnost filtrovat seznam úkolů podle tagů. Naopak v dolní části okna se nachází tlačítka pro:

• Zobrazení kontaktů
• Zobrazení nastavení
• Zobrazení review
• Nastavení synchronizace s Google kalendářem

Z popisu menu a ostatních prvků aplikace je jasné, že se autoři snaží vzhled a ovládání co nejvíce přizpůsobit potřebám metodiky GTD.

Přidávání úkolů

Vložit nový úkol je možné buď stiskem tlačítka „New“, nebo stiskem klávesové zkratky CTRL+N. Pokud se nacházíte v sekci Inbox, pak lze využít možnost zrychleného vytvoření, tzv. Quick Add. Při vytváření úkolu je možné zadat:

• Název
• Seznam tagů (buď existující, nebo lze vytvořit nové)
• Popis
• Datum, ke kterému má být úkol hotov
• Email delegované osoby
• Sekce, ve které bude úkol vytvořen (standardně je předvyplněn na stejnou sekci, ve které se právě nacházíte).
• Opakování úkolu

Při editaci úkolu (dvojklik na jeho název v seznamu úkolů) lze pak ještě dodatečně nastavit datum provedení (Occur Date) a tím úkol přesunout do sekce Sheduled.

Vývoj aplikace

Vývoj aplikace započal asi před půl rokem. Tým vývojářů je složen hlavně z programátorů z Číny. Tento fakt se ale, dle mého názoru, nijak výrazně neodráží na kvalitě programu. K dnešnímu dni se software těší celkem velké popularitě, autoři na svém webu uvádějí, že aplikaci používá necelých 30000 uživatelů.

Vývojáři uvádějí, že během března 2010 bude uvedena nová verze, která bude obsahovat nové prvky a funkce. Mezi ně patří například:

• Přidání kontextu
• HTML verze
• Podpora pro přidávání nových úkolů z jiných aplikací přes nové API

Klady

• Program je šitý na míru metodice GTD
• Snadné a přirozené ovládání
• Klávesové zkratky
• Synchronizace naplánovaných úkolů s Google kalendářem
• Aplikace pro Android

Co chybí k dokonalosti

• Kontexty
• Aplikace pro Windows mobile
• Webový přístup
• Možnost využít API k přidávání z jiných aplikací
• Nelze změnit standardní klávesové zkratky
• Export úkolů si neporadí s diakritikou

Závěrečné zhodnocení

Přes půl roku jsem používal aplikaci Remember The Milk, kterou jsem si upravil podle návodu, který se nachází zde. V poslední době však začínám inklinovat k minimalistickým řešením. Doit.im nabízí jen to, co je potřeba pro správné používání metodiky GTD a nepřidává žádné zbytečnosti navíc. K dokonalosti ještě pár drobností chybí, avšak pokud porovnáte seznam nedostatků a seznam změn naplánovaných v nové verzi, zjistíte, že autoři vědí, co je potřeba zlepšit. Sám za sebe se tedy přiznám, že už se těším na novou verzi…