Note2self – hlasové poznámky rovnou do Inboxu

Souhlasíte se mnou, že ty nejlepší nápady vás napadají v autě, při rychlé chůzi, na procházce, nebo někde, kde si je nemůžete zapisovat? Možná používáte „vodotěsný Evernote„, tedy metodu paměťových míst. Můžete také používat hlasový záznamník v mobilu. Jak však dopravujete hlasové poznámky do Inboxu?

Určitě víte (nebo na to teprve přijdete), že čím méně vstupních schránek váš GTD systém má, tím lépe. Brzy mi přestala vyhovovat aplikace záznam zvuku ve Windows Mobile. Chtěl jsem, aby se hlasové poznámky dostaly do mého hlavního Inboxu, kterým je emailová doručená pošta. Hledal jsem tedy program, který to jednoduše a spolehlivě zařídí.

Moje výběrové řízení vyhrál produkt Note2self od firmy PocketInformant.

Proč se mi líbí?

Naprosto jednoduché ovládání. Vyberete si jedno z hardwarových tlačítek a používáte ho pro spuštění i zastavení záznamu. Po zastavení záznamu se poznámka odešle na předem nastavenou emailovou adresu. Můžete také využít tlačítek na dotykové obrazovce.

Co když zrovna nemám signál nebo jsem v zahraničí a nechci plýtvat datový tarif?

Zprávu nemusíte odesílat hned. Jednoduše prstem ťuknete na tlačítko Save (Uložit) a zpráva se uloží do paměti. Bude čekat, dokud neodešlete nějakou další zprávu, nebo ručně nezvolíte odeslání fronty všech čekajících zpráv.

Jak velké jsou zprávy?

Pokud  používáte formát wav, tak jsou poměrně velké. Přibližně 200kb na 20 sekund. Můžete však přepnout na formát Ogg Vorbis. Záznamy v ogg jsou zruba čtvrtinové. Program nepodporuje formát mp3.

Jakým způsobem se zprávy přenášejí?

Můžete si vybrat ze tří možností. Přes ActiveSync, váš vlastní SMTP server nebo server poskytovatele, případně využít službu Note2Self Sending Service. Služba je v současné době zdarma, kvůli ochraně před spamem je nutná registrace.

Co dodat? Našel jsem nějaké mouchy?

Note2self stojí 4,95 USD, což je necelá stokoruna. Jsem s ním naprosto spokojen a pomáhá mi každý den. Jen malé upozornění. Rozhodí ho, pokud se v průběhu odesílání zprávy snažíte stiskem hardwarového tlačítka nahrát nějakou další.  To protestuje chybovou hláškou nebo zaseknutím. Ale o uložené zprávy nepřijdete, odešlou se při dalším spuštění.