Když jsem poprvé zavadil o zmínku, v níž na mě mrkal pojem Pomodoro, s nespravedlivě nepodloženým pohrdáním jsem zkoumání, oč jde, odložil na neurčito. Hm, další metoda, která se snaží na sebe strhnout kousek slávy, jež zažívá time management a téma produktivity.
V seznamu Someday/Maybe ale „prozkoumat Pomodoro“ leželo dlouho na to, abych se přeci jen odhodlal dát mu šanci a tuhle položku si tak odškrtnout. To jsem ale nečekal, že se v Pomodoro skýtá relativně velký potenciál být pomocníkem velké spoustě lidí, i těch, co nemají zatím chuť si navykat na metody typu GTD nebo dokonce procházet hlubokou sebereflexí se Stephenem R. Coveyem.
Jistě to znáte. Můžete mít sebedokonaleji rozplánované projekty, stejně ale můžete zabřednout do potíží s nesplněním termínů a neustálého přesouvání. A nebo jinak: třeba vše stíháte v termínu, ale zabere vám realizace příliš mnoho času.
Ať už tedy mluvíme o problémech se špatně rozvrženými úkoly (čili špatný odhad, co nám kolik zabere času) nebo o slabé pracovní morálce, koncentraci, mohlo by vás Pomodoro zaujmout. Mohli bychom jej zařadit do oblasti tzv. time trackingu.
Jeho základní fungování je velmi prosté. Funguje na bázi jednotky (zvané Pomodoro), která trvá pětadvacet minut. Během nich se soustředíte jen a pouze na svoji práci, na daný úkol. Po skončení jednoho Pomodora máte pět minut na odpočinek. Nemusí nutně jít o to, že si dáte nohy na stůl. Spíše naopak. Vstanete, projdete se po místnosti, chodbě. Protáhnete svaly. Po pauze vám startuje další jednotka. Po každých čtyřech Pomodoro jednotkách byste si měli dát větší pauzu, doporučuje se 15-30 minut, záleží na obtížnosti úkolů.
Můžete namítnout, že ne vždy vám ta pauza přijde vhod – právě jste třeba v tom nejlepším! Ano, s tím souhlasím, i já jsem už několik těch přestávek přehlédl a i během nich si dělal dál svoji práci. Jenže.. ono na těch přestávkách přeci jen něco bude.
V mém případě se to má tak, že kromě přednášení většina činnosti vyžaduje sezení u počítače. Nemusel jsem ani narazit na kanadskou studii, že lidé se sedavým zaměstnáním umírají mnohem dříve, abych pocítil nevýhody tohoto způsobu života. A proč tedy nevyužít pěti minut mezi jednotlivými jednotkami Pomodor k pohybu?
Kombinace (a když si přečtete celý manuál Pomodora, tak zjistíte, že docela přísně vnucována) koncentrované práce ve dvaceti pěti minutách a pravidelných přestávek se mi na Pomodoru velmi líbí. Ale výhody to má i další – a to pro efektivnější plánování práce v rámci dne/týdne…
Tak například já jsem si den takto rozkouskoval: 24 hodin – 8 hodin spánek = 16 hodin. Z toho je třeba odečíst aspoň třetinu, kterou vám spolknou různé drobnosti (hygiena, jídlo, přesuny, nákup). V nejlepším vám zůstane 11 hodin jako čas, s kterým můžete opravdu pracovat, když si plánujete den. Rozdělil jsem si pak tento čas na určitý počet Pomodoro jednotek. A pak, když už si do diáře zapisuji to, co v ten den chci udělat, připíšu si i odhad počtu Pomodoro kousků.
Samozřejmě, že až s určitou dlouhodobější zkušeností člověk nabyde rozumnějšího odhadu. Stává se mi proto, že počet Pomodoro jednotek mnohdy znatelně překročí původní plán. Jen pro upřesnění, i když daný úkol doděláte v polovině jednotky (čili třeba ve dvanácté minutě), jednotku nelze počítat jako poloviční. Zkrátka vám činnost zabrala jedno Pomodoro. Má to i motivační funkci, naučí vás to pracovat více efektivně – a věřte, že si více pohlídáte zloděje času…
Pomodoro metoda je jednoduchá, ale má i další „doplňky“, o kterých si můžete přečíst v e-knize. Tu si můžete zdarma stáhnout z oficiálních stránek. Dočtete se v ní třeba i to, jak si značit to, když vás někdo skutečně vyruší. (Osobně jsem zatím do takové fáze užívání Pomodora nedospěl. Na Pomodoru se mi hlavně líbí jednoduchost, tak si třeba vystačím i bez těch „vylepšováků“.)
K aplikování Pomodora prakticky nepotřebujete žádný nástroj kromě stopek. I přesto existuje celá řada aplikací. O těch ale více až ve speciálním článku.
Tohle fakt někdo takhle dělá?
Otázka zní, proč si nevystačíme s intujicí? Opravdu chcete fungovat s přesýpacími hodinami na stole? Fakt?
Pracujte na tom, abyste věděli, co chcete, kam směřujete a proč. Pak už jen důvěřujte své intuici.
Z Lukášova popisu mi přijde, že Pomodoro je jako jedna z tisíců diet, které možná vyzkoušíte, ale nakonec stejně dojde na „cvičit a nežrat“. :-) Navíc si myslím, že může při prvním zakolísání vést k pocitu provinění.
Ano, tohle opravdu někdo dělá, resp. používá. Obliba techniky Pomodoro není rozhodně (a to v celosvětovém měřítku) zanedbatelná.
Pokud už dokážete fungovat pouze na bázi intucie, čili dokážete opravdu rozvrhnout svoji práci v rámci dne tak, abyste vše zvládl s klidem, efektivně a nemusel nic přesouvat, blahopřeji (bez jakékoliv ironie!). Zatím patřím mezi ty, kteří intuici teprve pěstují a dovolím si tvrdit, že Pomodoro by v rámci pěstování intuice, správného odhadu, mohlo pomoci. Netvrdím, že jej budu používat dlouho, v to také doufám, ale určitě bych to neviděl tak tragicky.
Ačkoliv mám pomyslné přesýpací hodiny na stole, musím hned dodat, že se to neprojevuje na mém životě – hlídat si totiž čas trávený nad prací (a hlídat si i pravidelnost odpočinku) ve mně totiž nevyvolává pocit, že musím všechno stopovat, měřit – a to i čas se svými blízkými, čas na odpočinek.
Možná to tak z článku, nebo samotné techniky, vyznívá, ale není tomu tak.
S tím pocitem provinění máte určitě pravdu, každý „hlídací pes“, kterého neposloucháme, nás může pokousat, můžeme se ho bát. Záleží ale na povaze každého z nás. Nemusí tomu proto tak být.
Četl jsem nějaký výtah v některých tuzemských novinách, tuším HN. Ale něco je zde (http://www.zdrava-rodina.cz/med/med0101/med0104.html) a zde (http://digiweb.ihned.cz/c1-40097370-experti-tvrdi-ze-neustale-sezeni-je-nejlepsi-cestou-ke-smrti).
K tomu upřesnění. Nešlo mi ani tak o to stíhat víc v ten samý čas, ale udělat naplánovou práci za kratší čas – a mít pak více času pro sebe, koníčky, pro druhé.
Tuhle metodu nepovažuji zas za tak hloupý nápad. Myšlenka se mi líbí. Pracujete-li často u počítače, může se vám hodit aplikace Focus Booster (http://www.focusboosterapp.com/)
Důkladně jsem si to prostudoval a vyzkoušel. Myslím, že velkým přínosem už je jen fakt, že si mezi prací děláte pauzy. Právě fenomén „flow“ (tedy kdy pracujete v jakémsi vytržení, rauši a radosti) je známý tím, že způsobuje „zapomenutí“ na tělesné potřeby. Každých 25 minut se povinně protáhnout, projít, vypnout, nadechnout… jen to je podle mě velký přínos. Ti, kteří mají problém s krční páteří a bolestmi hlavy a zad mi jistě dají zapravdu.
T.
Jaké stopky na Pomodoro používáte?
Na webu je spousta stopek, které po vypršení času jenom přehrají zvuk.
Uvítal bych ale stopky, které zobrazí nějaký viditelný alert, upozorňovací okno apod.
Protože při práci mám zvuk vypnutý.
Já teď na webu přes půl hodiny hledal (dvě Pomodora ;-) ), ale žádné rozumné jsem nenašel… :-(
Osvědčil se mi Workrave. Používám ho v Mandriva Linuxu a lze i ve Windows. Jednoduchý všechna potřebná nastavení k dispozici tj. krátká pauza, dlouhá pauza, denní limit. výběr i hlasitost zvuků, upozorňování s předstihem. Při pauze může zablokovat myš a klávesnici a třeba i obrazovku. Nabízí i jednoduché cviky proti únavě páteře, rukou a očí. Tato aplikace byla vyvinuta právě kvůli zabránění únavě a na Pomodoro je myslím velice použitelná. Zkoušel jsem jich několik, ale Workrave zůstalo a aspoň zatím je to #1. http://www.workrave.org
Samozřejmě, že až s určitou dlouhodobější zkušeností člověk nabyde rozumnějšího odhadu.Bell & Ross Stává se mi proto, že počet Pomodoro jednotek mnohdy znatelně překročí původní plán. Jen pro upřesnění, i když daný úkol doděláte v polovině jednotky (čili třeba ve dvanácté minutě), jednotku nelze počítat jako poloviční. Zkrátka vám činnost zabrala jedno Pomodoro. Má to i motivační funkci,Vibram Fivefingers womens naučí vás to pracovat více efektivně – a věřte, že si více pohlídáte zloděje času…
Pomodoro metoda je jednoduchá, ale má i další „doplňky“,Buffalo Bills o kterých si můžete přečíst v e-knize. Tu si můžete zdarma stáhnout z oficiálních stránek. Dočtete se v ní třeba i to, jak si značit to, když vás někdo skutečně vyruší. (Osobně jsem zatím do takové fáze užívání Pomodora nedospěl. Na Pomodoru se mi hlavně líbí jednoduchost,Tiffany Bangles tak si třeba vystačím i bez těch „vylepšováků“.)
http://www.stahuj.centrum.cz/podnikani_a_domacnost/osobni_planovani/organizery_a_pripominace/scirocco-take-a-break/?ghledano=take%20a%20break&goz=2.5
Take a Break – vyborna aplikace, narozdil od Tea Timeru se da schovat
V dnešním světě sedíme hodiny bez hnutí před obrazovkou počítače. Ničíme si oči, ramena, záda a zápěstí. Krátká přestávka jednou za čas může zredukovat zranění způsobená stresem z používání počítače.
Tato utilita, která běží ve trayi, vám připomene, kdy si udělat přestávku a umí to udělat i stylově. Tato funkce se dá vypnout a připomenutí pak bude jen blikající ikona ve trayi.
Můžete si nastavit dobu hlavního odpočítávaní, jak dlouhé chcete přestávky, přestávku můžete ještě na chvíli odložit, počet odložení se dá také nastavit. Praktickou vlastností může být i možnost zamknutí stanice během přestávky.
by Encore
Oprava, pod souborem .EXE, který je na stahuj.cz, se mi nedařilo ve W7 otevřít nastavení.
Na tomto http://www.scirocco.ca/takeabreak.html linku je i odkaz na instalační setup, tam se mi to již podařilo a vše jsem si krásně nastavil po svém.