Jak používá učitel ve své práci GTD? Povídání Workaholicovo na téma time-management v životě učitele na Letní škole Moderných učitelov. Jinými slovy, krátké shrnutí metody doplněné pár tipy na závěr.
LSMU prednaska Lukas Bajer: Timemanagement pre ucitelov from P-Mat n.o. on Vimeo.
Komentář k přednášce na stránkách videí P-MATu :
„Prednaska Lukasa Bajera, ucitela na Zakladnej skole Husova v Brne, sefredaktora servera mitvsehotovo.cz, kde sa venuje problematike produktivity prace. Vo svojej prednaske Lukas rozprava o tom, ako on ako ucitel pouziva vo svojom zivote metodu organizace casu Getting things done (Mat vsetko hotove) vytvorenu Davidom Allenom.“
Přednáška pěkná, bavil jsem se výborně, ale možná pro příště by neškodilo u synchronizace a u hrátek se sklenicí přepnout na přednášejícího a ne tupě zírat na slajd z PP :-)
Zdraví MartensPh
Dobrý den, díky za komentář. Tady to bohužel asi ovlivnit nemohu, neb jsem video na web nevytvářel já.
Dobrý den, díky za zpětnou vazbu, určitě mně pomáhá, když se na moji práci podívá z jiné stránky. Dovolím si přidat pár reakcí/vysvětlení.
Ad delegování - Delegování úkolu a zaznamenání na @Čekám na je prostě jen upozornění pro mě, abych na kolegyni dohlédl. Sama o sobě prohlašovala, že potřebuje věci několikrát připomínat – takže není žádné tajemství, že jsem na ni chtěl dohlédnout. A proč @Čekám na? V hodinách počítačovou síť potřebují mí žáci k tomu, aby mohli vyhledávat info na netu. Dokud se nedočkám opravy, musím chystat hodiny jinak.
Podle následujících komentářů jsem usoudil, že se v učitelském prostředí asi nepohybujete (pokud se mýlím, tak se omlouvám)Dovolím si jen pro vysvětlení dodat: dopoledne učitele je tisková konference, která trvá 6 hodin. Zatím každý, s kým jsem se na toto téma bavil, mi potvrdil, že oněch 20 minut v 60 minutách, kdy k nám proudí všechny úkoly a potom chvíli nic (kdy ovšem nemůžeme „vypnout“, abychom s novými věcmi něco udělali, protože musíme učit), je docela jedinečný koncept.
Vzhledem k tomu, že jsem nechtěl školit GTD ale jen zhruba ukázat, jak tento model funguje (celá prezentace měla nějakých 90 minut), nepřipadlo mi toto „dělení“ zvláštní. Navíc přísné dodržování či rozebírání Allenovy doktríny by mi v oněch okamžicích přišlo (i přijde) jako super-geekovina, protože učitelé umí myslet, i když si to o nich většina národa nemyslí.
Ad ticklery – vzhledem k tomu, že nikdo při prvním setkání s GTD nikdo většinou neví, co tickler je (ale dokáže si představit klasický zápis do kalendáře), nechtěl jsem publikum ničit termíny a detailními popisy konceptu. Zjednodušovat… zjednodušovat … zjednodušovat…
Jak už jsem napsal výše, cílem přednášky nebylo udělat z učitelů další členy „GTD komunity“, ale ukázat jim pár možností, které mě pomáhají v praxi – a které by mohli, aniž by se pouštěli do čtení celé knihy či složitém zapojování do praxe, používat sami. Vzhledem k probíhající pseudoreformě slovenského školství – o níž mohu minimálně říci, že mi přijde ještě zpackanější, než ta česká, mají na čtení a zavádění do praxe věcí opravdu požehnaně. Klobouk dolů, že se vůbec sbalili a vydali se na školení.
Navíc se jednalo z mé strany jen o nepřesně udaný „příklad“ – ve čtyři hodiny už materiály musí být sesbírané. V ideálním světě – kdybych na to měl čas – vznikne projekt Sesbírat materiály pro HK, ale to opravdu v praxi nejde, neboť v okamžiku, kdy člověk učí 6 hodin v kuse a drží dozory, na to prostě není čas.
Ad dvě zhodnocení – Teď nevím, nač přesně narážíte. Na zhodnocení denní a týdenní? Protože v učitelském životě víceméně všechny hodiny navazují na sebe, je naprosto nezbytné denně kontrolovat to, co se přes den stihlo/nestihlo. Vzhledem k tomu, že z mých 23 hodin týdně (cca 4 – 5 hodin denně proložených dalším suplováním) jde polovina na rozjeté dlouhodobější projekty, musím si stav jednotlivých projektů neustále kontrolovat, abych na konci roku nezjistil (což se mi už jeden rok bohužel stalo), že jsem neprobral třetinu učiva.
Ad kontexty - Máte pravdu, používaly se již před Allenem (Lifecoaches, od 70. let, kdy Allen školil pro jiné společnosti), ale Allen je oprašuje a přivádí zpět do mainstreamu, který ovládl Stephen Covey s životohodnotovým pohledem. Běžné timemanagementové příručky toto neuvádí, tak proč vysvětlovat, že Allen tento již existující koncept používá za víceméně základní stavební kámen systému. Určitě se to dalo říci úplně jinak, ale neřeklo… :)
Ad @ – Tady také nevím, ale „@“ je pokud vím záležitost Outlooku (a prostředí win) a Allen stále používá Lotus notes, kde tuto funkci zajišťuje křížek nebo _.Každopádně se toto objevuje jen jako zmínka v knize – kde v příkladu seznamu DK na seznamu @kontextů neuvádí, usoudil jsem, že tady publikum předběhlo svého mistra. Konečně význam „zavináče“ – „at“ v/na/u/za – k tomu svádí.
Ad MIT Cokoliv, co skončí na seznamu dalších kroků, by mělo být splnitelné v co nejkratší době. Pro žádné důležitější kroky a méně důležité není v GTD místo. Tak nějak jste mi to naznačoval v některém z předchozích komentářů.
Ad ukazování na plátně – neměl jsem ukazovátko (to v mém presenteru nefunguje) a projektor visel dva metry nade mnou, takže jsem jej vůbec nevnímal. Učitelé jsou z praxe zvyklí a jakékoliv technické nedostatky neřeší. Nikdo se o ně v běžné praxi nepostará, super vybavení jim také neposkytne – protože na to nejsou ve školství prostředky (ani prostory).
Ad zapisování - Vzhledem k tomu, že „všechno si napsat, aby náhodou ani slovo z přednášky neuniklo“ je úchylka minimálně českých učitelů, kterou celkem dost mých zahraničních kolegů zesměšňuje (či se mu minimálně pošklebuje), tak proč si nerýpnout? Vzhledem k tomu, že tato krátká prezentace byla praktickou ukázkou několika tipů, jak prezentovat, z předchozího dne, šlo mi i o jiné, s GTD nespojené, věci, než jen abych ukázal, jak si uspořádávám věci.
Ad pohár – nebo tam stačilo nalít pivo… J http://www.mitvsehotovo.cz/obsah/3-top-tipy-na-organizovanie-zivota#comment-603
Ad obrázky – Máte naprostou pravdu. Většina obrázků – až na mám dojem snímek s výbuchem – pochází z volně dostupných klipartů MS Office (o čemž jsem mluvil v přednášce den před tím). U videí se odkaz zatoulal mimo oblast snímku. Naštěstí už v novém powerpointu tyto záležitosti u videí odpadají, neboť se do prezentace nestahují, jen vkládají jako odkaz. A jen tak mimochodem, koncept CreativeCommons slovenský autorský zákon stejně neuznává a vlastně ani neumožňuje, takže i ty odkazy na snímky byly zbytečné. A viz také závěr tohoto komentáře.
Ad 72 stránek – Lidé, kteří si ode mne GTD půjčili, ti všichni chtěli „okamžité řešení“, tj. pomoct s uspořádáním základních věcí. Stačily jim tedy základní informace – myšlenky, se kterými se by dalo pracovat. Skutečně stačilo oněch prvních x stránek (2. část knihy) a požáry jsou uhašeny.
Pokud se někdo chce pustit do „čistého“ GTD se vším všudy, nechť pokračuje ve čtení dále. Za svého krátkého života jsem ale moc „echt“ GTD lidí nepotkal. Jedna věc jsou „teorie čistého stolu a hlavy“ a druhá praktický život se vším všudy.
Zajímavým způsobem tento koncept propojuje Aby vše klapalo – velmi dobře rozvíjí právě onu první část. Zjednodušováním myšlenek GTD se naopak nebráním, některé věci mi z hlediska praktického života přijdou hodně přitažené za vlasy – zejména onen akcent na „uspořádávání a organizování“. Dělat to u všech svých úkolů (pro zajímavost dnes 49 záznamů úkolů (nikoli nápadů, těch je daleko více) jen v notýsku, a to byl průměrný pátek).
Ad neposlušný spammer – toto asi vyznělo v kontextu prezentace opravdu jako zneužití moci. Pravda byla taková, že jsem je dopředu upozornil, že tyto lidi mažu ze svého „contact listu“ se všemi důsledky (včetně toho, že mi od nich nebudou chodit e-maily). Onen jedinec byl rozený provokatér, takže si pro komunikaci se mnou musel založit nový účet. Nic se nestalo, nakonec jsme se domluvili. Jako varování ostatním to stačilo.
A že to učitelé nemají lehké, to snad dokumentuje i to, že mi zhruba jednou do měsíce přijde informace o tom, že se jsem požádal o reset hesla k e-mailu, aniž bych si toho byl kdy vědom. Dospělý člověk by něco podobného asi nezkoušel, tomu je jasné, kam se „nová“ hesla zasílají. :o)
Díky také za přání a poděkováni. A jen tak mezi námi: kdyby mi někdo dopředu řekl, že se to bude natáčet, tak na prezentaci nekývnu. Ale co chcete dělat, 400 km od domova s kamarádem, kterému jsem to slíbil? (A toto také snad trochu dovysvětluje absenci linků u každého obrázku.)
I já Vám přeji hezký den a díky za komentář. LB.
Díky za doplnění komentáře. S body výše nemůžu nesouhlasit – až na poslední, kdy jsme si asi trochu nerozuměli.
Okamžité řešení, které ode mě lidé chtěli (a občas chtějí), sloužilo k uhašení požáru, který zažívali, nikoliv k postavení nehořlavé stavby. Tady na tomto selhal v mém případě Covey na celé čáře – a ten je o budování a stavění na principech.
Podle mě člověk musí nejdřív získat čas, aby měl vůbec čas něco budovat – a právě tady u GTD zažije každý – na rozdíl od ostatních systémů – úspěch snadno. Od dětí samozřejmě nemohu vyžadovat, aby se všechno naučili hned – občas se ale hodí chytnout dítě za ruce a postavit ho na nohy, ať zkusí udělat několik prvních kroků a přijde na to, že ta chůze po dvou není zas tak špatný nápad. (A btw. kdybych chtěl, aby žáci uměli všechno hned, přestal jsem učit ve druhém týdnu své učitelské kariéry…)
Přeji Vám hezký den, LB
V tejto veci uz mozem iba velmi rad suhlasit. Uzite si zvysok vikendu.
RC