Jakožto pravidelný návštěvník těchto stránek jsem byl požádán Workaholicem, abych napsal recenzi serveru Toodledo. A jak jsem se k aplikaci dostal? Celé to vzniklo tím, že jsem vášnivým hledačem toho nejlepšího GTD řešení pro PC.
To, že máme my „písíčkáři“ zhoršené možnosti, je stará vesta. Nevím, zda je to dáno tím, že GTD vznikla na americkém kontinentu, kde do jisté míry vládne Apple, ale v těchto dnech je to zhruba rok, co jsem dostal poprvé do ruky Davidovu knihu. Za tu dobu jsem přečetl, prolezl a prozkoumal spoustu webů, do čtečky mi chodí pravidelně notná dávka článků na téma GTD. Nikde jsem nenašel nějaké smysluplné full řešení GTD pro PC platformu typu Omnifocus, Things, atd., vyjma zde dost probíraného klasického Outlooku a One Note.
Jaký byl můj rok s GTD napíšu v jiném článku. Na těchto řádcích bych se rád věnoval jednomu z mnoha řešení, která jsem za ten rok vyzkoušel a které mi fungovalo jako jedno z nejlepších. A tím je server Toodledo.
Jak jsem psal na svém blogu někdy v únoru, dostal se mi do ruky na odzkoušení iPhone. Zpočátku jsem byl jako zarytý Nokiák a WM user velmi rozpačitý z tohoto přístroje. Mé nervy mnohdy zaznamenávaly životu nebezpečnou míru vibrací. Nicméně po pár dnech jsem přišel telefonu na chuť a od té doby je mým „přítelem“. Ti, co jsou považováni za „ovce“, mi jistě rozumí.
Proč o tom píšu – teprve iPhone mě přivedl k zamyšlení na elektronickou organizací svého času, a tím myslím skutečnou organizací, nikoliv zapisování si schůzek do telefonu a jejich následnou synchronizaci s Outlookem. Nepatřím k velkým nadšencům on-air synchronizace s online aplikacemi. Přece jen se mi nechce poskytovat svá data někomu jinému. Jenže pokud má být člověk GTD efektivní, neexistuje dle mého na PC prakticky jiná možnost.
Dost jsem utrácel za papírová řešení, tak se mi zpočátku nechtělo investovat do profi placených účtů na webu, proto jsem zvolil Toodledo. Jeho neplacená verze snad nemá strop v počtu záznamů, pouze neumožňuje řekněme „třívrstvé členění“ úkolů a několik dalších z mého pohledu drobností. Co však umožňuje, je naprosto bezchybná synchronizace s iPhone (buď svou aplikací nebo s mnou používanou aplikací ToDo).
Co Vám nabízí free verze serveru Toodledo?
Poté, co si založíte svůj účet, můžete si server nastavit dle vlastních požadavků. GTD je jednoduchá metoda a právě v jednoduchosti je krása. Proto mě vyhovuje free verze.
Stačí, když si nastavíte pouze 2 věci – Folders (Lists) a Contexts. Placená verze umí i tagování = třetí vrstvu členění svých úkolů, nicméně jsem ji dosud nepotřeboval. Operativnost práce na celém serveru je zcela v pohodě. Co se mi na něm hrozně líbí, je možnost úprav dle Vašich požadavků.
1) Lists (Folders chcete-li)
Je v podstatě jedno, zda jste GTD pozitivní, razíte Coveyho přístup dle životních rolí anebo nepoužíváte ani jeden ze zmíněných přístupů. Folders slouží k základnímu rozdělení Vašich oblastí cílů. V mém případě to bylo na začátku prosté rozdělení do dvou oblastí – Home a Work.
Nakonec jsem prošel několika stádii – složky podle rozpracovaných projektů, poté složky jako přímo kontexty a nakonec pouhých 8 složek dle Coveyho životních rolí.
Je v podstatě jedno, co preferujete – znovu zdůrazňuji, ovládání a nastavení je jednoduché, takže si každý najde svou cestu. Pro GTD účely bylo dobré např. mít listy jako kontexty, a to především proto, že se vám po synchronizaci s iPhone zobrazily hned na úvodní obrazovce.
Pro uživatele Outlooku – Folders se po nainstalování utilitky synchronizují Folders jako Kategorie v Outlooku. Tzn je to určitá cesta, jak propojit úkoly v Outlooku vč. Kategorií s webem a Vaším iPhone. Nezařazené úkoly zůstávají v prostém Inboxu.
2) Contexts
Kontexty si můžete nastavit rovněž dle libosti, není co dodávat. V době, kdy jsem měl Folders nastavené jako kontexty jsem si naopak do kontextů dával např. název projektu nebo osobu, se kterou mám danou věc projednat.
Třídění úkolů
Z mé zkušenosti musím říci, že mi pro každodenní práci dvouvrstvé členění úkolů bohatě stačí. Pokud se rozhodnete Toodledo vyzkoušet, pak zjistíte, že členění a různých náhledů jsou opravdu mnohá – dle Folders, kontextů, data splnění, priorit nebo prosté zobrazení všech úkolů najednou. Zajímavou možností je např. náhled kalendáře, který zobrazuje měsíční pohled spolu s úkoly dle data splnění v jednotlivých dnech.
Práce s Toodledo je velmi intuitivní, úkoly lze zadávat velmi rychle do Inboxu a posléze si je třídit. Pro uživatele s iPhone doporučuji aplikaci ToDo, díky které nosíte své úkoly stále v kapse.
A pokud chcete investovat nějaké peníze, můžete si koupit profi účet a své úkoly sdílet s jinými, psát si do poznámkových bloků, atd. Přiznám se, že tak daleko jsem nezašel, protože free verze mi spolu s iPhone nabízí přesně to, co potřebuji – tedy právě v čase, kdy se organizuji elektronicky, což je můj neustálý boj, ale o tom někdy v jiném článku.
Jan Straka
Čistě elektronickou verzi jsem vzdal, protože co se stalo se Sidekickem se může stát i mnohem menší firmě než byl Microsoft a T-Mobile. Na papír je stále spoleh :-) MartensPh
Toodledo je skvělá služba s velmi dobrou podporou platforem. Bohužel stále chybí (je ignorováno) řešení pro symbian, kdy na tomto OS musíte používat prohlížeč, abyste drželi krok s toodledo i na cestách bez notebooku.
Bohužel vestavěný prohlížeč symbianu nezobrazí slim verzi Toodledo správně a ta se stává prakticky nepoužitelnou. Opera mini i v nejnovější páté beta verzi ji zobrazí ještě hůře. Toodledo nabízí ještě html verzi ta je, ale stále nepřehledná oproti slim, kdy při větší porci úkolů se člověk uscrolluje k smrti.
Je tady tedy klasický problém ze světa GTD ve spojení pc a nokia (symbian je stále nejpoužívanější OS pro chytré telefony ). Abyste byli na cestách „organizováni“ se svými kontexty musíte mít datový paušál a překousnout start prohlížeče a dlouhé scrollování html verze což zdržuje když potřebujete něco hned. Ostatní méně zastoupené platformy jako BB, Win Mobile, Iphone dokonce tuším i Palm jsou podporovány aplikacemi, které mají úkoly v paměti k dispozici i offline a v přehledném provedení. Se symbianem, ale utřete nos.
Několik posledních večerů jsem strávil zkoumáním online ToDo webů. Zkoušel jsem i Toodledo. Ale nenašel jsem nic, co by bylo srovnatelné s úkolovníkem v softwaru „EssentialPIM Pro“. Kdybyste o takovém věděli, dejte mi, prosím, vědět. ;-)
Co mi na úkolovníku v „EssentialPIM Pro“ vyhovuje a co jsem jinde nenašel?
- snadné vytváření vlastních kategorií a přiřazení barvy kategorii tak, že celý řádek úkolu má pozadí v barvě příslušné kategorie (to jsem neviděl nikde)
- snadné přesouvání úkolů nahoru a dolů šipečkou v menu či prostým CTRL+X a CTRL+V (kromě toho lze samozřejmě řadit podle kdečeho, ale já si to nejraději řadím sám, jak chci)
- snadné vytváření hierarchických seznamů úkolů, přitom všechny tyto úkoly vidím na jednom listu, čili mám pořád o všem přehled a nemusím překlikávat např. mezi soukromým a pracovním seznamem apod.
„EssentialPIM Pro“ má tu nevýhodu, že je placený (verze zdarma neumí hierarchické todo listy a tuším neumožňuje vytvářet vlastní kategorie), placená verze je relativně drahá (tuším kolem 40 dolarů a upgrady se musí opět platit) a přece jen, mít to na webu (třeba s offline přístupem, jako Google calendar), by mi asi vyhovovalo nejvíc… ;-)
Přece nechci tak moc, nebo ano? ;-)
po pár měsících s free verzí Toodledo jsem před časem přešel na tu placenou – hlavně kvůli možnosti sub-tasků. Ale není to tak velká přidaná hodnota.
Jinak bohužel zatím nevím o verzi pro Android, zkoušel jsem chvíli TooDoo, ale to je dost hrozný software a spíš nefungoval.
Chci se zeptat na jednu věc se kterou hodně bojuju: vždycky cca jednou týdně udělám nějaký plán a taskům přidám nějaké deadline. Většinou to není ve smyslu MUSÍM ale MĚL/CHTĚL BYCH (čili není to pro většinu úplně závazné). A samozřejmě nestíhám, takže další týden mívám třeba 40 prošvihnutých – tak je zase optimisticky naplánuju na další týden, atd. Jak tohle řešíte? Dáváte k taskům termíny? Nebo jenom těm, kde je to opravdu závazné? Pravda je, že se v Toodledo většinou pohybuju ve view „Due-Date“, což je možná špatně samo o sobě.
díky
Petr
Petře,tohle je jeden z důvodů,proč neustále bojuji s elektronickou verzí GTD. Chyba není v nástroji,ale ve mě. Stává se mi totiž přesně to,co popisuješ. Přepisovat úkoly z „overdue“ do nového „due-date“ je tak snadné, že to narušuje mou disciplínu! Zkrátka pokud mám úkol na papíře, nechce se mi jej přepisovat a většinou jej raději udělám, kdežto jakmile mám úkoly na webu, mám pocit, že nemám přehled a nějak mě „nic netlačí“ ten úkol splnit.
Jinak jakkoliv je GTD výborná metoda, stále mi tak nějak víc vyhovují úkoly s deadline – tedy naplánované na jednotlivé dny, než kontexty. Prostě moje projekty jsou svým charakterem takové, že jsou poměrně rychloobrátkové, takže postup jejich zpracování je většinou třeba 3 maily, 2 tel, 1 schůzka+ práce v kanceláři. S ohledem na čas je nutné, aby se vykonaly úkoly za sebou nikoliv se čekalo, až udělám celý jeden kontext… Nevím, jestli v tomhle směru GTD nechápu špatně, ale tohle je zase můj boj.
Jinak na papíře se mi prostě daří držet lepší přehled, než v aplikacích… :-(
Vitajte GTD fanusikovia, prave som objavil tento web. :)
Ja som tiez hladal softwerove riesenie pre GTD a uspesne uz nejaky cas pouzivam software Evernote. Je to vlastne poznamkovac, kde sa jednotlive notes daju taggovat a tiez rychlo vyhladavat.
Ja som vyskusal viacere online nastroje, ale nakoniec som prisiel k tomu, ze cisto online applikacia mi nevyhovuje; nech mam akokolvek rychly pocitac aj internet, je to pomale. Pre mna bol klucovy aspekt pouzitelneho gtd softwaru to, ze musim byt schopny „okamzite“ pridat novu poznamku. Evernote ma prave vyhodu v tom, ze ma aj nativneho klienta pre rozne platformy (ja pouzivam OS windows), a ma aj webovu verziu, pricom data sa pravidelne synchronizuju (cize mate ich aj lokalne aj na webe).
GTD system ktory pouzivam je implementovany podobne ako je podrobne popisane v tomto clanku -> http://www.jeffkirvin.net/2009/08/evernote-for-gtd-simplified/
Tazko sa to popisuje ak ten soft nepoznate, ale uplne strucne by som to popisal takto:
1) Kedykolvek ma nieco napadne, ale najdem nieco zaujimave, tak to hodim do evernote cez klavesovu skratku alebo tlacitko vo Firefoxe.
2) Ked mam cas, pozriem co nove sa pridalo (to zistim tak ze tie nove poznamky nemaju ziaden tag), a potom ich otagujem – ked je to referencia tak tomu dam tag „ref“, a inak tomu dam tag podla kontextu.
Osobne nepouzivam rigorozne cely GTD, mozno tak 60%. Osvedcilo sa mi to, ze na zaciatku dna si rychlo pozriem kontexty ze co je na praci, a vyberiem si 2-3 najdolezitejsie ulohy, ktore treba ten den spravit a potom uz GTD neriesim.
Tak to by mě taky zajímalo.
Knížku mám doma pár dnů, studuji první kapitoly.
ToodleDo jsem začal úspěšně používat před pár dny a je to supr! ;-)
Doplněk: “Pomocnou ruku najdeš nejlíp na svém rameni“, že jo! ;-)
Zadal jsem do Googlu slova “toodledo GTD how to“ a našel jsem namátkou tyto odkazy:
http://trusttedweeks.vox.com/library/post/toodledo-and-gtd.html
http://www.speedofcreativity.org/2008/12/30/toodledo-my-quest-for-a-web-based-and-iphone-friendly-gtd-organizer-is-over/
A na samotném ToodleDo serveru je tento článek o aplikaci GTD:
http://www.toodledo.com/info/gtd.php
A zde je diskuse k GTD na serveru ToodleDo:
http://www.toodledo.com/forums/5/0/getting-things-done.html
Zjevně to zajímá víc lidí.
Třeba už to někdo z česky píšících má nastudované a napíše sem nějaké shrnutí. ;-)
nevíte o nějakém tutoriálu/návodu jak ohnout Todledo čistě pro GTD? Nebo, nevytvořil by někdo tady takový návod?
Dík moc
Jirka
Nastavit barevné pozadí úkolů lze v ToodleDo pomocí uživatelského skriptu.
Jak jsem dnes zjistil.
Skript je ke stažení zde: http://userstyles.org/styles/20769 .
Nainstaloval jsem si ten do Firefoxu a funguje bezvadně.
Přiřazuje to barvu pozadí úkolu podle nastavené priority a částečně podle datumu.
Celkově je úkolovník ToodleDo (po přerovnání sloupečků a po zapnutí tohoto skriptu) pro mě VÝRAZNĚ přehlednější.
Skript vytvořil jeden fanoušek serveru ToodleDo.
Takže hlavní moje překážka proč nepoužívat ToodleDo padla, už jsem si do něj přeťukal úkoly na zítřek a vesele se vrhám do používání ToodleDo! ;-)
Doplněk: Hierarchické členění úkolů (které mi vyhovovalo v EPIMu) lze v ToodleDo do první úrovně vnoření nahradit tím, že k úkolu připojím poznámku (i víceřádkovou).
Abdroid aplikace jsou jiz 2 dalsi
hledej v marketu
Todoo zmizelo…