Co budu dělat dál?
Mám poslat klientovi e-mail? Mám připravovat další nabídkové letáky? Rozpočet? Měl bych tweetovat nebo připravovat příspěvek na firemní stránky? Měl bych vyrazit na poradu o připravovaném projektu? Na školení? Nebo sednout k telefonu a 30 minut nevyřizovat nic jiného než telefony?
Rozhodovat se v okamžicích, kdy si člověk může vybrat z desítek možností, patří k nejdůležitějším dovednostem každého efektivního člověka. Jak se rozhodujete vy, do čeho se pustíte?
Není nic horšího, než sedět u počítače a bezmyšlenkovitě proklikávat z jednoho úkolu na druhý. Mám hledat v databance obrázek pro tohoto klienta? Co budu dělat, když náklady překročí očekávanou výši? Jak se mám zachovat?
Bez dopředu ujasněných – a jasně viditelných priorit člověk rozumné rozhodnutí okamžitě neudělá. Výsledek?
Zmatek, nesmyslně strávený čas – a nakonec se úkol stejně odloží.
Máte seznam svých priorit? Promysleli jste si dopředu „mantinely“ projektu, tedy to, co můžete a co nemůžete? Promysleli jste si „ideální cestu“ a cestu „krizovou“? Dokážete viditelně změřit, jaké dopady bude mít vaše dnešní práce?
Sám za sebe musím přiznat, že přesně závěrečný bod v poslední době často zanedbávám. Během dne se nezastavím, z rána doslova prosvištím dopolednem i odpolednem – a večer mi na talíři zůstávají ony skutečně významné úkoly (MIT). S očima pro pláč hledím na úkoly, které jsem si sám dopředu nadefinoval a nestíhám se divit: Je to neustálé vyrušování kolegů či nově se objevivší povodně , co za sebou zanechává spoušť nesplněných úkolů?
