Pokud jste si oblíbili jednoduchý „úkolníček“ Google Tasks, tato zpráva vás jistě potěší. Dosud byly totiž Tasks dostupné jen z Gmailu a telefonů, dnes se přidává nová možnost: ovládat své úkoly přímo z kalendáře. (Bohužel, propojení Tasks s Kalendářem teď v noci zatím funguje jen v anglickém jazyce.)
Až se přihlásíte do svého kalendáře, všimněte si nového odkazu Tasks pod klasickými dvěma nabídkami Create Event a Quick Add. Po kliknutí se vám po pravé straně zobrazí starý známý panel s nabídkou Úkolů – tak jak je znáte z vyskakovacího okna v Gmailu.
Velkou výhodu vidím v možnosti přidávat nový úkol přímo prostřednictvím kalendáře – při vytváření nové události se totiž můžete rozhodnout, zda vytvoříte klasickou „kalendářovou“ událost, či přihodíte nový úkol. Od událostí jej v přehledu úkolů poznáte na první pohled: řádek s úkolem začíná zaškrtávacím políčkem.
Jedinou slabinu zatím vidím v tom, že při vkládání úkolu nemůžete ovlivňovat seznam, na který chcete úkol vložit – zatím se úkol ukládá na „aktuální“ seznam, odkud jej můžete přesunout tak na jiný seznam, jak jste zvyklí z Gmailu. Jsem více než přesvědčen, že pokud Google tento detail poupraví, změní se Tasks ve velmi efektivní nástroj osobní organizace schopný konkurence aplikacím, jako jsou RTM či Todoist.
MOZNA BYCH PRIDAL JESTE JEDEN NEDOSTATEK, KTERY NENI ZATIM VYRESEN. V GMAILU MAM PLUGIN KALENDAR, A ZATIM TAM NELZE ZOBRAZIT TASKS.
Díky za upozornění – toho jsem si nevšiml. Našel jsem ještě jednu – podle mě hodně závažnou – nevýhodu celého Tasks – úkoly nejde tagovat (tedy snadněji vytvářet master-seznamy ze všech rozjetých „projektů“ seznamů.
Můžu vědět, jestli je tagování obdobou kategorií v Outlooku (jako štítky v Gmailu), nebo se těmi master-seznamy myslí nějaká jiná funkcionalita, jako třeba vytváření stromové struktury úkolů, či nějaký způsob jejich vnořování?
Do jisté míry jsou to kategorie, ale tagování/štítkování mi přijde ještě o něco něco víc – štítky fungují, jako kdyby si člověk založil papír založil do správného šanonu na správné místo (v GTD tedy do KONTEXTU, a současně také k projektu a do oblasti zodpovědnosti) – ale k tomu ještě na něj navěsil pomocí lepicích lístečků různá „klíčová“ slova. A právě díky těmto klíčovým pojmům se šanon stane interaktivní – pojem stačí zadat a engigne projede celou databází všech šanonů, neřeší zařazení na místo, připojení k projektu nebo k seznamu dalších kroků – jen hledá ony stejné lístečky.
Použití je hodně, např. když mám pro jednoho člověka 5 záležitostí – jenže nevím, jestli se s ním uvidím v kanceláři, budu s ním telefonovat či mu psát e-mail. V klasickém GTD si tento úkol zařadím na seznam Dalších kroků @Program – jméno, a tím to končí. Tagování člověku umožňuje vyhledávat ze všech seznamů dalších kroků. Ale stejně tak mi možná zavolá… nebo se neplánovaně někde potkáme… A současně chci mít tyto záležitosti patřičně zařazené
Např. RTM nebo Todoist umí „vytahovat“ tyto tagy ze všech úkolů a s jejich pomocí vytváří „smart-listy“ nebo „meta“ seznamy. Doporučuji vyzkoušet třeba todoist – založit jeden projekt, vytvořit dva tři úkoly dá úkoly a vložit do názvů úkolu ještě kontexty @comp, @home – a potom si nechat vygenerovat seznam DK pro jednotlivé kontexty. (Podle toho, jak jsi „vytunil“ Outlook, jsem přesvědčen, že určitě přijdeš na způsob, jak v něm tuhle funkci zprovoznit.)