Co umí Projector?

Management projektů nebyl nikdy snadnější, slibuje na svých stránkách App4Mac výrobce programu s prostým názvem Projector. A rozhodně nejde o bezduché zvolání.

Stačí se totiž podívat na krátké video, a pak si jen tak pokusně vytvořit jeden projekt, a máte to. Projector již svým vzhledem napovídá, že se nechal inspirovat v estetice Apple, a nezůstalo pouze u designu. Stejně jako celý Apple, i Projector je úžasně intuitivní na ovládání. Pochopitelně, že o kvalitě programu by měla svědčit funkčnost a v tomto případě to, zda opravdu dokáže ušetřit starosti a zefektivnit práci. Nicméně je-li aplikace hezká a příjemně se ovládá, může to vývojářům jen a pouze hrát do karet, neboť si můžete díky tomu vybrat právě jejich produkt.

V případě Projectoru však, po mém odzkoušení, nepokulhává za uživatelsky přátelským prostředím ani ona zmiňovaná funkčnost. Nemusíte být zrovna manažerem firmy, stačí, když pracujete na projektu (může jít třeba o realizaci inscenace vašeho ochotnického divadla), do něhož je zapojeno několik lidí.

Po krátkém seznámení s Projectorem zjistíte, že nějaké soupisy toho, co jaký zainteresovaný člen na projektu udělá, nemají v sobě téměř společného s efektivním řízením. V této aplikaci si ale můžete na časové ose rozepsat každičký krok,  který je potřeba zařídit (jako třeba koupit látky na kostýmy, vyrobit houpací křeslo do třetího dějiště, až po návrh a tisk plakátů, smlouvání podmínek s kulturními domy či divadelními scénymi…). Jednotlivé kroky přiřazujete odpovědným lidem (mohou nést jména, nebo být označeni pouze funkcí) a velmi funkčně lze ony kroky mezi sebou nejrůznějšími linkami, čárkami, šipkami propojovat, aby bylo na první pohled zřejmé, který krok se od kterého odvíjí, kde existuje provázanost, kde naopak může pověřený člověk jednat nezávisle na činnosti ostatních.

Vkládat do časové osy toho můžete ale vkládat mnohem více. Řadu kroků lze „zaštítit“ procesem, u příkladu na divadelní inscenaci si tak můžete např. v posledním týdnu před premiérou označit dny svorkou „generální zkoušení“, zkraje celého procesu by to pak mohl být naopak proces „čtecí zkoušky“. Moudré je, že si můžete postupně označovat, jak daný krok postupuje. Graficky to vypadá moc pěkně a – jako vše ostatní – přehledně.

Bezpochyby se ve svém projektu setkáte s důležitými mezníky, okamžiky, kdy musejí být hotové předchozí kroky, dojde k nějakému „lámání chleba“, aby se postoupilo dál. Na to jsou zde takové červené trojúhelníky, které na vás vystražně „koukají“.

Vedle toho můžete sobě či svému týmu přiřazovat kromě šířeji pojatým krokům i konkrétní malé úkoly, přičleňovat je ke dnům, hodinám. Stejně tak vás pravděpodobně nebudou míjet nejrůznější události jako třeba schůzky (třeba se zástupcem města, žádáte-li o příspěvek) a porady, ty lze jednoduše také přiřazovat ke konkrétnímu času.

Projector navíc disponuje propojením s iCalem a Adressbookem, čímž jeho využitelnost roste. Stejně tak není nic složitého, abyste ke krokům, úkolům atp. přiřazovali ze svého počítače soubory anebo ke všemu připsli poznámky. (A to, že si lze vše označit různou barvou, je takový malý bonus.)

Na čem ale Projector rozhodně stojí, je kromě samotného plánování a hlídání vývoje projektu i dohled nad finančním rozpočtem. Na počátku si stanovíte částku, kterou máte k dispozici, abyste pak jednoduše u jednotlivých lidí, kroků sepsali finanční ohodnocení/náklady. Vše tak máte skutečně pod kontrolou.

Výstupy mohou mít podobu textového dokumentu, nebo lépe obrázku. Zobrazit svůj projekt ale můžete ve full screen i v rámci programu, to tehdy, chcete-li například prezentovat svému týmu, co jej čeká, nebo když třeba žádáte o peníze nějakého „mecenáše“.

Jak již bylo naznačeno, Projector dost vychází z Apple prostředí, a proto se není čemu divit, že je určen pouze pro jeho operační systém. Verze pro MS Windows neexistuje. Odzkoušet si jej můžete v trial verzi zdarma, zakoupit poté za za necelých 67 dolarů / 49 EUR (na jeden počítač), při koupi licencí pro více počítačů je částka vždy výhodnější. Možnost ale máte také výhodného balíčku osmi aplikací (ostatní jsem zatím nezkoumal), který vás vyjde na 99 EUR.
Mé zatím „trial dojmy“ jsou velmi pozitivní a myslím, že Projector má světlouj budoucnost (vždyť jde teprve o verzi 1.0!) a setká se s vděčností u mnoha uživatelů.