Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Začínejte den aktivně, ne reaktivně

By on 3. 4. 2009 in Rozvoj with Počet komentářů: 5
admin
admin

Poslední články od admin (Všechny články)

Tělo sevřené v křeči. Mozek vysílá do vyčerpaných svalů poslední zbytky energie. Stometrová stěna pod vámi, zbývá natáhnout ruku a odlepit se od stěny. Stačí vytáhnout se přes převis a budete nahoře. Ramena nesnesitelně bolí, dlaně pálí, chcete se ale dostat nahoru, chcete si dokázat, že na to máte. Už jen malý kousek, pomalu se vytahujete nahoru, do očí vás udeří světlo, únava z vás padá, dech se zatají nadšením, protřete si oči — a od skalní stěny se začne odrážet … píp! píp! píp! píp! Z pod polštáře se vymrští ruka a zarazí ten nepříjemný zvuk. Budíček!  Adrenalinový příval ze snu vás ale neopustí.

Vyskočíte z postele, spěcháte k počítači, už, už abyste se pustili do práce. Nemůžete se dočkat, nadšení ze snu bouří žilami a chrlí jeden nápad za druhým. Než naběhne systém, rychle si uvaříte kávu, to aby ten den správně začal. Ještě jen tak ze zvyku otevřete e-mail …

… a nadšení vychladne dřív, než přes monitor stihne přeběhnout první pramínek kouře stoupající z šálku kávy. Záplava nových e-mailů tučně září nad těmi, které čekají na vyřízení od včerejška. Rychle projdete seznam a hrůzou se vám zatají dech – tohle mělo být přece hotové už včera! A tady je jeden termín na dnešek! Ale nejdřív musím ještě odpovědět na tohle! Rychle kliknete na odpovědět …

… a než se vzpamatujete, řešíte tři čtvrtě hodiny požadavky ostatních. Nadšení vychladlo stejně rychle jako káva a během prvních deseti minut se vytratily i všechny zajímavé nápady. Přepnuli jste na automatiku, hasíte požáry, odpovídáte na dotazy k neprioritním věcem, rychle skenujete zaslané články, děláte si poznámky či otvíráte linky k vedoucí dalším „zajímavostem“. Uf, po hodině je hotovo. Zavřete e-mail, otevřete složku s vaším vysněným projektem, 10 minut tvůrčí práce a … v tom zazvoní telefon.

Už asi chápete, k čemu směřuji. Požadavky ostatních umí udusit jakékoliv tvůrčí nadšení. Místo nadšeného tvůrce se z vás stane přežívající tvor.

V ideálním světě by člověk soustředil všechnu tvůrčí energii a čas na práci, která ho baví. Celý den by žil ve stavu, který Mihaly Csikszentmihalyi označuje jako kreativní tok (flow), tedy „téměř automatický, nevyčerpávající, ale přitom maximálně soustředění stav vědomí“. Csikszentmihalyi také určil, co člověka z podobného stavu mysli snadno vyhodí: vyrušování, multi-tasking, dokonce i obavy z toho, co ještě musíte udělat. Ve zkratce, stačí se chvíli přestat soustředit a je vymalováno.

S vyrušováním prostřednictvím telefonu asi nic neuděláte, stejně tak jen těžko přesvědčíte své kolegy v práci, aby vám dali chvíli pokoj. Vyvěšený telefon by klienty moc nepotěšil, stejně jako cedulka „Dejte mi chvíli pokoj“ neodradí kolegy – zejména nemáte-li svou vlastní kancelář, ale pracujete ve „kabinkách“ či společné místnosti.

Co ovšem člověk může změnit je začátek práce na počítači. Nemilosrdný budíček v podobě e-mailů vás nikdy nedostane do správné nálady. Změníte se ve stroj, který reaguje na příkazy a žádosti a celé vaše úsilí nebude ničím jiným než reakcí na úsilí jiných. Nevím, jak jste na tom vy, ale tento přístup k práci mě nikdy nenadchnul.

Není nic jednoduššího než začít svůj den bez e-mailu. Naplánujte si předchozího dne první úkol, kterému se první hodinu dne budete věnovat a udělejte pro to všechno. Nastavte časovač na 60 minut, neotvírejte nové e-maily a za žádnou cenu nestahujte poštu. Pokud vás vyruší nějaký telefon či kolega, zapište si z rozhovoru vyplývající úkoly na kus papíru, vhoďte do schránky a co nejrychleji se vraťte k prvnímu úkolu. Jen málokterá záležitost je tak důležitá, abyste ji nemohli vyřídit až za hodinu.

Zkuste tento přístup k uspořádání práce zavést od příštího týdne. Anebo ne, začněte rovnou zítra. Není lepší okamžik než víkend, kdy na vás netlačí tolik pracovních povinností. Najděte dnes večer projekt, který byste skutečně chtěli realizovat – a začněte na něm zítra ráno pracovat. Uvidíte, že z nadšení, které se dostaví, se vám zatají dech, protřete si oči a … píp! píp! píp! To piští časovač. Vzhůru do nudných povinností. Ale adrenalin ze splněného snu vám proudí žilami a nabije vás na celý den.

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 5

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

Stránka, který odkazuje na tento příspěvek

  1. GTD v Outlooku jednoduše a prakticky – díl V. – Pohledy a filtry | Mít vše hotovo.cz | 2. 1. 2011

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru