Konkurence mezi online aplikacemi na vedení seznamů je více než tvrdá. Každá „novější“ aplikace musí o své místo bojovat s matadory, kteří se na poli uchytili dlouho před nimi. A mezi těžké váhy – o které se u nás ovšem příliš nemluví – patří podle různých zmínek na různých místech webu i Todoist.
Podle komentářů, na které jsem během dvou let existence narazil, nasbíral Todoist velkou řádku uživatelů. Překvapivě se mezi nimi objevují i přeběhlíci z RememberTheMilk. Člověk by přitom řekl manažer seznamu jeden jako druhý. A tak vzhledem k tomu, že mě RTM vůbec neoslovilo (jinými slovy, logo krávy mi jako motivace opravdu nepřijde), k Todoistu jsem přistupoval s možná až nezdravě velkým očekáváním. (Abych nevinil jen ubohého přežvýkavce, neoslovila mě ani grafika uživatelského rozhraní RTM).
Vychloubá-li se aplikace integrací Gmailu, asi by měl člověk toto propojení vyzkoušet – nač přece kupovat zajíce v pytli. Ač nerad, přece jen jsem se nakonec GoogleAccountem nalogoval.
Minimalistův sen
První dojem: absolutně skvěle jednoduché prostředí. Skoro by se dalo říci minimalistův sen. Čistá, bílá plocha, nikde žádné složitě blikající upozornění, nikde žádné zbytečné záložky. Nada, nic. Začíná to výborně.
Oblast-projekt-podprojekt
Místo oblasti zodpovědnosti jsem si založil projekt, přidal druhý (se stejnou barvou), rozklikl nabídku pod šipkou – s cílem přesunout onen druhý „recenze Todoist“ jako součást úkolů projektu (oblasti) Melvil – a nic.
Rozbalovací nabídka působila stejně minimalisticky, jako celé prostředí. Hu, to nejde vést projekty jinak, než jako jednotlivé? Prvotní nadšení začalo vyprchávat. Co na tom lidi tak láká?
Co úkol jako podprojekt?
Možná to tedy bude práce s úkoly v rámci projektu. Vkládám první a druhý úkol – s tím, že systém přechytračím a budu si vést úkoly (a jejich podúkoly) jako projekty. Leč snahu úspěch nekorunoval. Místo položky jako subtask či indent se na mě šklebilo stále stejně jednoduché menu. Co se lidem na té aplikaci líbí? Že by tak vychvalovaný software tyto elementární věci vážně neuměl?
Návod je poslední možnost, jak uvést dané zařízení do chodu
Chvíli jsem tápal a poté je se rozhodl nakouknout do návodu. Třeba tam o tom něco bude? Otevřel jsem link – a začaly se dít divy.
Série pěti videotutoriálů rozprášila veškeré mé pochybnosti stejně dobře jako salva kartáčových střel zkosí útočící pěchotu. Tohle všechno to umí? Odsunutí úkolu jen pomocí Ctrl + šipka? Anebo pomocí té malé šipečky, která se objeví, když člověk úkol edituje? Vždyť té jsem si vůbec nevšiml!
Přiznávám se, začal jsem se kochat. Abych to zkrátil, s Todoistem jsem si hrál víceméně celý den.
A když jsem si všiml, že existuje i referenční příručka plná různých klávesových zkratek či různých tipů na formátování textu nebo ovládání pomocí mobilu, začal jsem si říkat, zda příliš mnoho minimalismu není někdy na škodu.
Do návodů k aplikacím se totiž obvykle nedívám, to už by se vážně muselo stát něco významného. Ale vzhledem k tomu, že mě dnes ráno kontaktoval jeden čtenář, který chtěl doporučit nějaký online správce úkolů, chtěl jsem se na aplikaci podívat o něco podrobněji. Jinak bych se nebyl do návodu vůbec podíval.
Čím si mě Todoist získal?
Todoist.com se nabízí ve dvou základních verzích – free a placené, kdy placená verze stojí $3/měsíc a ve srovnání s verzí zdarma nabízí – alespoň podle stručného shrnutí – jen minimum funkcí navíc.
Co můžete v Todoist dělat?
• úžasně jednoduché, ale přitom elegantní rozhraní,
• uspořádat projekty a jednotlivé úkoly pomocí Ctrl+→ a dalších klávesových zkratek,
• měnit úkol na poznámku předchozího úkolu (pomocí * se poznámka se zobrazí bez zaškrtávacího políčka),
• text poznámky snadno formátovat (čehož v MonkeyGTD využívám hodně),
• jednoduše přidávat úkolu termín splnění (stačí naťukat datum, jen tom pro úkol s datem dalšího dne či si nadefinovat vlastní zkratky),
• definovat pro jednotlivé úkoly štítky,
• přesouvat položky pomocí funkce „drag&drop“,
• přidělovat úkoly prioritám pomocí !p a patřičného čísla,
• nastavit připomínky a data splnění jednotlivých úkolů,
• třídit pomocí aktuálních termínů či priorit,
• otevřít v sidebaru pomocí firefoxového add-onu,
• a další.
Jediné, co mi trochu vázlo, je přímé propojení s Gmailem. Jak ve Firefoxu 3.0, tak v Internet Exploreru 8 se mi vyskakovací okno zobrazovalo s chybou. Ať jsem dělal, co jsem dělal, funkci se mi rozchodit nepodařilo.
Rozsudek
Hledáte-li čistě online aplikaci s jednoduchým ovládáním a příjemně jednoduchým vzhledem, dále už hledat nemusíte. Todoist.com vaše potřeby zcela určitě uspokojí. Kdybych neměl přístup ke GoogleTasks, sám bych si ji jistě vybral.
Propojení s Launchy
A co teprve když se to hezky propojí s Launchy to je pak nádhera… ;-)
Každý má svou filosofii
Musím říct, že jsem uživatel RTM a je to můj hlavní program na úkoly… prošel jsem toho hodně a nenašel zatím nic lepšího… musím říct, při přezkoumání, že na jedné straně toho umí víc, na straně druhé mu něco schází. Narozdíl od Todoist je založen na tagování a location.. tam se mi líbí, že si můžu filtorvat pracovní a domací úkoly.. a doma mě neruší pracovní a v práci mě neruší domácí…. to je pro mě zatím nepřekonatelná věc…..
Kdybych si našel trošku čas, tak bych se pokusil pro Vás přeložit návod na aplikování GTD u RTM.. je to krásně popsané a opravdu to nemá chybu, surové RTM je nic moc, ale po přečtení návodu, jak tam zrpovoznit GTD se nemohu odtrhnout od tohoto programu :-)
Díval jsem se na návod na blogu RTM – a zdá se mi, že tam není nic, co by s Todoistem nešlo udělat také. Plně integrované gtd do RTM vytvoří – alespoň podle screenshotů - ogranizér, který se podobá kopitu letadla – prostě se mi líbí jednoduchý vzhled, a ten mi RTM nenabízí.
Na druhou stranu si ale myslím, že by se mnoha lidem mohl tento úkolník líbit. Nechtěl byste o své aplikaci RTM do GTD přeložit/nebo přímo napsat ostatním ten článeček?
O volných dnech bych mohl ten návod přeložit, protože jedu přesně podle něj, takže nemá cenu vymýšlet něco, co je vymyšlené. Mohl bych to rozdělit na 2 části, v první bych popsal RTM a jeho možnosti, tak jako vy Todooist a ve druhé přímo návod na GTD.
Jinak Vám rozumím, a přitom mi RTM přišlo velmi minimalistické proti třeba tolik vychvalovanému nozbe.com nebo vitalist.com.
Ale já už nejsem schopný změny, tak jsem se s RTM sžil, že učit se další nový systém, abych ho využil naplno je ztráta času…. :-)
Napište mi prosím na mail datomas@gmail.com, abychom se dohodli na délce, termínu a formě :-)
Denis
Dobrý den,
na začátku bych měl poznamenat, že ač jsem zastánce GTD, tak nejsem jeho velikým odborníkem a systém RTM používám tak, jak jsem jej přijal z blogu a musím říct, že mi vyhovuje. Důvody, proč filturji úkoly podle místa, kde se necházím vychází z mé práce, jsem ve státní správě, kde nemám možnost připojit se z domova k mailu, atd.. prostě pracovat na úkolech z práce mimo office je velic obtížné, krom své práce mám i spoustu jiných aktivit, které řídím z domova. Když tedy filturji pomocí chytrých záložek úkoly, tak doma vidím jen to, co potřebuji a neruším mě pracovní a v práci mě neruší domácí úkoly.. pokud byste potřeboval podrobnější vysvětlení, nebo abychom se navzájem pochopili, tak mi napište na mail: datomas(at)gmail.com. :-)
BTW. Štítkování („labels“ nebo jinde „tags“) v Todoistu také funguje – stačí do názvu položky seznamu přidat obligátní @ a k tomu nějaký kontext, třeba @comp. Filtrovat potom můžete stejně jako data – stačí do vyhledávacího pole nahoře napsat dotyčný kontext (včetně @) a systém vám najde vše, co jste daným kontextem označili.
Jak na Google Tasks?
Dobrý den
Chtěl bych se přimluvit za článek o Google Tasks. Sám je pro GTD používám, ale zatím ještě nemám uspokojivě vyřešený projekty a kontexty.
Kontext si píšu do poznámky. Tam je sice vidět, ale nedá se s ním dále pracovat, např. seřadit/filtrovat úkoly podle kontextu.
Projekt řeším „hlavním“ úkolem a jeho podúkoly (odsazením). Pokud ale podkúkoly přesouvám mezi seznamy, musí být v názvu podúkolu také název projektu (na začátku). Problém je, že podúkol neví, ke kterému projektu patří.
Jinak samozřejmě oceňuji integraci s Gmailem a iGoogle. Na iGoogle mám samostatný tab GTD a v něm jednotlivé seznamy jako gadgety.
Zatím jsem nikde na webu na článek GTD – Google Tasks nenarazil, tak bych ocenil jakékoli zkušenosti/nápady.
Guido
Dobrý den ,
GTasks používám a nedávno jsem o nich na tento web napsal článek (je ale víc o ovládání než o zkušenostech): http://www.mitvsehotovo.cz/obsah/google-tasks-tohle-mi-vazne-chybelo
Nicméně se domnívám, že po Tasks chcete věci, na které zkrátka není stavěn…. Je to jen jednochý úkolovníček a tak je asi třeba jej brát.
Osobně jej nyní používám pouze na jednoduché úkoly, které se většinou nerozpadají na víc podúkolů a není třeba je nijak promýšlet a přesouvat – tedy na běžnou operativu jako „zavolat XY“, „koupit ZZ“, „poslat účetní faktury….“.
Víc mi ani nechybí, protože na komlexnější projekty používáme ve firmě Basecamp (http://www.basecamphq.com/). Nemít jej, asi bych se poohlídl po nějakém sofistikovanějším úkolníku.
Co mi ale přesto chybí stejně jako Vám, je možnost jednoduché práce s kontexty – doufám, že brzo přibude. Zatím jsem si zřídil jen jeden kontextový seznam „město“ pro všechny záležitosti, které mám vyřídit při pochůzce centrem (ty si do jiného listu nepíšu). Bez dalších kontextů se víceméně obejdu, protože 90procent práce dělám ve své kanceláři.