Už mnohokrát jsem z úst vyznavačů notýsků zaslechl, že jsou jejich seznamy úkolů – díky škrtání a přesouvání kroků – naprosto nepřehledné. Nabízím vám tedy ukázku organizeru Billa Westermana, která mě inspirovala v době, kdy jsem si skládal seznam úkolů na den „pod sebe“ a nikoliv do myšlenkové mapy. V původní umístění najdete přehledné popisky přímo v obrázku, níže nabízím jejich „převod“ do češtiny.
Vysvětlení:
Záložka z lepicího lístku označuje aktuální den
Pracovní záležitosti – Úkoly začínají odshora dolů
„větší složená závorka“ – přehledně vložený další úkol
Symbolika:
- čtvereček prázdný – nehotový úkol
- čtvereček s tečkou uvnitř – důležité
- čtvereček přeškrtnutý – úkol, který se rozhodl nedělat
- čtvereček jednou čarou přeškrtnutý (BIG) – odložený úkol, se značkou BIG – odložený (?) na další možný termín
- čtvereček zaškrtnutý – splněný úkol
Soukromé záležitosti – začínají dole, pokračuje směrem nahoru
„TEPLOMĚR“
Když se mu začíná den rozsypávat pod rukama, nakreslí si Westerman nakreslí tento teploměr, který mu pomáhá sledovat, na čem pracoval. Vlnovka a čmrkanice po pravé straně dole naznačuje, že v tomto okamžiku se den mu totálně rozpadl.
(Původní obrázek najdete mezi obrázky Dava Graye.)
Díky za tip.
Mohl bych poprosit o ukázku Vaší myšlenkové mapy s denními úkoly? Jak vypadá na konci dne?
Připadá mi to jako dobrý nápad a zkusím to, jen se trochu bojím nepřehlednosti.
Díky,
Radim
K čemu čmrkat čtverečky? :) Přijde mi to trošku zbytečné…já v práci používám něco podobného – a4 s linkami, co 3 linky to projekt nebo úkol, či připomenutí. Mám v podstatě tři listy – jeden se seznamem projektů, pak projekty interní a potom půl ns půl Zavolat a Čekám na. Každý den všechny tyto listy projdu a tak zjistím, jestli jsem na něco nezapomněl – párkrát už se to fakt hodilo a už jsem připomínal i kolegům, že mají něco dodat. Je fajn mít věci pod kontrolou.
Má to pár mušek – jednou za čas, až je seznam proškrtaný, musím všechno přepsat na další listy, ale vzhledem k tomu, že minimálně 3/4 jsou vždy hotové, tak to není taková fuška.
Další nevýhodou je, že je dost komplikované rozvádět jednotlivé projekty na podúkoly, protože tam není dostatek místa a prolinkovat to taky nejde, neb se jedná o papír, ale né o web aplikaci :)
Přijde mi, že v řešení od Billa jsou ty čtverečky jaksi nepřehledné a těžkopádné, protože jsou prostě malé a nevýrazné…i tak bych se musel namáhat a číst všechny úkoly (přejet očima), což mi přijde jako daleko lepší filtrace, než pomocí zaměřování očí jenom na čtverečky. Ale nezkusil jsem to, takže těžko říct.
Oproti RememberTheMilks můžu tento blok pohodlně sbalit sebou a mám jistotu, že mám úkoly vždy přístupné…