Připoj se ke komunitě!

Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Odeslat


Základna osobního růstu

Gmail a GTD – jak jdou dohromady?

By on 21. 1. 2009 in Nástroje with Počet komentářů: 3

Gmail patří k jedněm z nejlepších freemailů. Přešel jsem na něj ze Seznamu, a to z více důvodů. Už třetí rok také používám pro přístup k poště pouze gmailové webové rozhraní, které umí všechno, co potřebuji: 1. naprosto všechny mé zprávy jsou přístupné odkudkoli, 2. gmail nepadá (co pamatuji), 3. kapacitu schránky asi nikdy nevyčerpám (a to i přesto, že zprávy nemažu, ale archivuji), 4. má googlovsky rychlé vyhledávání včetně možnosti hledání podle přípon atp., 5. umožňuje štítkování zpráv (=více možností než složky), 6. intenzivně využívám integraci s google docs a pics, 7. má chytré filtrování, spoustu „tweaků“ a nastavení atd. atd. Jde Gmail ohnout pro GTD?

GTD s pomocí Gmailu aplikuji tímto způsobem:
– udržuji prázdný inbox i v rámci jediného dne; na co mám v úmyslu odpovědět později, buď označím hvězdičkou (odklad 1 – 2 dny), anebo zařadím do termínovníku a zprávu archivuji (víc než 2 dny);
– vytvořil jsem si štítek „@Čekám na“, kterým se mi automaticky oštítkují všechny zprávy, do jejichž těla vložím značku (viz článek Kelly Forrister), a tyto zprávy jednou za čas zkontroluji;
– pro čištění schrínky jsem si nainstaloval šikovný gadget přes Labs (Settings/Labs/Send & Archive), který po odpovědi na zprávu automaticky vlákno zprávy archivuje, takže vám zpráva po odpovězení opustí schránku do chvíle, než adresát opět odpoví;

Zajímavé tipy k využiti Gmailu na GTDovský způsob (s pomocí addonu pro Firefox) jsou taky tady;

Otázka pro naše čtenáře: jak si Gmail nebo svou poštu přiohýbáte pro GTD vy? Pochlubte se…

Štítky:

Připoj se ke komunitě Mít vše hotovo!

Stačí nám poslat tvou e-mailovou adresu. Občas ti pošleme tipy pro produktivnější práci, odkazy na zajímavé knihy nebo akce. Psát ti však budeme jen jednou za čas a pouze tehdy, budeme-li mít skutečně co říct.

Počet komentářů: 3

Trackback URL | RSS kanál s komentáři

  1. Google ma Blog napsal:

    Výborný článok o štítkoch (menovkách, labels) je na http://google.mablog.eu/labs-menovky-v-gmail-schranka/ – nedá sa to celkom považovať za GTD systém ale je to veľmi inšpiratívne

Přidej komentář k příspěvku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Nahoru