Možná používáte Outlook a máte ho rádi. Přesto se vám zdá, že takové štítky, které si můžete poměrně lehce i automatizovaně přiřazovat k příchozím zprávám v GMailu mají něco do sebe. Konec hledání – troufám si tvrdit, že doplněk do Outlooku s názvem Taglocity dokonce funkce GMailu předčí a ještě ke všemu je v dostatečně použitelné verzi zdarma!
Taglocity využívá ke své práci kategorie Outlooku. Tím pádem je možné tyto štítky (kategorie) synchronizovat, pracovat s nimi standardně a používat je i jinde, přičemž nevznikají problémy s „cizím“ tělesem v Outlooku. Zkusili jsme Taglocity nainstalovat a zde je pár prvních postřehů.
Stáhnout Taglocity si můžete kdykoli bez udání jakéhokoli kontaktního údaje. Trošku méně příjemné je, že pro jeho nainstalování na lokálním počítači je vyžadována registrace uživatele na serveru Taglocity. Ale budiž, když je slušný program zadarmo. Existuje i profi placená verze v ceně 99 dolarů, ale ta se kupodivu liší jen drobným rozšířením v oblasti nastavení Taglocity.
Stáhli jsme tedy zhruba 10ti megabajtový soubor, spustili, odsouhlasili tradiční End-User License Agreement, který stejně nikdo nečte, vybrali složku pro instalaci a instalovali. Pro otestování jsme použili Outlook ve verzi 2007.
Po restartu se objeví liště a úvodní obrazovka, která nabízí několik kroků. Jeden už avizovaný – musíte se přihlásit ke svému účtu na Taglocity.com. Pokud jej ještě nemáte, je třeba jej vytvořit. Dál už je práce s doplňkem poměrně intuitivní. Buď si štítky (kategorie) přiřazujete ručně k vybraným e-mailům nebo využijete automatické přiřazování na základě definovaných podmínek.
A tady se objevuje síla Taglocity. Nejedná se jenom o štítky, ale o definici pravidel, jejichž výsledkem může být automatický přesun (kopie) do jiné složky, přiřazení/odstranění dalších štítků, vytvoření nového úkolu (!), vytvoření nové schůzky v kalendáři a jiné.
Díky tomu lze Taglocity velmi dobře využívat pro metodu GTD. Stačí si představit, že specifický typ e-mailů se vám automaticky objevuje zařazen v úkolech, aniž byste na něj sáhli ručně.
Doplněk umožňuje díky připojení k serveru Taglocity i vytváření takzvaných Taglocity Groups. Jedná se o centrálu společných e-mailů a dalších dokumentů či diskuzí, které mohou společně sdílet pracovní týmy či libovolně definované skupiny s přístupem. Rovněž je možné vytvářet i takzvané Alerts – upozornění, která uživateli zřejmě (nezkoušeli jsme) dodávají na základě vytvořených vyhledávacích podmínek něco jako rešerše. Jinými slovy – když se objeví ve skupině e-mail splňující vyhledávací kriterium, uživateli je na něj upozorněn.
A co vy? Zkoušeli jste někdo Taglocity? Co na tento doplněk říkáte?
Zdravím,
není aplikace Taglocity totožná jako CategorieZ?