Před pár dny jsme otevřeli problém závislosti na e-mailu, dnes jdeme trošku dál. Inspirace mi přišla – jak jinak – e-mailem v newsletteru z GTDAgenda.com. Autor v jednom z krátkých tipů připomíná pravidlo dělat jako první věc tu, které se nejvíce bojíme. Rozšířil bych to na „…do které se nám chce nejméně“, anebo „kterou už dlouho odkládáme“. Princip je jednoduchý: k rozjetí těch nejméně příjemných věcí je potřeba nejvíce volní kontroly a energie – těmito předpoklady však oplýváme – pokud vůbec někdy – jen po ránu. Kromě toho, i kdybychom už celý den nic neudělali, máme za sebou zdolání překážky, a z toho plyne docela dobrý pocit. Existuje však i opačný přístup: dělat nejdříve menší úkoly a postupně si tak „nažhavit závity“. Mně tento přístup moc nefunguje a demotivuje mě. Zajímavé články na toto téma jsou jednak od Merlina Manna, a také velmi inspirativní příspěvek Leo Babauty, který navrhuje stanovit si „nejdůležitější úkol dne“. Jak jste na tom vy?
(Přidal bych, že MIT používá i Gina Trapani z Lifehackeru: vybrat si jeden nejdůležitější, ale současně malý a splnitelný úkol na další den.)
K MIT se mi osvědčil méně populární přístup BigRocks Stephena Coveye – stanovit si nejdůležitější úkoly týdne – a těm potom věnovat pozornost v průběhu dne. A také částečně i následující, poněkud netradiční přístup Marka Forstera, autora knihy Do It Tomorrow. Mark Forster považuje všechny nové, v mailu apod. zakuklené úkoly za méně důležité záležitosti, než ty, který se chtěl člověk věnovat na začátku dne – a doporučuje je odložit až na zítra. Jeho rada je následující. Vytvořte si tzv. seznam dnes udělám (Will Do list)
Pokud člověk praktikuje gtd, nemusí se věnovat prvnímu kroku. Zejména pokročilejší uživatelé gtd mi dosvědčí, že se seznam dalších kroků (rozdělený nebo nerozdělený) velmi rychle může změnit spíš v noční můru, než v pomocníka. Pokud si člověk zvykne zapisovat úplně vše, nestíhá se divit, kolik toho má dělat. Takže jsem přesvědčen, že nějaká forma „seznamu“ úkolů na další den je naprosto nutná.
Z hlediska pošty asi pomůže neotvírat poštu před tím, než člověk udělá nějakou práci. Jinak bude spíš jen reagovat na úkoly, které mu přistanou v mailu apod. místo toho, aby se věnoval těm opravdu důležitým. Slovy time-managementového newspeaku: „Nebuďte reaktivní.“
Pokud si člověk zvykne zapisovat úplně vše, nestíhá se divit, kolik toho má dělat. Takže jsem přesvědčen, že nějaká forma „seznamu“ úkolů na další den je naprosto nutná.
club penguin cheats