Ačkoliv jsme se Projectoru už na Mítvšehotovo.cz věnovali v samostatné recenzi, vracíme se k aplikaci opět. Proč? Abychom informovali o změnách, kterými za necelých šest měsíců prošel.

Otázku Jaký je ideální GTD setup? si položil téměř každý, kdo někdy byť jen uvažoval o tom, že si by si měl svou práci nějak organizovat. A u GTD se otázka objevuje daleko častěji než u ostatních systémů. Stačí, když si člověk spíše, co všechno by měl udělat a hned zjistí, že tuto informaci bude potřebovat támhle, tuto tehdy a o tomto, o tom si může nechat zdát ne dříve než v létě. A máte to…

O letošních Vánocích americký Amazon (který je zřejmě největším prodejcem knih na světě) ohlásil, že u něj prodej elektronických knih poprvé překonal prodej knih fyzických. Tehdy jsme v naší redakci, a jistě nejen my, definitivně pochopili, že e-knihám se v blízké budoucnosti jako nakladatelé rozhodně nevyhneme. Naši novou profesní etapu jsme zahájili vzápětí: Koupili jsme si čtečku e-knih Amazon Kindle DX.

Asi sami dobře víte, že dobře rozepsané projekty a projasněnost toho, co chcete a budete dělat, nestačí. Mnozí z nás totiž máme tendenci neodhadnout vztah mezi kvantitou projektů a časem. Dokonce... zdá se mi, že čím více pronikám do tajů efektivity a time managementu, tím více si uvědomuji, jak je nám čas pevně daný. A že těch čtyřiadvacet hodin není ani tak moc.

Zaujala vás metoda GTD a hledáte vhodný nástroj pro její implementaci? Možná používáte Microsoft Outlook, který je pro plánování času, práci se zprávami a úkoly přímo určen. Ve své standardní podobě však není pro GTD příliš uzpůsoben. Na trhu je pro Outlook množství doplňků a rozšíření. Proč však nezkusit GTD v Outlooku jen jednoduchými úpravami uživatelského rozhraní?

Hledali-li bychom v českých luzích a hájích osobnost, která se problematikou time managementu, osobního rozvoje a efektivity zaobírala jako jedna z prvních a která, dle různých ohlasů, má patřičnou váhu i za hranicemi naší země, nesla by jméno David Gruber. V nakladatelství Management Press se ke sklonku roku 2009 postaralii již o třetí vydání Gruberovy publikace Time Management a určitě stojí za to si této práce povšimnout.

Měl jsem v úmyslu napsat obecněji uchopený text nad tím, kterak GTD a filozofii Stephena R. Coveyho sloučit. Nakonec jsem se ale rozhodl, že vhodnější bude nastínit mé vlastní zkušenosti. V tomto článku, možná vás tím zklamu, se nevěnuji ani tolik principiálnímu propojování GTD a Coveyho, jako tomu, jak takové propojení může vypadat v praxi. A protože jsem navíc před čtvrt rokem do velké míry přešel na papírové řešení (diář), bude pro tento můj článek určující, jak se to do mého plánování promítlo a  jaké výhody a nevýhody to má.

SkyDrive je velmi šikovná webová aplikace od Microsoftu, která slouží k ukládání a sdílení dat. Pokud ji neznáte, určitě stojí za trochu pozornosti. Úplně stačí Windows LiveID a získáte 25 GB úložného prostoru zdarma (s jedinou podmínkou, nahrávaný soubor nesmí být větší než 50 MB).

GTD není jediná metoda, která řeší běžné každodenní úkoly firemního či osobního života pomocí projektové metody (tedy metody postupných kroků). Kdybych chtěl být úplně přesný, GTD patří v této oblasti mezi nejrozšířenější. (Ač to nemám nikde ověřené, řekl bych, že v této oblasti patří mezi první matadory, a další metody postup GTD, řekněme opisují, případě přizpůsobují k obrazu svému.)