Nedávno mě na serveru Lifehacker zaujal článek o GTD pro studenty, konkrétně o týdenním hodnocení. (originál zde)

Stejně tak jako se nedoporučuje multitasking co do většího počtu činností dělaných zaráz, zastávám názor, že by se měl maximálně omezit i jeho jiný druh – a to práce na několika projektech v rámci jednoho dne. I když jsou takoví, kteří zastávají potřebu pestrosti, a proto v průběhu dne pracují na úkolech patřících do všech možných projektů, našel jsem pro sebe ideální cestu ve zcela opačném přístupu.

Od dob, kdy se zabývám time-managementem, pociťuji vítězství i prohry. První z toho se pojí především se schopností mít své projekty pod dohledem, úkoly mít splněné v termínech a zvládat více věcí s pocitem větší lehkosti. Šrámy však má ne produktivita, ale má efektivita – soupeření s koncentrací, budování většího prostoru pro odpočinek, komunikaci s lidmi a osobní rozvoj. 

Kdybych měl říct, na kterou aplikaci v úpravě pro iPad jsem byl nejvíce zvědavý, neotálel bych s odpovědí. Ačkoliv mé cestování mezi různými GTD nástroji a zakotvení vesměs v papírovém řešení nehovořilo ve prospěch užívání OmniFocusu, na jeho iPad verzi jsem se těšil a... nejenže nebyl zklamán, ale naopak ještě velmi mile překvapen.

Tímto dílem začínám novou sérii seriálu o GTD v Outlooku. Navazuje volně na první sérii, která byla nakonec „svázána“ do jednoho pdf. V první části tohoto dílu se dotknu kategorií v Outlooku jako alternativy k tříděním do složek. Znalí uživatelé můžou tuto část přeskočit. V druhé části představím doplněk, který pro správu kategorií používám - CategorieZ.

Zkraje letošního roku představil Tomáš Baránek ve svém článku přehled několika možných nástrojů ke psaní elektronického deníku. Kromě aplikací uvedl i pár online řešení. Na ně tímto textem naváži. 

Vždy jsem byl příznivcem spíše elektronických řešení. Nemusíte tahat žádný notýsek, svá data synchronizujete například mezi mobilem a počítačem a díky digitální formě se skvěle pracuje s kontexty. Vše je zálohované, relativně pohodlně se do seznamů zapisuje i za chůze a nemusíte s sebou tahat nic navíc (za předpokladu, že máte své GTD v mobilu).